Etape 1 – Créez les chapitres du document
La hiérarchisation des chapitres se fait au fur et à mesure de l’écriture de votre document grâce au mode Plan. Voici comment procéder.
1 – Créez un nouveau document et enregistrez-le. Ne commencez pas à saisir du texte sur la première ligne du document, passez une ou deux lignes en appuyant sur la touche Entrée. Cela est indispensable pour insérer, en dernier lieu, la table des matières.
2 – Basculez ensuite en mode Plan en cliquant sur le bouton situé en bas et à gauche de l’écran.
Vous obtenez ceci.
Avant de taper le texte, nous vous proposons de choisir un type de numérotation pour tout le document. Pour cela, cliquez sur le menu Format, puis sur Puces et Numéros. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Hiérarchisation, puis par exemple sur le format. Validez.
3 – A l’emplacement du curseur, tapez le titre du niveau 1. Par exemple Traitement de texte. Appuyez sur la touche Entrée, puis cliquez sur la flèche verte pointée vers la droite pour baisser de niveau. Tapez Word, puis appuyez sur la touche Entrée. Tapez Word Pad, puis appuyez à nouveau sur la touche Entrée.
4 – Si vous ne souhaitez pas un troisième niveau, mais un deuxième niveau, cliquez sur la flèche pointée vers la gauche. Tapez ensuite le texte du deuxième niveau, puis les sous-chapitres. Pour obtenir un niveau inférieur au niveau en cours, appuyez sur la flèche vers la droite. Pour insérer un texte rattaché à un chapitre, cliquez sur la flèche double.
Mode Plan
Etape 2 – Insérez une table des matières
Après la saisie des différents chapitres, nous vous proposons d’insérer automatiquement une table des matières. Dans notre exemple, les chapitres se trouvent tous sur la page 1.
1 – Basculez en mode Page. Placez le curseur sur une des lignes libres situées en début du document, puis cliquez sur le menu Insertion.
2 – Cliquez ensuite sur la commande Tables et Index. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Table des matières. Cliquez sur la flèche noire de la zone Formats, puis sélectionnez un modèle de table des matières. Par exemple Officiel. La fenêtre Aperçu avant impression montre le résultat du modèle choisi. Si celui-ci vous convient, validez. La table des matières s’inscrit dans votre document.
Si une partie du texte du document est modifiée, ne modifiez pas la table des matières manuellement. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur l’option Mettre à jour les champs. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur loption Mettre à jour toute la table. Puis validez.
