Word : tout pour l'image

Pour les pros : Annotez un document à plusieurs

Word offre depuis longtemps une fonction Révision. Lorsqu’elle est activée, plusieurs personnes peuvent travailler à tour de rôle sur un même document, Word conservant la trace des modifications de chacun. Avec
Word 2007, cette fonction s’avère beaucoup plus facile à utiliser. Pour le vérifier, ouvrez un document que vous aimeriez partager, et activez le menu Révision (voir écran). Cliquez sur Suivi des modifications pour activer ce mode (le
bouton devient orange). Désormais, chaque modification de texte (ajout ou suppression) n’est effectuée qu’à titre provisoire. Une fois que les différents lecteurs ont changé le document, cliquez sur le bouton Final avec marques et, dans
la liste qui s’affiche, choisissez Original avec marques. Les modifications sont affichées avec une couleur différente pour chaque personne. Pour en faciliter la lecture, cliquez sur le bouton Bulles, puis dans la liste qui
apparaît, choisissez Afficher les révisions dans des bulles. Les boutons Accepter et Refuser permettent de valider ou de renoncer définitivement à chaque intervention.

Mettez en ?”uvre les outils de dessin et d’image

En terme de retouche d’images, les précédentes versions de Word se contentaient du strict minimum : réglage de la luminosité, du contraste, ou recadrage… Word 2007 en fait beaucoup plus.

Adoptez le nouveau format de fichier

Les nouvelles fonctions de retouche d’images de Word ne sont utilisables que sur des documents au format Docx (le format de fichiers de Word 2007). Si vous utilisez un document créé avec une ancienne version de
Word (dans ce cas, la mention Mode compatible figure dans la barre de titre), déroulez le menu Office, cliquez sur Convertir et validez par OK. Le document d’origine, au format Doc,
sera préservé.

Ajoutez une image

Pour placer une photo dans votre document, activez le menu Insertion. Dans le ruban, cliquez sur le bouton Image du fichier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’image (un fichier
d’extension.tif,.bmp,.wmf,.jpg…) et cliquez sur Insérer. Les outils de retouche d’images s’affichent dans le bandeau.

Appliquez une dominante de couleur

A gauche du ruban, le bouton Recolorier (voir écran) permet d’appliquer à l’image des nuances de couleurs, par exemple des teintes claires ou foncées, des tons sépia…

Encadrez l’image

Dans la zone Styles du ruban, les vignettes donnent accès à des modèles de cadres pour l’image. Pour afficher plus de styles (voir écran), cliquez sur le bouton Autres en bas à droite
de la zone Styles.

Appliquez des effets spéciaux

Cliquez sur le bouton Picture Effects (voir écran), dans la zone Styles du ruban : vous découvrirez d’autres effets, comme l’application d’une perspective, de bordures, de halos lumineux,
d’ombrages…

Compressez l’image

Un fichier qui contient des images voit sa taille augmenter fortement. Or, s’il n’est destiné qu’à une lecture sur écran, vous pouvez la réduire en compressant ses images sans perte de qualité. A gauche du ruban, cliquez sur
Compress Pictures. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez l’option Images sélectionnées. Dans la zone Changement de résolution, choisissez Site Web/écran puis cliquez sur OK.

Modifiez la mise en page

Auparavant dispersées dans les menus, les fonctions de mise en page de Word 2007 ont été regroupées dans un ruban unique.

Appliquez un thème graphique

Pour changer instantanément l’aspect d’un document ouvert (couleur de fond, polices de caractères…), cliquez sur le bouton Thèmes (voir écran) à gauche du ruban et choisissez un modèle. Les petits boutons
Couleur, Police et Effets du thème permettent de n’appliquer qu’une partie des attributs du thème à votre texte.

Modifiez les marges

Le bouton Marges donne accès à de nombreux gabarits prédéfinis (marges étroites, larges…). Vous pouvez, bien entendu, personnaliser vos marges en cliquant sur Marges personnalisées (voir
écran).

Colorez le fond des pages

Cliquez sur Couleur de page (voir écran) pour découvrir toutes les teintes disponibles. Petite subtilité : le texte est automatiquement coloré en blanc si vous appliquez un fond sombre !

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Etienne Oehmichen