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Créez un graphique à partir de vos données

OpenOffice.org Calc propose une large palette de graphiques pour vous permettre d’interpréter le plus efficacement possible les données d’un tableau. Grâce à l’assistant, créez un diagramme…

OpenOffice.org Calc propose une large palette de graphiques pour vous permettre d’interpréter le plus efficacement possible les données d’un tableau. Grâce à l’assistant, créez un diagramme rapidement que vous pourrez ensuite personnaliser manuellement. Pour notre exemple, nous allons créer un graphique à secteurs pour représenter les dépenses de janvier
Patricia Frein (Carm2i)

Etape 1 : Créez le graphique

1 Tapez le tableau suivant qui va permettre de créer le graphique :Sélectionnez le tableau en effectuant un cliquer-glisser de la cellule A1 à la cellule B5.2 Activez l’outil graphique en cliquant en haut de l’écran sur le bouton Diagramme :Par défaut, le logiciel affiche un diagramme de type Colonne à droite du tableau et propose un Assistant pour vous aider à créer le graphique en plusieurs étapes.3 Au centre de la fenêtre de l’assistant, indiquez le type de diagramme de votre choix. Pour notre exemple, cliquez dans la liste de la zone Choisissez un type de diagramme, sur le type Secteur :4 La partie droite de la fenêtre s’adapte en fonction du type de diagramme choisi : quatre graphiques en deux dimensions s’affichent :Pour obtenir un graphique en trois dimensions, cochez la case 3D en dessous des quatre diagrammes :Les mêmes graphiques en 2D apparaissent en 3D :Ici, cliquez sur le premier graphique, et sur Suivant.5 Cette étape affiche, dans la zone Plage de données, les coordonnées du tableau que vous avez sélectionné. Cliquez sur le bouton Suivant.6 L’Assistant affiche la série de données utilisée dans le tableau. Cliquez sur le bouton Suivant.7 Donnez un titre au graphique en le tapant dans la zone Titre, par exemple Dépenses de Janvier. Vous pouvez également taper un sous-titre dans la zone Sous- titre, par exemple Année 2008 :La modification s’effectue automatiquement dans l’aperçu du graphique.8 Cliquez sur Terminer et à l’extérieur du graphique (voir l’illustration 1).9 Pour déplacer le graphique dans la page, cliquez dessus : des poignées vertes l’entourent. Placez le pointeur au centre du graphique et effectuez un cliquer-glisser vers l’endroit souhaité.

Etape 2 : Personnalisez le graphique

Vous pouvez modifier l’apparence du graphique en double-cliquant dessus : des poignées noires et une bordure grise apparaissent autour. Vous pouvez :Afficher la valeur des donnéesPour ajouter les valeurs du tableau dans le diagramme, cliquez au centre de celui-ci : des poignées vertes apparaissent :Double-cliquez au centre de ces poignées. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Etiquettes de donnéeset cochez la case Afficher la valeur. Puis choisissez si vous voulez voir les données du tableau en nombre ou en pourcentage. Ici, cochez la case sous forme de pourcentage :Cliquez sur les autres onglets proposés pour modifier d’autres éléments du graphique. Cliquez sur OK.Modifier la couleur des élémentsCliquez sur l’élément jusqu’à voir apparaître des poignées bleues l’entourant, ici :Double-cliquez au centre de l’élément et cliquez sur l’onglet Zone. Cliquez, dans la liste proposée, sur la couleur souhaitée. Cliquez sur OK.Déplacer un élément du graphiqueSélectionnez l’élément de façon à obtenir les poignées bleues, puis effectuez un cliquer-glisser vers l’extérieur du graphique.Déplacer la légendeDouble-cliquez au centre de la légende, puis cliquez sur l’onglet Position. Cochez la position souhaitée, ici la case Bas. Cliquez sur OK.Le résultat de toutes les modifications se trouve dans l’illustration 2

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La rédaction