Etape 1 – Créez un document
Nous vous proposons de créer un nouveau document et d’y taper votre courrier afin d’avoir, dans le même document, votre lettre et son enveloppe.
1 – Lancez le logiciel
Word 2000
en cliquant sur le bouton Démarrer, surProgrammes puis sur Microsoft Word. Un nouveau document s’affiche. Tapez le nom et l’adresse du destinataire, puis le texte de la lettre.
2 – Enregistrez le document en cliquant sur le menu Fichier, puis sur la commande Enregistrer sous. Dans la fenêtre qui s’affiche, effectuez un double clic sur le dossier dans lequel ce document doit être classé, puis tapez le nom du fichier dans la zone Nom du fichier. Validez.
Etape 2 – Créez une enveloppe
Nous allons ensuite associer l’enveloppe au document que nous venons de créer.
1 –Sélectionnez les coordonnées du destinataire dans le document. Pour cela, cliquez sur la première lettre du nom et glissez la souris jusqu’à la dernière lettre de la dernière ligne de l’adresse. Puis cliquez sur le menu Outils, et sur la commande Enveloppes et étiquettes.
2 –Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Enveloppes. Les coordonnées sélectionnées dans le document s’affichent dans la fenêtre de la zone Destinataire. Si vous souhaitez indiquer, en haut et à gauche de l’enveloppe, vos coordonnées d’expéditeur, tapez-les dans la fenêtre de la zone Expéditeur.
Si vous souhaitez remplir les zones Destinataire et Expéditeur avec une adresse déjà incluse dans votre carnet d’adresses, cliquez sur le bouton adéquat. Choisissez dans la liste le nom à ajouter, puis validez.
3 –Pour indiquer à Word la taille de votre enveloppe, cliquez sur le bouton Options. Puis, dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Options d’enveloppe. Pour sélectionner le format de l’enveloppe, cliquez sur la flèche noire de la zone Taille de l’enveloppe. Si aucune taille ne vous convient, cliquez, tout en bas de la liste, sur l’option Taille personnalisée, puis tapez vos dimensions et validez.
4 –Pour modifier la police et la taille des caractères du texte qui apparaît sur l’enveloppe, cliquez respectivement sur le bouton Police des zones Adresse du destinataire (ou Adresse de l’expéditeur). Sélectionnez la police et la taille souhaitées, puis validez. Cliquez sur le bouton OK pour valider tous vos choix.
Pour modifier éventuellement la méthode d’alimentation de l’imprimante pour qu’elle s’adapte à l’enveloppe, cliquez sur l’onglet nommé Options d’impression, puis sélectionnez la méthode souhaitée. Validez.
5 –Pour ajouter cette enveloppe au document, cliquez sur le bouton Ajouter au document. Si vous souhaitez que l’adresse de l’expéditeur soit celle prise par défaut la prochaine fois, répondez OUI au message qui s’affiche. Sinon, cliquez sur NON.
6 –Une nouvelle page s’affiche dans le document Word. Pour mieux la voir, cliquez sur le bouton loupe. Vous obtenez un aperçu tel que dans lillustration ci-dessous.
