Le système de coordonnées de type
' bataille navale ' employé pour désigner les cellules d'Excel est rarement intelligible. Ainsi, là où une formule comme =Somme(A4:B12) ne renseigne pas sur
son contenu, une =Somme(An2006) serait plus explicite ! Excel vous permet de donner un nom à une plage de cellules pour l'utiliser dans des formules de calcul. De plus, en utilisant des intersections entre les noms, vous pouvez créer une
formule telle que =Ventes2006 Martin. De quoi rendre vos feuilles de calcul plus faciles à lire... et à mettre à jour.
1. Nommez une plage de cellules
Dans l'exemple ci-contre
(voir écran), vous voulez nommer la plage colorée en jaune (les cellules
B2 à
D11)
Agrumes. Sélectionnez cette plage, puis cliquez dans la zone de
noms : c'est le champ en haut à gauche, au-dessus de la colonne
A, là où vous lisez
B2. Tapez
Agrumes et validez par
OK. Désormais, chaque fois que vous sélectionnerez
cette plage, le mot
Agrumes apparaîtra dans la zone de noms. Si vous insérez des lignes ou des colonnes dans une plage de cellules nommée, elles adoptent automatiquement son nom. Vous pouvez créer autant de plages nommées que vous le
souhaitez. Elles peuvent même se chevaucher librement. En d'autres termes, une cellule peut appartenir à plusieurs plages nommées.
2. Localisez un nom dans la feuille
Pour savoir à quelle plage de cellules correspond un nom donné, cliquez sur la flèche à droite de la
Zone Nom et optez pour un nom : les cellules sont sélectionnées. Autre technique moins connue : réduire le
taux de zoom
(Affichage, Zoom) à
39 % au maximum. Les noms des plages s'affichent en filigrane
(voir écran).3. Dressez la liste des noms usités
Pour conserver une trace de la liste des noms que vous avez créés, sélectionnez une cellule vierge puis déroulez
Insertion, Nom, Coller et cliquez sur
Coller une liste (voir écran).4. Exploitez un nom dans une formule
Vous voulez obtenir la somme des agrumes ? Utiliser le nom
Agrumes. Sélectionnez par exemple
B15, cliquez sur
Somme automatique ( ) puis appuyez sur
F3. Dans la fenêtre
Coller un nom, optez pour
Agrumes (voir écran), cliquez sur
OK et validez par
Entrée. Si vous voulez totaliser les cellules de plusieurs plages, séparez les noms de ces dernières par des
points-virgules :
=Somme(Agrumes;Exotiques).5. Utilisez l'opérateur d'intersection
Si vous avez créé plusieurs noms de plages, utilisez l'opérateur d'intersection. Dans notre exemple
(voir écran), les plages
C2:C11 et
B5:H5 ont été respectivement nommées
Oranges et
Avril06 (ne mettez jamais d'espace dans un nom de plage). Pour connaître le chiffre des oranges en avril 2006 et l'exploiter dans une formule, tapez
=Avril2006 Oranges. Ici, l'espace entre les deux noms
indique à Excel de retenir la valeur de la cellule placée à l'intersection des plages
Oranges et
Avril2006. La valeur
1381 s'affiche.
