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Créez une liste de destinataires

Si vous envoyez régulièrement du courrier à une même liste de personnes, simplifiez-vous la vie en créant un groupe de contacts.1 Ouvrez votre carnet d’adresses en…

Si vous envoyez régulièrement du courrier à une même liste de personnes, simplifiez-vous la vie en créant un groupe de contacts.1 Ouvrez votre carnet d’adresses en cliquant dans la barre d’outils d’Outlook Express sur2 Dans la fenêtre du Carnet d’adresses cliquez sur puis sur Nouveau groupe.3 Dans la fenêtre Propriétés, tapez le nom à donner à ce groupe. Par exemple :4 Pour ajouter des personnes au groupe, vous avez trois solutions : Soit les sélectionner dans votre carnet d’adresses si elles en font partie. Pour cela, cliquez sur Pour sélectionner plusieurs personnes, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur les noms correspondants dans la liste. Pour ajouter la sélection au groupe, cliquez sur OK. Soit créer un contact en l’ajoutant aussi au carnet d’adresses. Pour cela, cliquez surRemplissez tous les champs du formulaire (en appuyant sur Tabulation pour passer d’une zone à l’autre), sans oublier l’Adresse de
messagerie. Quand vous avez terminé, cliquez surRemarque : vous pouvez utiliser les autres onglets pour noter les informations correspondantes. Quand vous avez terminé pour ce contact, cliquez sur OK.Soit créer un contact sans l’ajouter au carnet d’adresses. Pour cela, cliquez dans la zone Nom en bas de la fenêtre, et tapez le nom de la personne à ajouter. Appuyez sur la touche Tabulation et indiquez son adresse dans la zone Courrier électronique. Cliquez surDans la partie Membres du groupe, les personnes qui ne figurent pas dans votre carnet d’adresses ont une icône plus sombre :5 Vous pouvez préciser des informations sur le groupe en cliquant sur l’ongletTapez les informations de votre choix, et appuyez sur la touche Tabulation pour passer d’une zone à l’autre. Pour créer le groupe de contacts, cliquez sur OK. Il s’affiche dans l’arborescence du carnet d’adresses :Fermez la fenêtre du carnet dadresses. Pour envoyer un message à toutes les personnes, double-cliquez sur le nom du groupe dans la liste des contacts.

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La rédaction