Ajouter des illustrations

Insérez une image dans votre document

Vous voulez illustrer votre texte ? Choisissez une image, au format de votre choix, stockée sur votre disque dur.

Etape 1 – Désignez un dossier par défaut

Si vous devez souvent ajouter des images dans vos textes, mieux vaut spécifier une fois pour toutes dans quel dossier elles se trouvent. Pour cela, déroulez Outils, Options. Activez l’onglet Dossiers par
défaut. Sélectionnez Fichiers d’images et cliquez sur Modifier. Parcourez l’arborescence du disque dur, choisissez un dossier et cliquez deux fois sur OK.

Etape 2 – Importez l’image dans le document…

Ouvrez votre document et placez le point d’insertion à l’emplacement où vous voulez insérer votre image. Déroulez le menu Insertion, Image, A partir du fichier. Parcourez les dossiers afin de localiser l’image à
insérer ; Word reconnaît de nombreux formats graphiques (Gif, JPeg, Tiff, WMF, etc.).

Dans le volet de gauche de la fenêtre Insérer une image, cliquez sur un fichier. Pour prévisualiser l’image sélectionnée, déroulez la liste placée sous le bouton Affichages et choisissez
Aperçu. Pour valider l’opération, cliquez sur OK. Une barre d’outils Image apparaît : elle reste visible tant que l’image est sélectionnée.

Etape 3 – … et modifiez sa position

Comme pour les paragraphes de texte, vous pouvez ajuster l’emplacement de l’image sur la page. Pour la placer à gauche, au centre ou à droite de l’image, cliquez respectivement sur les boutons Aligné à gauche, Au
centre ou Aligné à droite de la barre d’outils Mise en forme. Pour positionner votre image, par exemple à trois centimètres du bord gauche de la feuille, sélectionnez l’image puis déroulez Format,
Paragraphe. Dans la liste Alignement, choisissez Gauche.

Dans le champ Avant le texte, saisissez 3 (l’unité centimètre est sélectionnée par défaut) et cliquez sur OK. Une autre façon d’obtenir le même résultat, plus rapide mais
moins précise, consiste à utiliser la règle. Pour cela, cadrez votre image à gauche en cliquant sur le bouton Aligné à gauche. Puis faites glisser le petit rectangle qui se trouve sous les deux triangles inversés sur la
Règle. Attention : cliquez sur le rectangle, pas sur les triangles voisins.

Etape 4 – Redimensionnez l’image

Pour agrandir ou réduire l’image, vous avez deux solutions. La plus simple consiste à faire glisser le petit carré situé en bas à droite de l’image pour l’agrandir ou la réduire. Evitez de déplacer les carrés placés au
centre des bords de l’image : vous modifieriez les proportions largeur/hauteur de cette dernière. Si l’image ainsi agrandie ne tient plus sur la page, Word la placera automatiquement sur la page suivante.

Pour ajuster plus précisément les dimensions de l’image, faites un clic droit dessus, choisissez Format de l’image. Activez l’onglet Taille et cochez Garder le même rapport
hauteur/largeur. Saisissez la hauteur ou la largeur souhaitée (l’autre dimension sera automatiquement calculée) et validez par OK.

Retouchez une photo

Eliminez les détails superflus

Dans l’image que vous avez insérée, vous souhaitez peut-être ne conserver qu’un détail placé au centre. Pour cela, sélectionnez l’image et cliquez sur le bouton Rogner (deux croix superposées) de la barre
d’outils Images. Faites glisser chaque bord de l’image vers le centre afin d’éliminer les bordures. Cliquez en dehors de l’image pour valider les changements. Pour retrouver l’image d’origine, cliquez sur le bouton Réinitialiser
l’image.

Ajustez la luminosité et le contraste

Si vous insérez une photo, vous aurez sans doute besoin d’effectuer quelques retouches de base. Cliquez sur l’image pour la sélectionner. Pour ajuster le contraste et la luminosité, utilisez les boutons Contraste plus
accentué, Contraste moins accentué, Luminosité plus accentuée et Luminosité moins accentuée de la barre d’outils Image.

Si vous comptez imprimer votre document sur une imprimante monochrome, mieux vaut convertir votre image en niveaux de gris. Pour cela, cliquez sur le bouton Couleurs et choisissez Nuances de gris.
Evitez le réglage Noir et Blanc qui élimine tous les gris, en ne laissant que des plages noires ou blanches.

Dessinez des schémas et créez des organigrames

Avant tout : Affichez la barre d’outils Dessin

Pour les manipulations qui suivent, vous aurez besoin de la barre d’outils Dessin.

Si elle n’est pas visible, déroulez Affichage, Barres d’outils et cochez Dessin. Passez aussi en mode Page en sélectionnant Affichage, Page.

Ajoutez un titre décoratif

L’outil WordArt intégré à Office vous permet d’insérer, dans votre document, des titres dotés d’effets typographiques. Pour l’utiliser, déroulez Insertion, Image, WordArt.

Dans la fenêtre Galerie WordArt, choisissez un modèle. Cliquez sur OK. Dans la fenêtre Modification de WordArt, saisissez votre titre. Modifiez, si besoin, la police et la taille des
caractères en déroulant les listes associées. Cliquez sur OK pour insérer votre titre dans le document. Pour agrandir ce titre, faites glisser les poignées placées sur les bords.

Réalisez un organigramme

Dans la barre d’outils Dessin, cliquez sur Insérer un diagramme. Dans la fenêtre Bibliothèque de diagrammes, choisissez un modèle et validez par OK. Un organigramme
apparaît. Il est composé de quatre cases représentant une organisation avec un responsable et trois subordonnés. Cliquez dans une case pour y taper du texte.

Pour ajouter un subordonné, sélectionnez une case et, dans la barre d’outils Organigramme hiérarchique, cliquez sur la petite flèche placée à droite du bouton Insérer une forme et choisissez
Subordonné. Dans notre exemple, nous ajoutons un subordonné à Jacques Lafleur.

Dessinez un schéma

Pour tracer un schéma, vous pouvez exploiter l’accessoire Paint. Mais vous obtiendrez de meilleurs résultats avec les formes automatiques de Word.

Pour les utiliser, cliquez sur Formes automatiques de la barre d’outils Dessin, choisissez une catégorie par exemple Formes de base, et cliquez sur l’un des dessins de cette catégorie.
Faites glisser le pointeur de la souris sur votre document afin d’y insérer la forme choisie.

Pour redimensionner le dessin, faites glisser les poignées placées sur ses bords. La plupart des formes font apparaître un petit rond vert. En le faisant glisser à la souris, vous pouvez faire pivoter la forme.

Reliez les formes par des connecteurs intelligents

Un diagramme est composé de blocs reliés par des flèches. Pour en concevoir un, utilisez les Connecteurs automatiques de Word.

Dessinez, par exemple, deux zones de texte que vous placez côte à côte sur votre feuille (pour éviter de sélectionner deux fois de suite l’outil Zone de texte, cliquez deux fois dessus : il restera actif
jusqu’à ce que vous en choisissiez un autre). Saisissez un libellé dans chaque zone.

Cliquez sur Formes automatiques. Dans la liste qui apparaît, choisissez Connecteurs puis sélectionnez un modèle, par exemple Connecteur droit.

En maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, tracez un trait entre les deux zones de texte. Deux petits ronds rouges apparaissent aux extrémités de ce trait. Ils indiquent que ce trait est un lien dynamique.
Déplacez l’une des zones à la souris : le lien suit les zones dans leurs déplacements. Vous pouvez ainsi dessiner autant de figures que vous voulez et les relier avec des connecteurs.

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Etienne Oehmichen