Texte : écrire un document en anglais

01/09/2003 à 00h00

Le problème : vous avez une version française de Word et vous devez rédiger un texte en anglais.La solution : utilisez les outils linguistiques du logiciel.En voyage d'affaires à l'étranger, vous devez rédiger plusieurs documents en anglais. Or, la version de Word que vous possédez est en français. Pas de panique : le traitement de texte de Microsoft comporte des outils linguistiques, comme des correcteurs d'orthographe et de grammaire, permettant de prendre en charge plusieurs langues. Il est même possible d'utiliser les deux dans un même document. Notez que si Word est livré avec les outils correspondant au français et à l'anglais, d'autres langues sont disponibles, pour une dizaine d'euros chacune, sur le site de Microsoft.

Inutile d'acheter un autre clavier

Il n'est pas nécessaire de changer de clavier, puisqu'il suffit de configurer Windows pour basculer du mode Azerty au mode Qwerty. Le premier correspond à la langue française, le second, à l'anglais. Sachez également que Microsoft commercialise une version Multi-Language Pack, qui permet de changer la langue de l'interface des programmes de la suite Office ainsi que celle de l'aide. Vous n'avez besoin de rien d'autre pour écrire en anglais; Word ' comprend ' automatiquement la langue dans laquelle vous vous exprimez et fait appel aux dictionnaires adéquats. Mais il ne perçoit pas les différences entre l'anglais britannique et l'anglais parlé aux Etats-Unis. N'omettez donc pas de préciser celui dont vous comptez vous servir.Maintenant, vous devez imprimer le fruit de votre travail sur le bon format de papier. Car si l'A4 est très utilisé en France, les Anglo-Saxons lui préfèrent le Legal US (21,6 x 35 cm) ou, encore, le Letter (21,6 x 27,9 cm). Pensez à définir le type de papier à utiliser le plus tôt possible, si vous ne voulez pas risquer de devoir reprendre la mise en pages au dernier moment.

Avec Word 2000 ou XP

Configurez Windows pour la saisie

Ouvrez le Panneau de configuration de Windows, puis sélectionnez l'icône Options régionales et linguistiques. Activez l'onglet Langues. Cliquez sur le bouton [détails] de la rubrique Service de texte et langues d'entrée, puis sur le bouton [ajouter]. La fenêtre Ajouter une langue d'entrée s'ouvre. Déroulez la liste Langue d'entrée et sélectionnez la langue, Anglais, puis le paramètre régional de votre choix (Royaume-Uni, par exemple). Validez deux fois par [ok]. Attention, vous aurez probablement besoin du CD-Rom d'installation de Word ou d'Office.

Basculez de l'Azerty au Qwerty

Une icône est désormais présente dans la barre des tâches, à gauche de l'horloge. Cliquez sur FR, puis sélectionnez l'option [Anglais (Royaume-Uni)]. Votre clavier bascule alors en mode Qwerty. Pour revenir à l'Azerty, sélectionnez l'option [fr Français (France)].

Saisissez le texte

Lancez Word et tapez votre texte en anglais dans un nouveau document ou dans un fichier déjà existant. Au fur et à mesure de la saisie, Word souligne les mots comme s'ils n'étaient pas reconnus. Il suffit de terminer les phrases par un point, un retour à la ligne, un saut de paragraphe ou d'attendre quelques secondes pour que le traitement de texte reconnaisse automatiquement la langue, et utilise les outils correspondants.

Modifiez la langue

Si vous mêlez plusieurs idiomes dans un même document, il se peut que le traitement de texte signale de nombreuses erreurs d'orthographe, non fondées forcément. Sélectionnez le texte dont vous voulez modifier la langue, puis déroulez Outils/Langue/ Langue. Dans la fenêtre de dialogue Langue, sélectionnez Anglais (Royaume-Uni). Validez ensuite par [ok]. Vous avez la possibilité d'accéder à cette fenêtre de dialogue directement, en cliquant deux fois sur le symbole de la langue en cours d'utilisation dans la barre détat de Word.

ClJ