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La gestion de temps saisie en temps réel

Accessible sur internet, Timegrip propose de gérer en ligne les temps et les projets des prestataires de services.

Pour tout employé détaché en régie, déclarer son temps de travail est rébarbatif. Périodiquement, il doit se rappeler combien d’heures a nécessité chaque activité, chaque mission réalisée. Timegrip a donc conçu une application accessible sur internet en mode hébergé, permettant cette saisie directe en temps réel.Arrivée il y a quelques mois en France avec son outil Timegrip Journal, cette société hollandaise cible les sociétés prestataires de services en tout genre – SSII, cabinets de conseil, cabinets juridiques, experts comptables, banques, assurances, etc.

Un suivi précis de la progression du travail

Le salarié se connecte au système via son ordinateur, son mobile, ou par reconnaissance vocale. Ses temps sont immédiatement transférés dans une base consultable par son supérieur. Ce der- nier configure lui-même le projet – métier, client, nombre de salariés -, puis, de l’intérieur, suit l’avancée du travail de chaque consultant et l’avancée globale. “Il voit en temps réel le temps passé – par exemple, en réunion, sur un devis. Il peut donc intervenir à distance sur la répartition du temps de son équipe”, assure Ernst Duiverman, directeur général de la filiale française de Timegrip. D’autant qu’un troisième acteur peut accéder à l’application : le responsable qui veut une vue sur l’ensemble des projets. Si l’outil sert tout d’abord à évaluer lefficacité des salariés, il devrait, à terme et dans un premier temps, faciliter la justification des prestations qui seront ultérieurement facturées aux clients.

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Arnaud Devillard