Nous montrerons ici comment créer une feuille de calendrier pour chaque mois de l’année sans faire 12 fois les mêmes manipulations, et comment valoriser les différents groupes de cellules en leur appliquant une présentation spécifique
pour se repérer.
Etape 1 : définissez les caractéristiques de la page
1 Pour afficher les options de mise en page, cliquez dans le menu Fichier sur la commande2 Par défaut, la page est disposée verticalement. Pour changer d’orientation, dans l’onglet Page, cochez la case3 Pour disposer de plus de place, réduisez les marges par défaut. Cliquez sur l’ongletDouble-cliquez dans la zone Haut et tapez4 Appuyez sur Tabulation pour passer à la zone Bas et tapez 1,5.5 Reproduisez deux fois le point 4 pour définir les marges gauche et droite de la page. Cliquez sur OK.
Etape 2 : dimensionnez les colonnes et les lignes
1 Pour définir sept colonnes de taille identique, sélectionnez les colonnes A à G en cliquant-glissant le pointeur sur leurs lettres.2 Placez le pointeur sur le trait qui sépare deux titres de colonne. Quand il prend la forme suivantecliquez-glissez le pointeur vers la droite pour obtenir3 Pour modifier la hauteur des lignes, placez le pointeur sur le trait séparant les deux premières et, quand le pointeur prend la forme suivante : cliquez-glissez le pointeur vers le bas pour obtenirReproduisez la même largeur en cliquant-glissant le trait qui sépare la deuxième et la troisième ligne.4 Laissez la ligne 3 avec la hauteur par défaut. Pour modifier la taille de la quatrième ligne, cliquez-glissez le trait séparant les lignes 4 et 5 pour indiquer la valeur suivante :Remarque : les valeurs de hauteur et largeur sont données à titre d’exemple. Vous pouvez les adapter à votre convenance.
Etape 3 : soignez la présentation
Avant chacune des parties suivantes :
Cliquez-glissez le pointeur sur les cellules indiquées pour les sélectionner.
Affichez les options de présentation en cliquant dans le menu Format sur Cellule.Cellules A1 à G11 Pour définir la position du texte dans les cellules, cliquez sur l’onglet Alignement.Centrez le texte horizontalement en cliquant sur la flèche de la zone Horizontal et sur Centré. Pour centrer le texte verticalement, reproduisez la même démarche avec
la zone2 Pour que le texte de la première ligne s’étende sur l’ensemble des colonnes, transformez les cellules sélectionnées en une seule en cochant la case3 Pour définir les caractéristiques du texte, cliquez sur l’ongletDans les zones Police, Style et Taille, cliquez sur les options de votre choix, par exemple Andy,
Gras et 24.4 Cliquez sur la flèche de la zone Couleur et sur celle de votre choix. Par exemple sur5 Pour ajouter une couleur en arrière-plan, cliquez sur l’onglet Motifs et sélectionnez la couleur de votre choix. Par exemple :Cliquez sur OK.Cellules A2 à G2Centrez le texte comme indiqué au point 1. Reproduisez les points 3 à 5 en choisissant d’autres couleurs pour la police et le motif.Cellules A3 à G3Reproduisez les points 3 à 5 en choisissant une taille de police moins importante. Par exempleCellules A4 à G4Procédez comme pour les cellules A2 à G2 en choisissant une taille de caractère moins importante.
Etape 4 : reproduisez la mise en forme
Pour éviter les manipulations précédentes, copiez la présentation des lignes 3 et 4 et appliquez-la aux lignes 5 à 14.1 Pour copier la hauteur spécifiée à l’étape 2 en plus des options de mise en forme, sélectionnez l’ensemble des lignes 3 et 4 en cliquant-glissant le pointeur sur leur titre :2 Copiez le format en cliquant dans la barre d’outils sur3 Appliquez la mise en forme en cliquant-glissant le pointeur sur les titres des lignes 5 à 14.
Etape 5 : encadrez les cellules
1 Sélectionnez l’ensemble du tableau en cliquant-glissant le pointeur des cellules A1 à G14.2 Dans le menu Format, cliquez sur Cellule puis sur l’onglet3 Dans la partie Style, cliquez sur l’option de votre choix. Par exemple, le trait le plus épais.4 Cliquez sur la flèche de la zone Couleur et sur celle de votre choix. Par exemple :5 Dans la partie Présélections, cliquez sur l’icône représentant l’endroit où vous voulez appliquer ces options. Par exemple :6 Pour appliquer une bordure différente aux lignes à l’intérieur, sélectionnez une autre option dans la zone Style. Par exemple :7 Dans la partie Présélections, cliquez surCliquez sur OK.
Etape 6 : dupliquez la feuille de base
1 Pour obtenir le bon nombre de copies, conservez uniquement la feuille contenant le tableau.Pour supprimer les feuilles vides, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur les onglets des feuilles à supprimer. Laissez le pointeur sur un des onglets, appuyez sur le bouton droit puis cliquez sur
Supprimer. Avec Excel 2000, cliquez sur OK.2 Placez le pointeur sur l’onglet Feuil1, appuyez sur le bouton droit et cliquez sur Déplacer ou copier.3 Placez la copie en dernier en cliquant dans la zone Avant la feuille : surCochez la case Créer une copie et cliquez sur OK.4 Reproduisez les points 2 et 3 pour créer une troisième feuille.5 Pour aller plus vite, vous pouvez créer plusieurs copies en même temps en sélectionnant toutes les feuilles. Pour faire cela, placez le pointeur sur un onglet, appuyez sur le bouton droit et cliquez sur6 Reproduisez les points 2 et 3 pour créer autant de copies que d’onglets.7 A ce stade, vous avez six onglets. Renouvelez les points 5 et 6 pour obtenir 12 feuilles.
Etape 7 : pour terminer
1 Pour mieux vous repérer dans les feuilles, renommez les onglets. Pour cela, double-cliquez sur le nom d’origine, tapez par exemple Septembre et validez par la touche
Entrée. Renommez tous les onglets.2 Pour chaque feuille, tapez le mois dans A1 et les dates dans les cellules correspondantes.Remarque : utilisez la méthode expliquée dans l’encadré ci-dessus pour taper les jours sur la ligne 2 de toutes les feuilles.
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