Bien paramétrer le logiciel de messagerie

Installez et utilisez des comptes supplémentaires

Par défaut, un seul compte de messagerie est créé sur votre PC. Or, la plupart des FAI vous proposent plusieurs adresses e-mail. Créez un compte pour chaque usage ! Vous en affecterez un, par exemple, aux courriers
professionnels, un à vos mails personnels et un à vos participations aux groupes de discussions. Avec ce cloisonnement, vous classerez plus facilement vos courriers et éviterez que votre adresse personnelle ne soit récupérée par les
spammeurs.

Outlook Express

Déroulez le menu Outils, Comptes et activez l’onglet Courrier. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Courrier. Dans le champ Nom complet, tapez un pseudonyme,
par exemple Etienne, et cliquez sur Suivant. Dans le champ Adresse de messagerie, tapez l’adresse fournie par votre FAI (ou une pseudo-adresse si vous n’espérez aucune réponse aux mails
envoyés par le biais de ce nouveau compte). Cliquez sur Suivant. Dans les champs Serveur… entrant et Serveur… sortant, tapez les noms fournis par votre FAI et cliquez sur Suivant.
Enfin, saisissez un nom pour ce compte et un éventuel mot de passe. Cliquez sur Suivant puis sur Terminer. Pour nommer votre compte, sélectionnez-le, cliquez sur Propriétés, tapez le nom, cliquez sur
OK, puis Fermer. Désormais, pour choisir le compte avec lequel vous voulez envoyer un mail, cliquez sur Envoyer/Recevoir et, dans la liste qui s’affiche, sélectionnez un compte.

Outlook XP

Déroulez Outils, Comptes de messagerie, cochez l’option Ajouter un nouveau compte de messagerie et cliquez sur Suivant. Si la fenêtre Type de serveur apparaît, cochez
POP3 et cliquez sur Suivant. Remplissez les champs du formulaire qui apparaît. Dans les champs Serveur de courrier sortant et Serveur de courrier entrant, tapez les noms fournis par votre FAI.
Cliquez enfin sur Paramètres supplémentaires. Dans le champ Compte de messagerie, tapez le nom sous lequel vous voulez désigner votre compte, puis cliquez successivement sur OK, Suivant puis
Terminer. Désormais, quand vous enverrez un mail, vous pourrez sélectionner le compte de votre choix. Pour cela, après avoir écrit votre mail dans la fenêtre Nouveau message, il vous suffira de cliquer sur le bouton
Comptes et de choisir celui que vous voulez utiliser.

Accélérez la réception et l’envoi de vos courriers

Quand vous cliquez sur le bouton Envoyer après avoir rédigé un message, celui-ci n’est pas immédiatement expédié : il est d’abord stocké dans le dossier Boîte d’envoi. De même, les mails qui arrivent sur le serveur de
votre FAI ne sont pas transmis instantanément dans votre Boîte de réception. Accélérez le processus avec quelques réglages.

Outlook Express

Déroulez le menu Outils, Options, Général et validez les options Envoyer et recevoir les messages au démarrage et Vérifier l’arrivée de nouveaux messages toutes les 30 minute(s). Vous
pouvez modifier cette valeur à votre guise. Déroulez la liste Si l’ordinateur n’est pas connecté… et sélectionnez Etablir une connexion uniquement si je ne travaille pas hors ligne. Ainsi, vous pourrez ensuite, en
déroulant le menu Fichier, Travailler hors connexion, empêcher Outlook Express de se connecter pour relever votre courrier. Activez l’onglet Envois et validez Envoyer les messages immédiatement. Cliquez sur
Appliquer puis sur OK.

Outlook XP

Déroulez le menu Outils, Options et activez l’onglet Messagerie. Cochez les options Envoyer immédiatement une fois connecté, Composer automatiquement… ainsi que l’option
Raccrocher à la fin d’une opération… Cliquez sur Envoyer/Recevoir et cochez l’option Planifier un envoi/une réception automatique toutes les 5 minutes. Comme avec Outlook Express, augmentez ou diminuez
cette valeur à votre convenance. Finalement, cliquez sur Fermer, sur Appliquer puis sur OK.

Empêchez les connexions intempestives

Les logiciels de messagerie savent se connecter automatiquement à Internet pour relever et expédier votre courrier. Pratique avec un accès illimité… mais pas lorsque le temps de connexion est compté. Pour éviter ces
accès automatiques, qui peuvent se révéler coûteux, demandez au logiciel de vous prévenir avant d’établir la moindre connexion.

Outlook Express

Déroulez le menu Outils, Options. Si l’option Vérifier
l’arrivée de nouveaux messages toutes les… est activée, déroulez la liste Si l’ordinateur n’est pas connecté à ce
moment-là et sélectionnez Etablir une connexion uniquement si je ne travaille pas hors ligne. Activez l’onglet Connexion et cochez Raccrocher après l’envoi et la réception. Cliquez sur
Appliquer puis OK. Pour empêcher Outlook Express d’établir une connexion en votre absence, déroulez le menu Fichier, Travailler hors connexion.

Outlook XP

Déroulez le menu Outils, Options. Activez l’onglet Messagerie. Validez l’option Avertir avant de basculer une connexion d’accès à distance pour empêcher le logiciel de se connecter à
Internet sans votre intervention. Cliquez ensuite sur Envoyer/Recevoir. Cliquez sur Modifier. Cochez également l’option Télécharger uniquement les en-têtes pour les éléments supérieurs à pour limiter la durée
de vos connexions. Indiquez une taille de 500 Ko pour télécharger la plupart de vos messages, les plus volumineux resteront sur le serveur. Renouvelez l’opération pour chacun de vos comptes de messagerie.
Cliquez sur OK, puis Fermer, puis Appliquer et enfin OK.

Consultez votre Webmail avec Outlook

De nombreux FAI mettent à votre disposition un service de Webmail avec lequel vous pouvez consulter vos courriels en tout lieu à l’aide d’un navigateur Internet. Mais cette consultation est lente et peu pratique. Il est
préférable d’utiliser votre logiciel de messagerie : vous bénéficierez ainsi de toutes les fonctions de ce logiciel, par exemple le tri de vos mails selon le critère de votre choix.

Outlook Express et XP

Rendez-vous sur le site de votre Webmail et consultez la fenêtre de paramètres (le nom des menus à utiliser varie selon le Webmail) et notez le nom du serveur de messagerie entrant (aussi appelé POP ou POP3).

Outlook Express

Déroulez le menu Outils,
Comptes et activez l’onglet Courrier. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Courrier. Dans le champ Nom complet, tapez
votre nom et cliquez sur Suivant. Dans le champ Adresse de messagerie, tapez l’adresse fournie par votre FAI et cliquez sur Suivant. Dans le champ Serveur de message pour courrier entrant, tapez le
nom que vous avez relevé plus haut, par exemple
pop.hotmail.com. Dans le champ Adresse de message sortant, tapez le même nom que celui qui figure dans le même champ, pour votre compte existant, par exemple
smtp.club-internet.fr. Cliquez sur Suivant. Saisissez votre mot de passe puis cliquez sur Suivant, puis sur Terminer. Une nouvelle Boîte de
réception apparaîtra dans Outlook Express dans laquelle vous pourrez consulter les messages de votre Webmail.

Outlook XP

Déroulez Outils, Comptes
de messagerie, cochez l’option Ajouter un nouveau compte de messagerie et cliquez sur Suivant. Si la fenêtre Type de serveur apparaît,
cochez POP3 et cliquez sur Suivant. Remplissez les champs du formulaire qui apparaît (nom d’utilisateur, mot de passe, etc.). Dans le champ Serveur pour courrier entrant, tapez l’information obtenue sur votre
Webmail. Dans le champ Serveur pour courrier sortant, tapez le nom qui figure dans le même champ, pour votre compte existant, par exemple
smtp.club-internet.fr. Cliquez enfin sur Paramètres supplémentaires. Dans le champ Compte de messagerie, tapez le nom sous lequel vous voulez désigner
votre compte, puis cliquez successivement sur OK, Suivant puis Terminer. Une nouvelle Boîte de réception apparaîtra dans Outlook XP dans laquelle vous pourrez consulter les messages de votre Webmail.

Créez un compte pour chaque membre de la famille

Bien que limité, Outlook Express peut être partagé, sur un même PC, entre plusieurs personnes. Chacun peut ainsi disposer de ses comptes et carnet d’adresses, pour envoyer et recevoir ses messages sans voir ceux des
autres.

Outlook Express

Déroulez le menu Fichier, Identités, Gérer les identités. Cliquez sur Nouvelle. Tapez le nom du nouvel utilisateur. Cochez Exiger un mot de passe. Tapez le mot de passe choisi pour ce
nouvel utilisateur dans chacun des deux champs de la fenêtre qui apparaît. Cliquez sur OK deux fois. Si votre ordinateur a un utilisateur principal (par exemple vous-même), cochez l’option Utiliser cette identité au démarrage d’un
programme et sélectionnez votre nom dans la liste, puis cliquez sur Fermer. Par la suite, pour changer d’utilisateur, déroulez le menu Fichier, Changer d’identité. Sélectionnez la nouvelle identité et cliquez sur
OK.

Faites face à un afflux de messages entrants

Quand le serveur de votre fournisseur est saturé par un trop grand nombre de courriers arrivants, vos envois peuvent être bloqués. La solution consiste à augmenter le délai que votre logiciel de messagerie laisse au serveur
de votre FAI pour traiter les messages.

Outlook XP

Déroulez le menu Outils,
Comptes de messagerie. Sélectionnez Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants et cliquez sur Suivant. Double-cliquez sur votre
compte de messagerie. Cliquez sur Paramètres supplémentaires. Activez l’onglet Options avancées. Glissez le curseur au milieu de la barre dans la zone Délais du serveur jusqu’à afficher 2 minutes 30
secondes. Cliquez sur OK puis sur Suivant et enfin sur Terminer.

Outlook Express

Déroulez le menu Outils, Comptes. Double-cliquez sur votre compte de messagerie. Activez l’onglet Avancé. Glissez le curseur au milieu de la barre dans la zone Délais d’expiration du
serveur jusqu’à afficher 2 minutes 30 secondes. Ce délai, de deux fois et demie la valeur par défaut, devrait suffire. Cliquez sur Appliquer, OK et Fermer.

Faites-vous prévenir de l’arrivée d’un mail

En activant quelques options, vous pouvez demander à Outlook de vous avertir dès qu’un courrier arrive. Ainsi, vous ne raterez plus aucun courrier urgent. Une seule condition : que Outlook soit chargé en
mémoire.

Outlook Express

Déroulez le menu Outils, Options. Activez l’onglet Général. Dans la zone Envoyer/recevoir de nouveaux messages, cochez l’option Emettre un son lors de la réception de nouveaux
messages et cliquez sur OK.

Outlook XP

Déroulez le menu Outils,
Options. Activez l’onglet Préférences. Cliquez sur Options de la messagerie, puis sur Options avancées de la messagerie. Dans la zone
A la réception de nouveaux éléments, cochez, selon vos souhaits, les options Emettre un signal sonore et Afficher l’icône d’une enveloppe dans la Barre des tâches. Cliquez à trois reprises sur
OK.

Laissez une copie de vos courriers sur le serveur

Quand vous rapatriez vos messages, ils sont transférés du serveur de messagerie à la boîte aux lettres de votre logiciel. Mais comme cette opération les efface du serveur, vous ne pouvez plus les consulter depuis un autre
ordinateur avec un Webmail, par exemple. Et si vous en effacez un par erreur, vous ne pouvez plus le récupérer. Heureusement, vous pouvez demander à votre logiciel de messagerie de conserver un duplicata de vos messages sur le serveur pendant
quelques jours.

Outlook XP

Déroulez le menu Outils, Comptes de messagerie. Sélectionnez Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants et cliquez sur Suivant. Double-cliquez sur votre compte de
messagerie. Cliquez sur Paramètres supplémentaires. Activez l’onglet Options avancées. Validez l’option Laisser un exemplaire des messages sur le serveur dans la zone Remise. Validez l’option
Supprimer du serveur après 5 jour(s). Cliquez sur OK, Suivant puis Terminer.

Outlook Express

Déroulez le menu Outils, Comptes. Double-cliquez sur votre compte de messagerie. Activez l’onglet Avancé. Validez l’option Conserver une copie des messages sur le serveur dans la zone
Remise. Validez l’option Supprimer du serveur après 5 jour(s) pour qu’Outlook Express fasse un peu de place sur le serveur de messagerie tous les cinq jours. Si vous recevez tous les jours des messages comportant des pièces
jointes de plusieurs mégaoctets, réduisez ce chiffre à 3 jours pour éviter la saturation : l’espace de stockage individuel sur les serveurs de messagerie des FAI est souvent limité à 20 Mo. Ne cochez pas
loption Supprimer du serveur après suppression dans Eléments supprimés : vous perdriez la protection de ce dispositif contre les effacements accidentels. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK et sur
Fermer.

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La rédaction