Ajustez les marges
Votre document sera plus agréable à consulter si une marge sépare le texte du bord de la page. Pour créer ces marges, déroulez Fichier, Mise en page et activez l’onglet Marges. Saisissez les valeurs
voulues puis cliquez sur OK.
La valeur minimale des quatre marges dépend de l’imprimante que vous utilisez. Si vous ignorez ces valeurs, saisissez 0 (zéro) dans les champs Haut, Bas, Gauche, et Droite et validez.
Word affiche un message d’erreur. Cliquez sur Corriger : les marges reçoivent automatiquement les valeurs minimales compatibles avec votre imprimante. Cliquez sur OK pour accepter ces valeurs.
Numérotez les pages
Si votre document comporte de nombreuses pages, vous aiderez le lecteur en les numérotant.
Pour cela, déroulez Insertion, Numéro de page. Choisissez l’endroit où doit apparaître le numéro (Bas de page, Haut de page) et son alignement (Centré, Gauche ou Droite)
dans les listes déroulantes correspondantes (Position et Alignement). Pour éviter que la première page reçoive un numéro, désactivez l’option Commencer la numérotation sur la première page. Enfin, validez par
OK.
Insérez des informations dans l’en-tête de page
Vous voulez, par exemple que votre en-tête soit composé de trois blocs : la date à gauche, votre nom au centre et le numéro de page à droite. Or, le menu Insertion, Numéro de page ne permet pas d’obtenir ce
format d’en-tête.
Pour y parvenir, déroulez Affichage, En-tête et pied de page. Une barre d’outils s’affiche, cliquez sur le bouton Insérer la date. Appuyez sur la touche Tab (la touche qui comporte deux
flèches inversées) de votre clavier pour amener le point d’insertion au milieu de l’en-tête. Saisissez votre nom, appuyez de nouveau sur Tab. Cliquez sur le bouton [#].
Tapez / puis cliquez sur le bouton [++] pour faire apparaître le nombre total de pages. Cliquez enfin sur Fermer.
Pour que cet en-tête n’apparaisse pas sur la première page, déroulez Fichier, Mise en page, Disposition, cochez Première page différente et validez par OK.
Incorporez un filigrane
Pour donner un peu d’originalité à un document, ajoutez-lui une image qui sera imprimée en arrière-plan.
Pour cela, commencez par activer le mode Page (Affichage, Page). Déroulez Format, Arrière plan, Filigrane imprimé.
Cochez l’option Image en filigrane. Dans la liste Echelle, choisissez Auto. Cliquez sur le bouton Sélectionner Image et parcourez l’arborescence du disque pour trouver
l’image de fond. Validez en cliquant sur Insérer, puis sur OK. L’image en arrière-plan n’apparaîtra pas dans les marges de la page.
Ajoutez des notes de renvoi
Il arrive que, dans un texte, un terme ou une phrase nécessite un mot d’explication ou un commentaire. Comme la lecture de cette note est facultative, vous pouvez la placer en bas de page ou en fin de document.
Pour ajouter une note, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez l’insérer et déroulez Insertion, Référence, Note de bas de page. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez Notes de bas de
page et cliquez sur Insérer. Word affiche un petit chiffre (1) dans votre document et ouvre une fenêtre où vous pouvez écrire la note. Cliquez n’importe où dans le document pour terminer la saisie.
Encadrez les pages
Déroulez le menu Format, Bordures et trame. Activez l’onglet Bordure de page. Dans la zone Type, choisissez par exemple 3D. Déroulez la liste Largeur et
choisissez l’épaisseur de la bordure, par exemple 3 pt. Dans la liste Appliquer à, choisissez A tout le document. Validez en cliquant sur le bouton OK.
Placez une image dans l’en-tête de page
L’en-tête de page ne contient pas nécessairement que du texte. Pour lui incorporer une image, déroulez le menu Affichage, En-tête et pied de page puis sélectionnez Insertion, Image, A partir du
fichier. Si l’image est de grande taille, la zone consacrée à l’en-tête de page sera automatiquement étendue. Cette dimension peut être réglée via le menu Fichier, Mise en page, Disposition.
