Soigner les zones de texte

Disposez le texte en colonnes

Un texte est plus facilement lisible s’il est disposé en plusieurs colonnes. Ce n’est pas un hasard si la plupart des journaux adoptent cette disposition. Quelques réglages sont toutefois nécessaires pour éviter des effets
disgracieux.

Etape 1 – Choisissez le mode d’affichage

Word vous propose plusieurs modes d’affichage, que vous sélectionnez par le menu Affichage. Pour la suite de ce guide, mieux vaut activer le mode Page. De cette façon, l’écran affichera toujours une
image fidèle des pages que vous imprimerez.

Etape 2 – Définissez le format des colonnes

Sélectionnez le texte et déroulez Format, Colonnes. Dans la zone Prédéfinir, cliquez sur le nombre de colonnes désiré. Word vous permet d’en créer jusqu’à douze, mais mieux vaut ne pas dépasser
quatre. Puis, cochez Ligne séparatrice et Largeur de colonnes identiques. Dans la liste Appliquer à, choisissez Au texte sélectionné et cliquez sur OK.

Etape 3 – Forcez les sauts de colonnes

Le résultat obtenu à l’étape précédente n’est sans doute pas satisfaisant. En effet, Word divise votre texte en colonnes de hauteurs égales. Vous ne contrôlez donc pas l’endroit du texte où se font les changements de
colonnes.

Si vous voulez qu’un nouveau paragraphe commence en tête de colonne, placez le point d’insertion au début de ce paragraphe et déroulez Insertion, Saut. Puis cochez Saut de colonne et cliquez sur
OK. Les sauts de colonnes sont des caractères de contrôle invisibles. Si vous souhaitez les afficher, tapez Ctrl + * (il s’agit de l’étoile placée sur le clavier alphabétique). Retapez cette combinaison pour masquer les
caractères de contrôle.

Etape 4 – Coupez les mots trop longs

Par défaut, Word ne coupe pas les mots. Sur de larges lignes de texte, c’est sans importance. Mais si vous avez créé trois colonnes ou plus et que vous avez ‘ justifié ‘ vos
paragraphes (c’est-à-dire demandé leur alignement sur les marges gauche et droite), vos colonnes feront apparaître des espaces blancs peu esthétiques. Pour éviter cela, coupez les mots trop longs en insérant des traits d’union.

Sélectionnez vos colonnes de texte et déroulez Outils, Langue, Coupure de mots. Puis cochez Coupure automatique, et validez par OK. Vos colonnes auront un aspect bien plus homogène.
Bien entendu, les traits d’union que Word a insérés sont conditionnels : ils disparaissent dès que les mots peuvent tenir en entier sur une même ligne.

Etape 5 – Ajoutez des lettrines

Mettez vos paragraphes en valeur en faisant ressortir la première lettre. Pour cela, sélectionnez un paragraphe et déroulez Format, Lettrine. Précisez s’il faut décaler vers la droite toutes les lignes du
paragraphe (option Dans la marge) ou seulement celles qui occupent la place de la lettrine (option Dans le texte). Dans la liste Hauteur, choisissez la dimension de la lettrine, puis validez.

Pour créer une autre lettrine, sélectionnez un paragraphe et tapez F4. Et si vous voulez la supprimer, sélectionnez le paragraphe, déroulez Format, Lettrine, cliquez sur Aucune et
validez par OK.

Utilisez de nouvelles polices de caractères

Vous souhaitez enrichir votre document avec de nouvelles polices de caractères ? Allez jeter un ?”il sur les sites Internet : il y en a des milliers !

Etape 1 – Téléchargez une police…

De nombreux sites proposent des polices (aussi appelées fontes) gratuites. Ainsi, vous en trouverez plusieurs milliers sur des pages Web comme
www.1001freefonts.com,
www.highfonts.com,
www.acidfonts.com,
www.fontomania.de.

Pour en trouver davantage, lancez, sur Google, une recherche avec les mots Free fonts. Une fois que vous avez choisi une police, téléchargez-la. Vous récupérerez généralement sur votre PC un fichier d’archive
d’extension.zip. Ouvrez-le avec un logiciel de compression tels WinRar, WinZip ou UltimateZip. Vous y trouverez deux fichiers. Le premier d’extension .ttf
(True Type Font) est la police proprement dite. Le second,
.txt, est facultatif. Il contient un bref descriptif de cette police. Extrayez le fichier .ttf et placez-le dans le dossier de votre choix.

Etape 2 – … et installez-la sur votre ordinateur

Pour rendre la police utilisable dans tous vos logiciels, ouvrez le Panneau de configuration. Double-cliquez sur l’icône Polices.
L’Explorateur ouvre le dossier où sont stockées toutes
les polices du système (par défaut, il s’agit du dossier C:WindowsFonts). Déroulez Fichier, Installer une nouvelle police. Sélectionnez le dossier où vous avez placé votre fichier .ttf. La police de
caractères apparaît alors dans la Liste des polices. Sélectionnez-la et cliquez sur OK. Votre police est désormais accessible dans n’importe quel programme.

Etape 3 – Affichez un aperçu de chaque police

Vous avez installé de nombreuses polices sur votre PC. Vous voulez savoir à quoi ressemblent les Latha ou Lucida console ? Lancez Word, déroulez Outils, Personnaliser, activez
l’onglet Options, cochez Lister les noms de polices dans leur format de police et validez. Quand vous déroulerez la liste des polices, elles s’afficheront dans leur propre format.

Tapez votre texte dans des zones prédéfinies

Comme les logiciels de mise en pages, Word permet de créer des zones de texte. Avantage : vous pouvez contrôler au millimètre près l’emplacement des textes sur la page.

Etape 1 – Créez des zones de texte…

Déroulez Affichage, Barres d’outils et cochez Dessin. Dans la barre d’outils Dessin, cliquez sur le bouton Zone de texte et dessinez à la souris un rectangle sur votre
feuille. C’est à l’intérieur de ce rectangle que vous saisirez votre texte. Word vous permet de modifier la taille et la dimension d’une zone de texte en faisant glisser les poignées placées sur ses bords, mais ce redimensionnement n’est pas
automatique. Vous pouvez centrer le texte à l’intérieur d’une zone en utilisant les boutons de la barre d’outils Mise en forme. Pour colorer l’intérieur de la zone, utilisez le menu Format, Bordure et trame.

Etape 2 – … et définissez exactement leur position

Pour modifier les attributs d’une zone de texte, cliquez sur un de ses bords (pas à l’intérieur !). Huit petits repères apparaissent à la périphérie du bloc. Faites un clic droit et choisissez Format de la zone de
texte. Activez l’onglet Taille et saisissez les dimensions voulues dans les zones Hauteur et Largeur. Pour faire disparaître la bordure autour de la zone de texte, activez l’onglet Couleurs et
traits. Déroulez la liste Couleur et choisissez Aucun trait. Enfin validez par OK.

Etape 3 – Liez les zones entre elles

Cette fonction de Word, généralement méconnue, est digne d’un véritable logiciel de mise en pages : quand vous chaînez plusieurs zones de texte, tout le texte qui ‘ déborde ‘ de la première est
automatiquement placé dans la seconde. Vous pouvez donc, en disposant plusieurs zones de texte sur la page et en les reliant, ‘ couler ‘ littéralement votre texte : il viendra remplir la première zone, puis la
seconde… selon le principe des vases communicants.

Pour solidariser deux zones de textes, cliquez à l’intérieur de la première zone. La barre d’outils Zone de texte s’affiche. Sélectionnez l’outil en forme de maillon de chaîne puis cliquez à l’intérieur de la
deuxième zone. Le lien est actif. Vous pouvez, de la même façon, chaîner la deuxième zone à une troisième et ainsi de suite. Pour supprimer le lien entre la zone 1 et la zone 2, supprimez cette dernière. Le texte qui s’y
trouvait sera réintégré dans la zone 1.

Etape 4 – Ajoutez un titre vertical

Pour agrémenter votre publication, vous voulez y placer un titre orienté verticalement. Pour cela, vous devez concevoir une zone de texte et saisir le titre à l’intérieur. Dans la barre d’outils Zone de texte
qui s’affiche, chaque clic sur le bouton Modifier l’orientation du texte fait tourner le texte d’un quart de tour dans le sens horaire.

Ajustez vos paragraphes

Elargissez les caractères

Si vous souhaitez obtenir des caractères de plus grande taille, sélectionnez-les et tapez la taille désirée dans la liste Taille de la barre d’outils Mise en forme. Mais, si vous voulez étirer ou
compresser vos caractères dans le sens horizontal, sans modifier leur hauteur, vous devez sélectionner vos caractères et dérouler Format, Polices. Activez l’onglet Espacement, modifiez la valeur du champ
Echelle puis validez par OK.

Resserrez ou espacez les lettres

Si vous voulez faire tenir sur une colonne un titre de paragraphe légèrement trop long, sans réduire la police, vous pouvez diminuer l’écart entre les lettres. Pour cela, sélectionnez votre paragraphe, déroulez Format,
Police, Espacement. Dans la liste Espacement, choisissez Condensé pour rapprocher vos caractères ou Etendu pour les éloigner. Dans le champ De, spécifiez un nombre inférieur à 1,5. Cliquez
sur OK pour valider les changements.

Evitez les lignes isolées

Si vos paragraphes sont trop longs, Word les coupe. Pour éviter que le changement de page ne se fasse après la première ou avant la dernière ligne d’un paragraphe, sélectionnez ce dernier et déroulez Format,
Paragraphe. Cliquez sur l’onglet Enchaînement et cochez Eviter veuves et orphelines. Si vos paragraphes font moins d’une dizaine de lignes, activez aussi Lignes solidaires : ils ne seront plus
coupés par des sauts de page.

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Etienne Oehmichen