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Organisez l’espace de travail à votre goût

Réorganiser l’espace d’affichage d’Excel vous permettra de travailler plus facilement dans plusieurs documents. Vous pouvez afficher simultanément plusieurs parties de la même feuille, plusieurs feuilles d’un…

Réorganiser l’espace d’affichage d’Excel vous permettra de travailler plus facilement dans plusieurs documents. Vous pouvez afficher simultanément plusieurs parties de la même feuille, plusieurs feuilles d’un même classeur et/ou
plusieurs classeurs

Ouvrez un premier classeur en cliquant dans le menu Fichier. sur Ouvrir La zone Regarder dans. affiche Mes documents Double-cliquez sur le fichier à ouvrir, ici :Selon ce que vous souhaitez voir simultanément, réalisez une ou plusieurs des parties suivantes.

Etape 1 : avec un seul document

Plusieurs parties de la même feuille.Il s’agit de fractionner la fenêtre de votre feuille de classeur en deux ou quatre parties indépendantes.1. Pour fractionner la feuille dans la hauteur, placez le pointeur en haut de la barre de défilement verticale. Quand le pointeur prend la formecliquez et déplacez le pointeur vers le bas.La barre grise représente l’emplacement du fractionnement : lorsqu’il vous convient, relâchez le bouton de la souris. Par exemple :2. Pour fractionner la fenêtre dans la largeur, placez le pointeur à droite de la barre de défilement horizontal. Lorsque le pointeur prend la formecliquez et glissez la barre grise jusqu’à obtenir ce que vous souhaitez.La feuille est divisée en quatre parties avec, pour chacune, une barre de défilement pour vous déplacer indépendamment dans chacune des parties.3. Pour revenir à l’affichage de départ, cliquez-glissez les deux barres de fractionnement et ramenez-les à côté de la flèche de la barre de défilement. Deux feuilles d’un classeurIl s’agit d’ouvrir deux fenêtres du même classeur.1. Cliquez dans le menu Fenêtre. surPour indiquer que deux fenêtres du même classeur sont ouvertes, 2. a été ajouté à droite du nom du classeur dans la barre de titre :2. Par défaut, la deuxième fenêtre affiche la même feuille que la première. Pour en afficher une autre, cliquez sur l’onglet correspondant :Les deux fenêtres sont placées l’une sur l’autre. Pour les afficher en même temps, passez à l’étape suivante.Remarque :. quand vous n’aurez plus besoin d’afficher les deux feuilles, fermez une des deux fenêtres en cliquant en haut à droite sur l’icône de la croix. Pour disposer la fenêtre restante sur l’ensemble de l’écran
en haut à droite, cliquez sur

Etape 2 : affichez plusieurs tableaux

1. Reproduisez le premier point 1 de l’étape précédente pour ouvrir un ou plusieurs autres classeurs.2. Dans le menu Fenêtre., cliquez sur Réorganiser et cochez la case correspondant à ce que vous souhaitez obtenir :Si vous cochez Vertical, les fenêtres seront placées côte à côte, chacune d’elles s’étendant sur toute la hauteur de l’écran ;Si vous cochez Horizontal, les fenêtres seront disposées l’une sous l’autre, chacune d’elles s’étendant sur toute la largeur de l’écran ;Si vous cochez Mosaïque, lorsque plus de deux fenêtres sont ouvertes, elles seront réparties dans lespace de travail en fonction de leur nombre avec un positionnement optimal.Cliquez sur le bouton OK.Remarque : vous pouvez également réorganiser manuellement les différentes fenêtres.

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Nathalie Moutreux (Carm2i)