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Insérez des sections pour organiser vos pages

Dans un long document, vous voulez alterner les pages horizontales et verticales ou encore les numéroter différemment. Pour cela, insérez des sections qui permettent de rendre…

Dans un long document, vous voulez alterner les pages horizontales et verticales ou encore les numéroter différemment. Pour cela, insérez des sections qui permettent de rendre indépendante la présentation des pages, et ainsi de mieux les organiser.Dans notre exemple, nous avons deux pages contenant du texte et une troisième page contenant un graphique. Nous vous proposons de découper ce document de façon à obtenir pour la première et la troisième page une orientation en Portrait. La deuxième page contiendra le graphique et sera orientée en Paysage. La numérotation de page apparaîtra sur toutes les pages sauf la deuxième.

Etape 1 : insérez des sections

1 Ouvrez le document contenant le texte et le graphique.2 Isolez le graphique dans une page. Pour cela, cliquez sur la ligne située entre le texte et le graphique :3 Choisissez, dans le menu Insertion, l’option Saut.4 Dans la zone Types de sauts de section de la fenêtre qui s’affiche, cochez la caseCliquez sur le bouton OK. Le curseur clignote sur la page 2, et la ligne suivante est apparue à la fin du texte de la page 1 :5 Pour finir d’isoler le graphique, cliquez dans la page 2 entre le graphique et le texte :Répétez les points 3 et 4.

Etape 2 : modifiez l’orientation

1 Par défaut, toutes les pages sont orientées en Portrait. Pour orienter la deuxième page en Paysage, cliquez n’importe où dans celle-ci et choisissez dans le menu Fichier, l’option Mise en page.2 En haut de la fenêtre, cliquez sur l’onglet Marges et dans la partie Orientation, cliquez sur3 Pour que l’orientation ne s’applique qu’à la page deux, vérifiez que dans la zone Appliquer à l’option A cette section est sélectionnée. Cliquez sur OK.

Etape 3 : modifiez la numérotation

Vous désirez numéroter toutes les pages sauf la deuxième.1 Numérotez d’abord toutes les pages en choisissant dans le menu Insertion, l’option Numéros de page. Indiquez où se trouve le numéro dans les pages ici au centre du pied de page. Pour cela, choisissez dans la zone Position l’option Bas de page (pied de page) et dans la zone Alignement, l’option Centré. Vérifiez que la case Commencer la numérotation à la première page est cochée et cliquez sur OK.2 Les numéros des pages apparaissent en gris clair en bas de chaque page. Pour ne plus avoir de numéro sur la page deux, double-cliquez sur le numéroA droite du pied de page, une mention indique que le contenu du pied de page est identique à la page précédente :Pour qu’il soit différent, cliquez dans la barre d’outils En-tête et pied de page sur le bouton :La mention a disparu. Répétez cette manipulation dans le pied de page de la page 3.3 Sélectionnez le numéro en bas de la page 2 et supprimez-le.4 Pour obtenir un aperçu général du document choisissez dans le menu Fichier, loption Aperçu avant impression.

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Patricia Frein