Vous avez saisi un texte pour présenter un projet ou un rapport. Pourquoi ne pas le proposer sous forme d'un diaporama ? Il aura un impact probablement supérieur et sera plus vivant.PowerPoint est capable d'importer automatiquement le contenu d'un document et de le répartir en plusieurs diapositives. Seule contrainte : votre document doit être bien structuré.
1. Hiérarchisez vos titres
Lancez Word et chargez le document à convertir. Pour permettre à PowerPoint de le découper en diapositives, vous devez structurer votre texte en affectant des styles prédéfinis. Chaque titre du document doté du style
Titre1 sera placé sur une nouvelle diapositive. Quant aux titres de niveaux hiérarchiques inférieurs (
Titre2, Titre3, etc.), ils seront placés sur la même diapositive. Pour affecter un style à un titre, sélectionnez-le,
puis déroulez la liste des styles et cliquez sur le style choisi (
Titre1, Titre2, etc.)
(voir écran).2. Traitez le texte courant
Un document ne se compose pas que de titres... Mais, malheureusement, PowerPoint, lors de l'importation du document, ignore le texte courant, c'est-à-dire celui affecté du style
Normal. Pour que ce texte soit pris en
compte, attribuez-lui un style de rang inférieur à ceux déjà utilisés (par exemple
Titre3 si vous avez déjà utilisé les deux niveaux hiérarchiques
Titre1 et
Titre2).
3. Rendez visible la structure
Pour mettre en évidence et contrôler la hiérarchie de votre document, déroulez
Affichage, Plan. Les titres sont décalés selon leur niveau hiérarchique. En double-cliquant sur les
' + ' et
' - ' qui précèdent chaque titre, vous pouvez en masquer ou en dévoiler le contenu.
4. Importez le texte
Une fois le document structuré, enregistrez-le et fermez-le. Lancez PowerPoint et déroulez
Insertion, Diapositives à partir d'un plan. Dans la fenêtre qui s'ouvre, parcourez l'arborescence du disque dur à la recherche de
votre fichier. Sélectionnez-le et cliquez sur
Insertion. Vos diapositives sont créées. Pour les afficher toutes simultanément, déroulez
Affichage, Trieuse de diapositives.5. Choisissez les couleurs
Pour donner à vos titres un aspect plus attrayant, déroulez le menu
Format, Conception de diapositive. Dans la colonne de droite, choisissez un modèle en cliquant sur la vignette correspondante.
6. Optez pour l'enchaînement automatique
Par défaut, quand vous lancerez la présentation, le défilement sera manuel : vous devrez cliquer sur la souris pour enchaîner les diapositives. Si vous préférez qu'elles défilent automatiquement, cliquez sur le bouton
Transition dans la barre d'outils
Standard. Sous la ligne
Passer à la diapositive suivante, cochez
Automatiquement après et tapez
00:05 dans le champ en dessous et
cliquez sur
Appliquer à toutes les diapositives. Les visuels s'enchaîneront toutes les cinq secondes. Pour lancer le diaporama, appuyez sur
F5 ou déroulez le menu
Diaporama, Visionner le diaporama.
