Créez et joignez votre carte de visite à vos courriels

Avec Outlook Express, il est possible de joindre une carte de visite à un courriel. Voici comment en créer une et l'ajouter, soit systématiquement, soit ponctuellement, aux messages que vous envoyez
Nathalie Moutreux (Carm2i)

Etape 1 : créez votre carte de visite

Vous devez d'abord vous ajouter vous-même dans votre carnet d'adresses.1 Ouvrez le carnet en cliquant dans la barre d'icônes sur2 Pour créer votre fiche de contact, cliquez sur l'icône Nouveau et dans le menu qui se déroule sur3 Dans la fenêtre Propriétés qui s'affiche, le curseur clignote dans la zone Prénom, tapez le vôtre et appuyez sur Tabulation pour passer à la zone suivante. Indiquez ainsi toutes les informations à faire apparaître sur votre carte.4 Tapez votre adresse électronique dans la zone correspondante et, pour valider, cliquez sur le boutonVous pouvez indiquer plusieurs adresses en les saisissant dans la zone Adresses de messagerie et en cliquant sur Ajouter.5 La zone Afficher correspond au nom de votre fiche et apparaîtra dans son résumé.Par défaut, vos nom et prénom sont inscrits automatiquement, mais vous pouvez personnaliser cet affichage de deux façons :
en choisissant parmi les formules proposées : cliquez sur la flèche de la zone Afficher et sur l'option de votre choix ;
en tapant le texte de votre choix : cliquez dans la zone Afficher et tapez votre prénom, par exemple :6 Vous pouvez utiliser les onglets Domicile et Bureau pour indiquer votre adresse postale, votre numéro de téléphone ou encore l'adresse de votre site Internet (voir illustration).7 Le cas échéant, utilisez les onglets Personnel et Autre pour compléter ces informations.8 Lorsque vous avez rempli votre fiche, cliquez sur OK et fermez la fenêtre du carnet d'adresses en cliquant sur la croix située en haut à droite.

Etape 2. : envoyez votre carte de visite

Vous pouvez choisir de joindre ponctuellement ou systématiquement votre carte de visite aux messages que vous envoyez.Systématiquement1 Dans le menu Outils de la fenêtre principale, cliquez sur2 Cliquez sur l'onglet Message pour l'afficher. Dans la partie Cartes de visite en bas de la fenêtre, cochez la case Courrier :3 Cliquez sur la flèche de la zone placée à droite de la case Courrier et sur le nom de votre carte de visite, ici :Cliquez sur OK.Ponctuellement1 Sélectionnez votre carte de visite en réalisant les points 1 à 3 de la partie précédente, mais sans cliquer sur OK.2 Pour que votre carte de visite ne soit pas envoyée systématiquement, dans la partie Cartes de visite, décochez la case Courrier. Le nom de votre carte apparaît grisé :Cliquez sur OK.3 Pour joindre à un courriel la carte de visite sélectionnée au point précédent, dans le menu Insertion de la fenêtre du message, cliquez surL'icône de la carte saffiche à droite de la zone De :La carte apparaîtra de cette façon pour les interlocuteurs qui utilisent Outlook Express. Pour ceux qui utilisent une autre messagerie, votre carte sera une pièce jointe au courriel