Créer et modifier un petit tableau

L’utilisation de tableaux dans un document permet d’offrir une information plus synthétique, plus claire et plus lisible, surtout si vous prenez le temps d’en peaufiner la présentation. Pour cela, pas la peine de passer par un logiciel spécialisé comme Excel, Word dispose de nombreuses fonctions pour créer, gérer, présenter des tableaux et même effectuer des calculs simples. Il offre aussi des fonctions plus évoluées, comme la fusion de cellules, le découpage en plusieurs colonnes, l’insertion d’un tableau dans l’une des cellules d’un autre, etc.

Pour mettre en page un document

Plus original, vous pouvez aussi exploiter ces fonctions pour mettre en page votre document, par exemple. Un tableau (aux bordures invisibles) vous permettra de positionner très précisément différentes portions de texte sur une page : une technique très astucieuse pour imprimer sur du papier à en-tête ou des formulaires préimprimés.

1. Concevoir le tableau

Pour dessiner un tableau simple, déroulez le menu Tableau, Insérer un tableau. Dans les champs de saisie, choisissez le nombre de lignes et de colonnes voulu, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également tracer à la souris les lignes verticales et horizontales qui composeront ce tableau. Pour cela, déroulez Tableau, Dessiner un tableau, cliquez sur l’outil Crayon et tracez les lignes et les colonnes. Avantage de cette seconde méthode : elle permet de créer facilement des tableaux complexes, quand les lignes n’ont pas toutes le même nombre de cases, par exemple.

2. Passez d’une cellule à une autre

Dans un tableau, la touche Tab vous permet d’aller d’une cellule à la suivante, et la combinaison Maj + Tab à la cellule précédente. Si vous tapez Tab quand la dernière cellule du tableau est sélectionnée, Word ajoute automatiquement une nouvelle ligne. Pour insérer une ligne à l’intérieur du tableau, faites un clic du bouton droit sur la ligne qui doit suivre la nouvelle et choisissez Insérer une ligne.

3. Modifiez la présentation

Vous voulez ajouter un titre qui s’étendra sur plusieurs colonnes ou plusieurs lignes ? Pour cela, vous devez fusionner plusieurs cellules en une seule. Sélectionnez-les avec la souris puis déroulez Tableau, Fusionner les cellules. Les cellules sélectionnées n’en forment désormais qu’une seule. Pour revenir à l’état antérieur, sélectionnez la cellule et déroulez Tableau, Fractionner les cellules. Pour plus d’originalité, vous pouvez placer votre texte verticalement. Ouvrez le menu Format, Orientation du Texte. Dans la fenêtre de dialogue Orientation du Texte, sélectionnez le format désiré puis cliquez sur OK.

4. Ajoutez des formules de calcul

Vous avez saisi des nombres dans une colonne et voulez en afficher le total en dessous, à la dernière ligne. Pour cela, cliquez sur la cellule dans laquelle doit apparaître le total, déroulez le menu Tableau, Formule. Si le texte =SUM(ABOVE) n’apparaît pas dans le champ Formule, tapez-le. Enfin, cliquez sur OK. De la même façon, l’expression =SUM(LEFT) calcule le total des cellules placées à gauche de la formule. Attention : si vous modifiez l’un des nombres, la formule nest pas recalculée. Pour la mettre à jour, sélectionnez la cellule contenant la formule et appuyez sur la touche F9.