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Outlook XP : associer une signature différente à chaque profil d’utilisateur

Comment : en utilisant un script VBSOutlook XP a une caractéristique irritante : il conserve les mêmes paramètres de signature d’un profil à l’autre. Ainsi, si…

Comment : en utilisant un script VBSOutlook XP a une caractéristique irritante : il conserve les mêmes paramètres de signature d’un profil à l’autre. Ainsi, si deux personnes ­Anne et Clara, par exemple­ utilisent le même ordinateur pour envoyer des mails, elles utilisent deux profils Outlook différents. Pourtant, la signature par défaut n’est pas modifiée lorsque Clara rédige un nouveau mail après Anne. Pour éviter cette situation, un script en VBS (Visual Basic Script) peut mettre à jour la Base de registres dans laquelle sont stockées les informations liées aux signatures, et lancer Outlook avec le bon profil. Rappelons que, pour créer ou administrer un profil, il faut utiliser le menu Démarrer/Panneau de configuration/ Courrier et cliquer sur le bouton [afficher les profils]. Nous supposerons que les deux profils se nomment Anne et Clara et que les deux signatures sont SignatureAnne et SignatureClara (pour ajouter ou modifier une signature, utilisez le menu Outils/Option, onglet Format du courrier, bouton [signatures]). A l’aide du Bloc-notes de Windows, saisissez le listing ci-contre et enregistrez-le sur votre Bureau dans un fichier nommé Outlook_Clara.vbs. Ajoutez au début de la ligne Profil = “Clara” le mot rem suivi d’un espace, et supprimez le mot rem de la ligne suivante. Enregistrez à nouveau ce fichier sous le nom Outlook_Anne.vbs. Pour changer de profil (et de signature), quittez Outlook et Word si ces programmes sont ouverts, puis cliquez deux fois sur l’icône du fichier VBS correspondant au profil. Notez bien que les profils et les signatures doivent exister et être correctement nommés pour que le script fonctionne convenablement.

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La rédaction