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Retrouver facilement vos documents

Après avoir créé et utilisé un très grand nombre de documents avec Google Documents, vous vous apercevez que le classement par défaut (chronologique) n’est pas le…

Après avoir créé et utilisé un très grand nombre de documents avec Google Documents, vous vous apercevez que le classement par défaut (chronologique) n’est pas le plus efficace pour retrouver facilement un dossier. Mieux vaut trier en effet vos fichiers par dossiers et sous-dossiers comme vous le faites habituellement sur votre disque dur. Pour cela, cliquez sur l’icône Créer puis sur Dossier. Saisissez le nom du dossier et validez en cliquant sur Enregistrer. Vous pouvez créer autant d’autres dossiers ou sous-dossiers que vous le souhaitez en utilisant la même icône. Pour déplacer un document existant dans un dossier, il vous suffit de glisser le fichier vers le dossier souhaité dans la fenêtre de gauche : Tous les dossiers.Cette zone affiche votre arborescence de documents à la manière de l’Explorateur de Windows. Si vous souhaitez afficher vos documents par fréquences d’utilisation, cliquez sur Tous les éléments. Vous constaterez que le nom du dossier apparaît derrière celui du document dans la colonne Dossiers/Partage.

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La rédaction