Etape 1 – Paramétrez l’outil de recherche
Pour lancer l’Assistant Recherche, cliquez sur Démarrer, Rechercher, Des fichiers ou des dossiers. Si vous êtes dans l’Explorateur ou sur le Bureau, vous pouvez aussi
utiliser la touche F3. Dans l’interface par défaut, un personnage animé (un chien, en l’occurrence) accompagne toutes vos recherches.
Cliquez sur ce personnage et sélectionnez l’option Désactiver le personnage animé pour le faire disparaître. Vous pouvez également changer l’apparence de l’Assistant Recherche. Celle d’origine vous
oblige à naviguer dans un univers de questions-réponses assez pesant. Pour cela, cliquer sur le bouton Modifier les préférences (voir écran 1) puis Modifier les paramètres de recherche… Cochez Recherche
Avancée et validez par OK.
Etape 2 – Lancez une requête simple
Pour effectuer une recherche, saisissez dans le champ Une partie ou l’ensemble du nom de fichier, le nom ?” ou une partie du nom ?” du fichier à localiser. Ainsi, en tapant
Avril, vous trouverez des dossiers et fichiers nommés Photos d’Avril, mais aussi Avril 2005.
Pour toutes les fonctions de recherche, Windows ne fait pas de différence entre les majuscules et les minuscules. Ainsi, une recherche sur VaCaNces trouvera aussi bien VACANCES 2005 que Mes vacances en
Autriche. En revanche, l’outil de recherche tient compte des caractères accentués comme ‘ é ‘ ou ‘ à ‘. Par conséquent, si vous avez appelé un fichier Mélanie, vous ne le
trouverez pas en cherchant Melanie.
Etape 3 – Utilisez plusieurs mots
Vous pouvez, dans le champ Une partie ou l’ensemble du nom de fichier, saisir plusieurs mots en les séparant par des espaces. Dans ce cas, Windows cherchera les fichiers dont le nom contient tous ces mots, même
s’ils ne sont pas consécutifs et même s’ils sont placés dans un ordre différent. Ainsi, en cherchant Maison Dordogne, Windows dénichera des fichiers nommés Achat maison Dordogne.doc, Dordogne Ma Maison.doc, Dordogne Maison
2002.doc, Maison Dordogne.doc.
Etape 4 – Ajoutez un critère
Pour rendre une recherche plus précise, vous pouvez saisir, dans le champ Un mot ou une phrase dans le fichier, une expression contenue dans ce fichier ou dans ses Propriétés. Si vous avez saisi des
informations dans les Propriétés (ou dans les Tags ID3) de vos fichiers MP3, comme nous le décrivons dans le chapitre précédent, une recherche sur un artiste ou un titre d’album (ici, Belle-Ile-en-Mer) en
tiendra compte.
Par défaut, Windows cherche des fichiers sur tous les supports de stockage accessibles (disques durs, unités de stockage amovibles comme les clés USB, réseau local…). Cela peut prendre un certain temps. Si vous savez
sur quel disque dur (ou partition) se trouve votre fichier, vous pouvez, pour accélérer la requête, la limiter à ce seul disque. Pour cela, déroulez la liste Rechercher dans, choisissez le disque (C:, D: ou E:,
par exemple), puis cliquez sur Rechercher.
Vous pouvez aussi, en cliquant sur le double chevron placé à droite de Quand a eu lieu la dernière modification ?, indiquer la date approximative de la dernière mise à jour de ce fichier (semaine
précédente, mois précédent, etc.). Enfin, si vous connaissez à peu près la taille du fichier, cliquez sur le double chevron placé à droite de Quelle est sa taille ?. Dans la liste qui apparaît, choisissez une taille prédéfinie
(moins de 100 Ko, plus de 1 Mo) ou cliquez sur Spécifier… pour fixer vous-même une limite inférieure ou supérieure. Enfin, cliquez sur Rechercher.
Etape 5 – Employez les caractères spéciaux
Si vous ne vous souvenez plus du nom exact d’un fichier, remplacez les caractères que vous ignorez par des signes spéciaux comme l’étoile (*) ou le point d’interrogation. L’étoile remplace un ou plusieurs
caractères. Ainsi, si vous tapez cou*r dans le champ Une partie ou l’ensemble du nom de fichier puis que vous cliquez sur Rechercher, les fichiers dont le nom commence par cou et se termine par
r (courrier par exemple) s’afficheront.
Vous pouvez aussi utiliser le point d’interrogation qui ne remplace, lui, qu’un seul caractère. Ainsi, une recherche à partir de F?c???e trouvera les fichiers Ficelle et Facture,
c’est-à-dire les fichiers dont le nom commence par un ‘ f ‘, dont la troisième lettre est un ‘ c ‘ et dont la septième est un ‘ e ‘. Ici encore,
Windows ignore la différence entre majuscules et minuscules.
Etape 6 – Effectuez une recherche avancée
Vous recherchez, sur le disque D:, un document comportant le terme Sofia dans le nom du fichier ou dans son contenu, mais vous obtenez trop de réponses quand vous cliquez sur
Rechercher.
Rendez votre requête plus précise en utilisant les Options avancées. Si elles ne sont pas déjà accessibles, cliquez sur le double chevron placé à droite d’Options avancées, dans la fenêtre de
recherche. Par défaut, Windows cherche le nom Sofia dans tous les types de fichiers.
Si vous savez, par exemple, que le fichier recherché est un document Word, vous obtiendrez plus rapidement une réponse en limitant la recherche aux seuls fichiers de ce type. Pour cela, déroulez la liste Type de
fichier et cochez Document Microsoft Word. Pensez aussi à cocher l’option Rechercher dans les sous-dossiers pour que la requête s’applique à l’ensemble du disque D:.
