Comment : en exploitant la fonction Affichages personnalisés.Hélène et Benoît travaillent à tour de rôle sur la feuille Budget.xls. Mais chacun d’eux souhaite obtenir une présentation différente de cette feuille. Par exemple, alors qu’Hélène désire masquer les colonnes A et B, et imprimer avec des marges de 2 centimètres, Benoît, lui, veut afficher toutes les colonnes et réduire les marges au minimum. Bien sûr, les deux utilisateurs peuvent créer deux versions de la même feuille. Mais il faudra effectuer des mises à jour permanentes entre les deux afin que leurs données soient toujours identiques. Mieux vaut exploiter les affichages personnalisés. Pour cela, ouvrez la feuille Budget.xls, et présentez-la comme le veut Hélène en masquant les colonnes A et B puis en réduisant les marges par le menu Fichier/Mise en page. Déroulez Affichage/Affichages personnalisés. Cliquez sur le bouton [ajouter]. Saisissez Hélène et cliquez sur [ok]. Faites maintenant les réglages que désire Benoît et effectuez à nouveau la manipulation décrite ci-dessus en saisissant, cette fois, le nom Benoît. Désormais, quand lun des deux souhaitera appliquer à la feuille Budget ses propres options de présentation, il lui suffira de dérouler le menu Affichage/Affichages personnalisés, de sélectionner son nom, et de cliquer sur le bouton [afficher].
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