1. Accédez à Windows Desktop Search
L’outil de recherche étant intégré à Vista, vous n’avez rien à installer. Pour l’utiliser, appuyez sur les touches Windows + F ou déroulez le menu Démarrer avant de cliquer sur
Rechercher ou de taper votre requête dans le champ situé en bas. Vous trouverez aussi un champ Rechercher dans la plupart des fenêtres de dialogue Ouvrir et Enregistrer de vos logiciels, ainsi que
dans l’Explorateur (voir écran).
2. Lancez une première recherche
Vista vous permet de retrouver un fichier en tapant son nom ou une partie de son nom, mais aussi, dans certains cas, à partir de son contenu. Par exemple, pour afficher tous les fichiers dans lesquels figure le mot
‘ voiture ‘, saisissez ce terme dans le champ Rechercher. Au fur et à mesure que vous tapez les caractères, Windows affiche les fichiers contenant le terme recherché (voir
écran). Pour ouvrir l’un d’eux, double-cliquez sur son nom.
3. Filtrez les résultats
Si la recherche donne un nombre de résultats trop important, il est possible de la restreindre à un certain type de documents. Par exemple, pour chercher le mot ‘ bois ‘ dans vos
images, cliquez sur le bouton Images dans la ligne N’afficher que… et saisissez boisdans le champ Recherche. Windows affiche les images dont l’un des éléments (nom,
mot-clé, commentaire…) contient le mot bois (voir écran haut).
Si le nombre de fichiers trouvés est encore trop élevé, vous pouvez définir des critères plus restrictifs : taille des fichiers recherchés, date de mise à jour… Pour cela, cliquez sur le lien Recherche
avancée dans la fenêtre de recherche. Déroulez la liste Emplacement et choisissez sur quel disque ou dans quel dossier chercher. Ensuite, si vous savez, par exemple, que le fichier a été modifié après le 12 mars 2007, déroulez la
liste à droite du bouton Date de modification et choisissez Après. Puis cliquez sur la flèche placée à droite du champ de date et sélectionnez le 12/03/2007 (voir écran bas). Enfin, cliquez sur
Rechercher.
4. Sauvegardez les critères d’une recherche
Si vous faites souvent la même recherche, vous pouvez enregistrer l’ensemble de ses critères : mot-clé recherché, dates de mise à jour, taille des fichiers, etc. Cliquez sur le bouton Enregistrer la recherche.
Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez un nom, par exemple voitures et cliquez sur Enregistrer. Vista stocke la recherche dans un dossier spécial, lui-même placé dans votre dossier personnel. Pour lancer une
recherche dont vous avez sauvegardé les critères, cliquez sur votre nom dans la barre de titres et sélectionnez successivement Recherches, puis le nom que vous avez donné à votre recherche : voitures dans notre exemple
(voir écran). Les fichiers trouvés s’afficheront dans le volet de droite.
5. Modifiez la liste des dossiers indexés
La recherche dans le contenu des fichiers ne s’effectue que sur ceux qui ont été indexés. Or, par défaut, cette indexation n’inclut que votre dossier personnel (celui qui porte votre nom d’utilisateur) et ses sous-dossiers. Si
vous avez stocké des fichiers ailleurs, vous pouvez les ajouter à la liste des dossiers indexés. Pour cela, dans une fenêtre de recherche, cliquez sur le bouton Outils de recherche. Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Modifier
les emplacements de l’index. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Modifier puis sur Afficher tous les emplacements. Une fenêtre affiche l’arborescence de votre disque dur. Cliquez sur le petit triangle placé à
gauche d’un disque ou d’un dossier pour en développer le contenu et cochez les dossiers à ajouter à l’index : ils doivent apparaître dans le volet inférieur de la fenêtre Emplacements indexés. Enfin, cliquez sur OK
puis sur Fermer.
