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Synchronisez vos documents entre plusieurs PC

Comment partager simplement des documents avec vos proches ou synchroniser un ensemble de fichiers entre plusieurs PC, et surtout comment le faire en toute sécurité et de façon totalement automatisée? L’une des solutions les plus simples et les plus élégantes se cache dans la galaxie des services Windows Live… découvrez WINDOWS LIVE SYNC!

Anciennement connu sous le nom de “FolderShare”, Windows Live Sync est l’un des services les plus injustement méconnus de la galaxie Windows Live (qui inclut, rappelons-le, Messenger, Mail, Calendar et bien d’autres…).

Windows Live Sync permet de réaliser toutes sortes de scénarios basés sur un transfert et une synchronisation de fichiers et dossiers entre plusieurs machines ou plusieurs personnes.

Nous allons voir ici comment utiliser Windows Live Sync pour automatiquement synchroniser un ou plusieurs dossiers entre différents PC. En procédant ainsi, vous êtes certain de toujours retrouver vos fichiers importants, vos favoris, vos photos préférées sur tous les PC que vous utilisez (à la maison, au bureau, sur le PC portable ou sur le netbook de voyage).

– Téléchargez puis installez le logiciel en suivant ce lien.

– Une fois le logiciel installé, lancez-le depuis la section Windows Live du menu Démarrer / Tous les programmes.

– Saisissez vos informations de login Live ID (identifiant + mot de passe)

– Cochez la case “Mémoriser mon mot de passe” et cliquez sur Suivant

– Au bout de quelques secondes, la fenêtre se ferme.

– Notez la présence de l’icône Live Sync en barre des tâches. 

Passons à la prise en main du service.

Nous allons maintenant voir concrètement le paramétrage des dossiers à synchroniser entre plusieurs de vos PC. L’essentiel des opérations se réalise en ligne, sur le service Windows Live Sync

– Cliquez sur l’icône Live Sync en zone de notification de votre PC

– Sélectionnez Site Web de Sync dans le menu contextuel

– Le site Web apparaît et présente ses 3 sections :

* Dossiers personnels : liste les dossiers personnels (dont vous avez seul l’accès) que vous voulez synchroniser entre tous vos PC

* Dossiers partagés : liste les dossiers que vous voulez partager entre amis. Chaque ami reçoit le contenu de votre dossier automatiquement, et vous recevez automatiquement chaque fichier ajouté au dossier par vos amis, tout comme chacun de vos amis.

* Appareils : liste les ordinateurs qui sont reconnus par Live Sync comme associés à votre profil. En cliquant dessus, vous visualisez à distance les dossiers synchronisés qu’il contient (qui y ont été déclarés).

Voyons maintenant comment mettre en oeuvre les principes de synchronisation entre plusieurs machines. Commençons par un premier PC contenant les éléments importants à synchroniser.

Le plus simple est de créer sur votre PC un dossier qui contiendra le contenu synchronisable. En réalité, vous pouvez très bien utiliser des dossiers existants tels que votre dossier “Mes documents” ou le dossier “Favoris” d’Internet Explorer. Mais il est parfois préférable de dédier un ou plusieurs dossiers que l’on souhaite spécifiquement synchroniser et dédier aux documents réellement importants à maintenir à jour.

Revenez ensuite sur la page d’accueil du site Live Sync et cliquez sur Créer un dossier personnel. Le logiciel vous demande de sélectionner l’ordinateur qui contient ce dossier (on peut ainsi contrôler un partage à distance).

Sélectionnez le dossier, puis cliquez sur “Dossier de synchronisation ici”.

Le service en ligne vous propose alors immédiatement de sélectionner le ou les PC avec lesquels ce dossier doit être synchronisé.

Seules les machines actuellement en ligne peuvent être sélectionnées:

* Si vous sélectionnez la machine, le site vous demandera alors de préciser quel emplacement sur les disques de cette machine devra accueillir le contenu du dossier synchronisé. Il n’y a plus ensuite qu’à décider si vous souhaitez synchroniser ce dossier à la demande ou automatiquement. Et voilà, le tour est joué, il n’y a plus rien à faire.

* En revanche, vous pouvez décider de ne pas sélectionner pour l’instant de machine à synchroniser (soit parce que ce n’est pas le moment, soit parce que la machine n’est pas en ligne). Cliquez alors sur Ignorer cette étape et terminez la session.

Voyons maintenant comment ajouter une synchronisation à une seconde machine.

Si vous avez opté pour ne pas choisir d’autres machines à l’étape précédente, vous devez ajouter le PC à synchroniser manuellement… Le ou les PC en réalité, puisque cette opération doit être répétée pour chaque machine qui doit pouvoir bénéficier du même contenu synchronisé que celui du premier PC.

– Sur ce nouveau PC, commencez par installer Live Sync si ce n’est pas fait.

– Si Live Sync est bien installé, son menu contextuel doit afficher la liste des dossiers disponibles en synchronisation via votre compte Live ID

– Cliquez sur le dossier à synchroniser

– Le site Web de Live Sync s’ouvre en présentant vos disques locaux. Sélectionnez le dossier qui accueillera les fichiers synchronisés (ce peut être un dossier existant, ou bien un dossier que vous créez spécialement dans ce but).

– Cochez ensuite la case adéquate, selon que vous préférez que cette synchronisation soit automatique (dès que les PC se voient, ils synchronisent leur contenu) ou à la demande (c’est vous qui décidez quand synchroniser ou non).

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Duval Loic