Un extranet documentaire pour les assureurs

Depuis la mi-janvier, la FFSA a mis en ligne 4 500 documents à l'intention de ses adhérents.
Permettre aux cent experts " métiers " de la Fédération française des sociétés d'assurances (FFSA) de mettre facilement en ligne, à l'intention des adhérents, les 3 500 comptes rendus de réunions émis chaque année. Tel est l'objectif principal de l'extranet dont s'est dotée, à la mi- janvier, cette organisation qui rassemble 92% des assureurs français. Le nouvel outil, dénommé e-ffsa, a modifié les habitudes de travail des chargés de publication et devrait contribuer à réduire la production de papier. Entre cinq cents et mille documents sont mis en ligne chaque mois, au fil de l'eau ou en temps différé.Le système est entièrement automatisé. "Nous avions le choix entre recruter huit à dix webmestres et mettre en place un système permettant à des non informaticiens de publier eux-mêmes ces documents. C'est cette dernière solution que nous avons retenue", explique Vincent Balouet, le nouveau responsable des systèmes d'information de la Fédération, qui a conduit le projet. Les informaticiens, en effet, n'interviennent pas entre les spécialistes métiers et les adhérents.Le système repose sur Radamess - le réseau privé et sécurisé de l'assurance mis en service il y a deux ans -, neuf copieurs multifonctions Xerox à reconnaissance de caractères, une infrastructure applicative Lotus Domino avec Javascript et un annuaire sous Oracle. La nouveauté du projet a consisté à créer un portail d'informations et à mettre en ligne les documents de façon automatique.
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