Etape 1 – Créez votre page Web
Pour créer une page d’accès aux données, simplifiez-vous la vie en utilisant l’assistant .
1 – Lancez
Access
et ouvrez votre base de données. Puis, dans la partie gauche de la fenêtre Base de données, cliquez sur le bouton Pages.
2 – Lancez ensuite l’assistant en cliquant sur l’option Créer une page d’accès aux données à l’aide de l’Assistant.
3 – Sélectionnez ensuite les champs de la base. Cliquez sur la flèche de la zone Tables/Requêtes et, dans la liste déroulante, cliquez sur une table ou une requête. Dans la zone Champs disponibles, cliquez sur un champ, puis sur la flèche pour le sélectionner.
Pour sélectionner tous les champs, cliquez sur la double flèche.
Si vous souhaitez insérer les champs d’une deuxième table ou requête, renouvelez la procédure. Cliquez sur le bouton Suivant.
3 – La seconde étape de l’assistant vous permet de regrouper les enregistrements. Nous vous recommandons de ne pas choisir cette option, peu pratique à l’usage. Cliquez sur Suivant.
4 – Triez les enregistrements. Sélectionnez la première clé de tri en cliquant sur la petite flèche. Dans le menu déroulant, cliquez ensuite sur le champ souhaité.
Déterminez l’ordre de tri, ascendant ou descendant. Utilisez éventuellement d’autres clés de tri : quatre sont possibles en tout. Cliquez sur Suivant.
5 – Pour rendre la page un peu plus attrayante, utilisez un modèle. Pour valider cette option, cochez la case Souhaitez-vous appliquer un thème à votre page ?. Puis cliquez sur le bouton Terminer. Sélectionnez le thème de votre choix dans la fenêtre qui s’affiche et validez en cliquant sur OK.
6 – Enregistrez la page (cliquez en haut de l’écran sur l’icône disquette). Dans la fenêtre Enregistrer comme page d’accès aux données, sélectionnez un dossier d’enregistrement.
Puis, dans la zone Nom de fichier, nommez la page. Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Etape 2 – Consultez la page
1 – Pour consulter la page, si celle-ci se trouve en Mode Création, passez en Mode Page en cliquant, en haut de l’écran, sur l’icône correspondant.
Parcourez les enregistrements en utilisant les flèches de navigation situées en bas de l’écran.
2 – Pour ouvrir la page depuis la fenêtre Base de données, cliquez sur le bouton Pages. Puis effectuez un double clic sur la page à ouvrir.
3 – Pour afficher la page dans Internet Explorer depuis la fenêtre Base de données, effectuez un clic avec le bouton droit de la souris sur le nom de la page et, dans le menu contextuel, cliquez sur l’option Aperçu de la page web. Si Internet Explorer n’est pas votre navigateur par défaut, un message vous invite à l’ouvrir.
Procédez ensuite de la même manière qu’au n?’1 de l’étape pour parcourir les données.
4 – Pour ouvrir la page depuis Internet Explorer, ouvrez le navigateur. Puis, dans la barre d’adresses, saisissez le chemin d’accès à la page telle que vous lavez enregistrée.
