Créez une liste de mots personnalisée
Vous devez souvent taper la même liste de données, par exemple des noms de personnes. Vous avez intérêt à créer une liste personnalisée : une fois que vous aurez tapé un nom, en tirant sur le bord de la cellule pour définir
une plage, les autres noms apparaîtront.
Affichez la calculette
Excel a beau être doué pour le calcul, il est pratique d’avoir une calculatrice à portée de souris. Dans le menu Outils, sélectionnez l’option Personnaliser. Dans l’onglet Commandes,
choisissez l’option Outils de la liste Catégories. Dans la liste de droite figurent deux commandes nommées Personnaliser : cliquez sur celle dont l’icône représente une calculatrice et faites-la glisser
sur l’une des barres d’outils d’Excel. Cliquez sur le bouton Fermer. Il vous suffit ensuite de cliquer sur le bouton pour afficher la calculatrice.
Convertissez les minutes en heures
Une petite astuce amusante permet de convertir un temps exprimé en minutes en son équivalent en heures.Tapez un nombre de minutes dans une cellule, par exemple 198 en A1. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur une cellule voisine et, dans le menu contextuel, sélectionnez Format de
cellule. Dans la liste Catégorie, choisissez Personnalisée puis, dans la partie droite de la fenêtre, le format hh:mm. Validez en cliquant sur OK. Toujours dans cette cellule, tapez alors la
formule suivante : = A1/1440.Appuyez sur Entrée et le résultat s’affiche : 3 heures et 18 minutes.
Utilisez la poignée de recopie, c’est magique !
Si vous souhaitez afficher les puissances de 2 sans trop vous fatiguer, voici l’astuce du moindre effort.
Modifiez la fonction de la molette
Dans Excel, la molette sert à régler le zoom sur la feuille de calcul. Vous pouvez modifier sa fonction afin qu’elle fasse défiler les pages ?” c’est souvent plus utile ! Cliquez sur le menu Outils et
sélectionnez Options. Dans l’onglet Général de la fenêtre qui s’ouvre, décochez la case Zoom avec la roulette IntelliMouse et validez en cliquant sur OK.
Comptez les éléments d’une liste
Les grands tableaux deviennent difficiles à maîtriser, notamment quand il s’agit de compter le nombre de fois qu’apparaît une donnée.Supposons par exemple que vous avez à dénombrer les membres de votre association qui habitent la ville de Caen. Avec la fonction NB. SI, quelques secondes suffisent, pas besoin donc de parcourir le tableau à l’?”il
nu !
Affichez du texte sur plusieurs lignes
Il arrive souvent que le texte dépasse d’une cellule et empiète sur la suivante. Pour éviter ce tracas, sélectionnez la cellule où est écrit ce texte puis cliquez avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez l’option
Format de cellule du menu qui apparaît.Dans la nouvelle fenêtre, cliquez alors sur longlet Alignement et cochez la case Renvoyer à la ligne automatiquement.Voilà, le texte tient sur plusieurs lignes.
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