Comparer plusieurs scénarios

Avec un tableur, vous saisissez des nombres et créez des formules de calcul qui dépendent de ces nombres. Classique. Mais, en procédant ainsi, il est impossible de comparer différentes hypothèses car une cellule ne peut pas contenir simultanément plusieurs valeurs. Ainsi, pour confronter les budgets de location de trois véhicules, vous devez tenir compte, pour chaque voiture, de frais divers, comme le forfait de location, le prix au kilomètre…, et saisir chaque fois ces valeurs dans les cellules correspondantes.

Un tableau affiche toutes les possibilités

Mieux vaut utiliser un outil puissant et simple d’emploi intégré à Excel : le Gestionnaire de scénarios. Pour créer un scénario, définissez une liste de cellules auxquelles vous attribuez une valeur numérique, puis donnez-lui un nom. Dès que vous avez plusieurs scénarios, associés chacun à une hypothèse un type de voiture dans notre exemple vous pouvez activer l’un d’eux d’un simple clic de souris : les valeurs de ce scénario sont automatiquement affectées aux cellules correspondantes.

1. Posez le problème

Vous voulez louer une fourgonnette pour cinq jours. Le loueur vous propose trois modèles : une Balizette, une Félixo et une Molinette. Dans tous les cas, la facture est obtenue par addition d’un forfait de base, d’une taxe kilométrique (prix à payer pour chaque kilomètre parcouru) et d’un tarif journalier. Dans l’exemple ci-contre, ces trois montants figurent dans les cellules B10 à B12. En C2, tapez la formule =B2*$B$11 et recopiez cette formule sur les cellules C3 à C6. En C7, la formule donnant le montant total de la location est =SOMME(C2:C6)+B10+5*B12.

2. Créez un premier scénario

Les montants affichés en B10:B12 sont ceux de la Balizette. Déroulez Outils, Gestionnaire de scénarios et cliquez sur Ajouter. Dans le champ Nom du scénario, saisissez Balizette. Sélectionnez la plage B10:B12 dans le champ Cellules variables puis cliquez deux fois sur OK.

3. Ajoutez d’autres valeurs

Sans refermer la fenêtre Gestionnaire de scénarios, cliquez sur Ajouter et nommez Félixo ce deuxième scénario, puis cliquez sur OK. Pour la Félixo, le forfait de base est de 139, ? la taxe kilométrique de 0,26 ? et le forfait journalier de 18,75. ? Saisissez respectivement ces trois valeurs dans les champs $B$10, $B$11 et $B$12 et cliquez sur OK. Refaites les mêmes manipulations pour créer le troisième scénario que vous nommerez Molinette. Pour ce dernier, attribuez respectivement aux champs $B$10, $B$11 et $B$12 les valeurs 150, 0,28 et 21,45 et cliquez sur OK.

4. Passez d’une hypothèse à l’autre

Sélectionnez lun des trois scénarios, par exemple Molinette et cliquez sur Afficher. Les tarifs de ce véhicule sont mis à jour dans les cellules B10 à B12 et vous obtenez un budget total de 750,05 euros.

5. Affichez une synthèse des données

Dans la fenêtre Gestionnaire de scénarios, cliquez sur Synthèse. Dans le champ Cellules résultantes, saisissez C7 et cliquez sur OK. Excel ajoute un onglet à votre feuille et y place un résumé des budgets à prévoir pour chacune des trois voitures.