Sous OpenOffice Calc, on peut facilement contrôler la validité des données saisies dans une cellule. Il suffit d’appliquer des règles de validité à cette cellule. Ces règles peuvent indiquer que la saisie doit impérativement être: des nombres entiers compris entre telle et telle valeur, des nombres décimaux, des dates, une plage de cellule, un texte d’une longueur fixée, ou encore une liste de choix présentée sous forme de menu déroulant. Cliquez sur la cellule à contrôler, ouvrez le menu Données et sélectionnez Validité…
Dans la boîte de dialogue Validité, sélectionnez Liste au sein du menu déroulant Autoriser. Puis cochez la case “Tri des entrées dans l’ordre croissant” pour que la liste soit automatiquement triée. Saisissez ensuite vos différents choix dans le champ Entrées, en allant à la ligne pour chaque choix. Cliquez sur OK pour valider.
Il n’y a plus qu’à tester le bon fonctionnement de cette cellule. Si tout a bien été défini, vous devriez voir apparaître, en regard de la cellule, une petite flèche. En cliquant sur celle-ci, l’utilisateur va déployer un menu de sélection composé des choix que vous venez de définir à l’étape précédente.
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