Si les deux logiciels de messagerie sont installés sur le même ordinateur, le transfert du carnet d'adresses de l'un à l'autre se fait très facilement avec l'assistant. En revanche, si les logiciels sont installés sur deux ordinateurs
différents, la procédure est un peu plus compliquée. Vous devez dans un premier temps exporter le carnet d'adresses depuis Outlook, le récupérer dans Excel pour le rendre lisible par Outlook Express et enfin l'importer dans ce dernier.
Etape 1 : exportez vos contacts
1 Ouvrez Outlook et dans le menu
Fichier cliquez sur
2 Dans la fenêtre
Assistant d'Importation et d'Exportation, cliquez sur
Exporter des données vers un fichier. Cliquez sur Suivant.
3 Dans la fenêtre
Exporter vers un fichier, cliquez sur
Microsoft Excel. Cliquez sur
Suivant. Si le composant n'est pas installé, cliquez sur
Oui et le cas échéant
insérez le CD d'Office dans le lecteur.
4 Dans l'arborescence, sélectionnezCliquez sur
Suivant.5 Dans la zone
Enregistrer le fichier exporté sous, tapez, par exemple,
Contacts professionnels. Cliquez sur
Parcourir. Indiquez où enregistrer ce fichier. Par exemple, pour le
placer sur le bureau, cliquez surCliquez sur
OK,
Suivant,
Terminer et fermez Outlook.
Etape 2 : changez le type fichier
1 Sur le bureau, ouvrez le fichier exporté en double-cliquant dessus.
2 Enregistrez votre document en cliquant dans le menu
Fichier surCliquez sur la flèche de la zone
Type de fichier et sur
CSV (séparateur : point-virgule). Cliquez sur
Enregistrer et confirmez la conversion en cliquant sur
Oui.3 Fermez Excel et cliquez sur
Non dans le message qui propose d'enregistrer les modifications.
Remarque : transférez le fichier créé d'un ordinateur à l'autre en l'envoyant en pièce jointe d'un courriel.
Attention : ne confondez pas avec le fichier Excel. Vous devez insérer en pièce jointe le fichier avec un
a sur son icône
Etape 3 : importez vos contacts
1 Dans le menu
Fichier d'Outlook Express, placez le pointeur sur
Importer et cliquez sur
Autres Carnets d'adresses.2 Sélectionnez
Fichier texte (valeurs séparées par des virgules). Cliquez sur
Importer.3 Cliquez sur
Parcourir. Indiquez où se trouve le fichier à importer en cliquant sur
Bureau. A droite double-cliquez surCliquez sur
Suivant.4 La fenêtre suivante propose d'importer plusieurs informations concernant vos contacts.Certaines cases sont cochées par défaut. Le cas échéant, décochez celle que vous ne voulez pas, par exemple :
5 Cochez les cases des informations à récupérer, par exemple :Cliquez sur la flèche de la zone vide et sélectionnez l'information, ici :Vérifiez que la case
Importer ce champ est cochée et cliquez sur
OK. Renouvelez le point 5 pour toutes les informations dont les cases ne sont pas cochées et que vous souhaitez récupérer.
6 Pour lancer limportation, cliquez sur
Terminer. A la fin, cliquez sur
OK et sur
Fermer.
