Pour envoyer un dossier volumineux par courriel, il est recommandé de le compresser afin de diminuer son poids. Pour cela, vous pouvez utiliser Winzip. Dans le cas où vous ne savez pas si votre ami possède un logiciel permettant de
décompresser ce fichier, vous pouvez créer un fichier auto-extractible que votre interlocuteur pourra utiliser sans avoir recours à un logiciel.
Etape 1 : créez le fichier Zip
Pour créer un fichier auto-extractible, il faut d'abord créer un fichier compressé Zip. Il existe différentes méthodes, voici la plus rapide.
Conseil : si vous avez de nombreux fichiers à envoyer à une même personne, regroupez-les dans un dossier et compressez-le.
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier ou le fichier à compresser. Par exemple :
2 Dans le menu contextuel qui se déroule, cliquez sur l'optionEnsuite, dans le sous-menu, cliquez sur l'option proposant de compresser la sélection sous le même nom. Ici, il s'agit deUn nouveau fichier est créé, portant le nom du dossier et l'extension.zip :
Remarque : si vous avez modifié les paramètres de Winzip, vous pouvez avoir accès à cette option directement dans le menu contextuel sans passer par l'option Winzip.
Etape 2 : créez le fichier auto-extractible
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier compressé que vous avez obtenu au point 2 de l'étape précédente.
2 Dans le menu contextuel, cliquez sur
Winzip, puis surA partir de maintenant, vous allez utiliser l'utilitaire WinZip Self-Extractor Personal Edition. Cliquez sur le bouton
OK.
3 Le logiciel vous indique l'emplacement et le nom du fichier à transformerPour que vos interlocuteurs retrouvent plus facilement le contenu du fichier (une fois qu'il est décompressé), indiquez où celui-ci doit être décompressé sur leur ordinateur. Pour cela, cliquez dans la zone
Répertoire
' Décompresser vers ' par défaut et tapez, par exemple :
Remarque : si ce dossier n'existe pas sur le micro du destinataire, il sera créé automatiquement.
4 Dans la zone
Support Multidisquettes, vérifiez que l'option
Pas de multidisquettes est sélectionnée :Cliquez sur le bouton
OK. Le fichier auto-extractible se présente ainsi :Envoyez-le à votre interlocuteur. Il suffira à ce dernier de double-cliquer dessus pour accéder à son contenu. Si vous voulez vérifier que le fichier obtenu fonctionne, cliquez sur
Oui et
OK, puis passez à l'étape suivante, sinon cliquez sur
Non et
Fermer.Etape 3 : testez le fichier auto-extractible
Si vous avez demandé que le bon fonctionnement du fichier auto-extractible soit vérifié, une fenêtre s'est affichée. Elle contient par défaut le chemin d'accès où va être décompressé le contenu du fichier. Dans notre exemple, il
s'agit de
C:Fichiers décompressés. Cliquez sur le bouton
Décompresser. Quelques secondes plus tard, un message apparaît indiquant le nombre de fichiers décompressés. Cliquez sur
OK, puis sur
Fermer et à nouveau sur
Fermer.Si vous ouvrez le dossier
C:Fichiers décompressés, vous voyez les fichiers décompressés
