Afin de gérer un tableau Excel volumineux (les ventes d’une scierie, dans notre exemple), mieux vaut répartir les données sur plusieurs feuilles de calcul, chacune associée à un onglet. Pour consolider, c’est-à-dire récapituler, sur
une feuille annuelle, les données issues de ces feuilles de détail, vous devez utiliser une version étendue des formules traditionnelles d’Excel. Ainsi, une formule peut parfaitement effectuer le total, par exemple, des cellules B2 de plusieurs
feuilles de calcul.Ces formules sont nommées formules 3D, car les cellules qu’elles désignent sont repérées par trois dimensions : la ligne, la colonne et la feuille de calcul. Lors de la construction du tableau, veillez toujours à ce que chaque
feuille de détail ait la même structure que ses voisines. Ainsi, dans notre exemple, les détails de chaque région et de chaque type d’arbre occupent toujours les mêmes adresses de cellules. Enfin, ignorez la commande Consolidation d’Excel,
accessible via le menu Données. Peu pratique, elle ne crée pas de formules, mais des données statiques qu’il vous faudra mettre à jour chaque fois qu’une des données de détail aura changé.
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