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Personnaliser et diffuser ses mailings

Vous devez envoyer un même courrier à plusieurs personnes ? Adaptez-le en fonction de chaque destinataire, votre mailing aura alors plus d’impact.

Un mailing (publipostage, en français), est un courrier commun destiné à un groupe de personnes, pour prospecter des clients ou diffuser une lettre d’information, par exemple. Le problème, c’est que si tous les destinataires reçoivent
la même lettre type, ils risquent de la jeter sans la lire. Sauf si le texte est personnalisé, c’est-à-dire s’il contient des infos propres à chacun (le nom, l’adresse, le contenu de la dernière commande…). Le destinataire peut ainsi croire
que ce courrier a été composé à sa seule intention. Pour cela, il faut une lettre type et une base de données. Pour chaque personne de la base, le logiciel extrait les données (nom, adresse, ville, etc. ) et les insère aux emplacements prévus dans
la lettre type. Les fonctions avancées permettent d’utiliser des fonctions conditionnelles. Ainsi, vous pourrez ajouter à votre courrier des paragraphes ne concernant que les clients de Nancy, par exemple.

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Etienne Oehmichen