Les produits recommandés : Documentum 4i Portal Edition La gestion documentaire à l’heure de l’intranet ocumentum s’appuie sur sa très forte position dans le domaine de…
Les produits recommandés : Documentum 4i Portal Edition La gestion documentaire à l’heure de l’intranet
ocumentum s’appuie sur sa très forte position dans le domaine de la gestion documentaire et propose une offre globale de gestion de contenu. 4i Portal Edition est constitué d’une gestion de référentiels documentaires (DocBase), et d’une structure de catalogue arborescente et d’un outil de recherche. L’ensemble est complété par des fonctions de création d’intégration et de publication de tous types de formats, mais aussi des fonctions de gestion de workflow, des profils utilisateurs et des règles de sécurité. La création des modèles (HTML ou XML/XSL) doit être faite à l’aide d’un des outils du marché comme Dreamweaver, par exemple. La création de documents se fait grâce à un logiciel maison ou des outils bureautiques traditionnels et la gestion des versions est très élaborée. 4i Portal Edition prévoit aussi l’intégration avec Lotus ou SAP. L’interface i-Team sert pour la consultation et l’usage des fonctions de groupe et donne accès au moteur de recherche (Search97 de Verity). L’outil de workflow proposé permet la gestion complète et évoluée du cycle de vie des documents. La gestion des profils associés à chaque utilisateur comprend un système à sept niveaux de sécurité. Documentum s’appuie sur XML à plusieurs niveaux : indexation, publication à l’aide de feuilles de style XSL, multipublication multicible (en fonction du profil utilisateur) ou multiaccès (selon le périphérique d’accès). 4i Portal Edition manque cependant d’outils orientés portail d’entreprise (consolidation, interface de sources multiples, gestion de la connaissance).
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Les produits recommandés : Arisem OpenPortal4U Analyse sémantique et multilinguisme
a spécificité d’Arisem réside dans son moteur de recherche sémantique et ses capacités multilingues. Un référentiel de concepts en 4 langues (français, anglais, espagnol, allemand) est utilisé. Les concepts sont reliés entre eux par des liens sémantiques associant les différents thèmes ou catégories définis au sein du portail. Arisem est livré avec une base de connaissance de 20 000 concepts, soit 400 000 mots, qui peuvent ensuite être personnalisés et enrichis avec les concepts métier de l’entreprise et les centres d’intérêt des utilisateurs. Cela permet une mise en place rapide sans attendre la phase d’alimentation ou d’apprentissage. L’utilisateur dispose d’une grande liberté pour personnaliser son interface de travail à partir de sources documentaires internes et externes. Il a à sa disposition un système de navigation contextuelle, une arborescence de catégories et un moteur de recherche (mots-clés ou langage naturel, recherche de documents approchants). Arisem gère les métadonnées et accepte tous les formats bureautiques classiques, y compris Lotus Notes. Des agents logiciels permettent l’indexation automatique des documents. Des profils sémantiques peuvent être associés aux utilisateurs afin de permettre une diffusion automatique des documents entrants. De nombreuses sources externes peuvent être utilisées. En outre, le produit manque d’outils de création, d’édition de documents et de gestion de workflow. Des modules complémentaires permettent la mise en place de fonctions de travail de groupe, de veille stratégique et de GED.
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