Vous souhaitez que certaines informations apparaissent systématiquement sur vos feuilles, comme la date de mise à jour, les numéros de pages ou un logo. Pour ne pas avoir à taper chaque fois ces informations, ajoutez sur vos documents un en-tête et/ou un pied de page où figureront ces données
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : affichez la fonction En-tête/Pied de page
Ouvrez un document contenant un tableau. Deux méthodes s’offrent à vous pour afficher la fonction En-tête/Pied de page.A partir de la feuille de calcul où vous créez le tableauChoisissez dans le menu Fichier l’option Mise en page. En haut de la fenêtre Mise en page, cliquez sur l’onglet En-tête/Pied de page.A partir de l’Aperçu avant impressionAffichez l’aperçu en choisissant dans le menu Fichier l’option Aperçu avant impression. Cliquez en haut de l’écran sur le bouton Page et sur l’onglet En-tête/Pied de page.Nous vous conseillons de partir de l’Aperçu avant impression afin de voir rapidement le résultat.
Etape 2 : créez un en-tête et un pied de page
Maintenant, à partir de la fenêtre, vous pouvez insérer un en-tête et/ou un pied de page en utilisant l’une des deux méthodes suivantes.En-tête et pied de page prédéfinisPour ajouter un en-tête ou un pied de page prédéfini, cliquez sur les flèches des zones En-tête ou Pied de page :Dans la liste qui se déroule, Excel propose différentes données :Par défaut, les informations sont placées au centre de la marge. Si les informations sont séparées par des points-virgules, cela veut dire qu’elles sont réparties à gauche, au centre et à droite de la marge. Cliquez sur l’une des propositions. Un exemple apparaît :Pour obtenir un aperçu général de la page, cliquez sur Aperçu.En-tête et pied de page manuels1 Dans l’onglet En-tête/Pied de page de la fenêtre Mise en page, cliquez sur le bouton En-tête personnalisé ou sur le bouton Pied de page personnalisé.2 Dans la fenêtre affichée, Excel propose trois zones correspondant à la partie gauche, à la partie centrale et à la partie droite de la marge (voir l’illustration ci-dessus). Cliquez dans la partie désirée, et tapez l’information. Par exemple, dans Partie centrale tapez INDEX.3 Vous pouvez ajouter des informations ‘ variables ‘ grâce aux boutons situés au centre de la fenêtre.Pour les insérer, cliquez dans une partie, puis sur le bouton désiré. Excel affiche la donnée sous la forme d’un code. Dans l’illustration ci-dessus, vous trouverez la signification des boutons avec les codes correspondants.Par exemple, cliquez dans la zone Partie droite puis sur le boutonVous obtenez le code suivant :Vous venez d’insérer la date du jour. Vous pouvez bien sûr combiner du texte et des données variables. 4 Vous pouvez aussi ajouter une image en en-tête. Cliquez, par exemple, dans Partie gauche puis sur le boutonRecherchez ensuite sur le disque dur l’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur son nom et sur le bouton Insérer.5 Cliquez sur OK puis sur Aperçu pour afficher le résultat dans la page. Un exemple d’en-tête et de pied de page est présenté dans lillustration ci-dessus
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