Pratique, la fonction Aperçu d’Excel (à ne pas confondre avec l’Aperçu avantimpression) vous permet d’afficher le contenu d’une feuille avant de l’ouvrir. Pour l’utiliser, déroulez le menu
Fichier, Ouvrir puis cliquez sur le bouton placé à gauche d’ Outils. Dans la liste qui apparaît, cliquez sur Aperçu. Tous les fichiers visibles dans la fenêtre sont remplacés par des petites vignettes
représentant leur contenu. Malheureusement, Excel affiche presque toujours Aperçu indisponible. Pour faire apparaître ces vignettes, une petite manipulation doit être effectuée sur tous les fichiers auxquels vous voulez associer un
aperçu. Ouvrez chacun de ces fichiers dans Excel, déroulez Fichier, Propriétés, activez l’onglet Résumé, cochez l’option Enregistrer l’image de l’aperçu, cliquez sur OK et enregistrez le fichier.
Désormais, une vue en miniature de la feuille apparaîtra dans la fenêtre Fichier, Ouvrir. Pensez à activer systématiquement cette option pour chaque nouveau fichier que vous créerez : le seul inconvénient de cet aperçu, c’est qu’il
augmente la taille du fichier Excel de quelque 2 Ko… Totalement imperceptible !
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