Etape 1 – Enregistrez la macro
Pour enregistrer une macro, choisissez, dans le menu Outils, l’option Macro. Dans les sous-menus qui se déroulent, cliquez alors sur Nouvelle macro.
1 – Dans la fenêtre affichée, cliquez dans la zone Nom de la macro et tapez par exemple macro1. Attention ! les noms de vos macros ne doivent pas contenir d’espaces. Ces derniers peuvent être remplacés par un trait de soulignement (_) : par exemple ma_macro, obtenu en effectuant la combinaison de touches Alt Gr et 8 (du pavé alphanumérique).
2 – Indiquez dans quel document vous souhaitez enregistrer la macro dans la zone Enregistrer la macro dans. Si vous choisissez l’option Tous les documents (normal.dot), toutes les macros seront accessibles à partir de n’importe quels documents anciens, actuels et à venir. Si vous choisissez l’option portant le nom de votre document actuellement ouvert, les macros seront accessibles seulement quand ce fichier sera ouvert. Ici, choisissez l’option Tous les documents (normal.dot). Validez en cliquant sur le bouton OK.
3 – Word vous indique que l’enregistrement est en cours en affichant une nouvelle barre d’outils et un nouveau pointeur de souris. Attention ! à partir de maintenant toutes les manipulations que vous effectuez sont mémorisées. Effectuez celle que vous souhaitez. Par exemple, modifiez la police de caractères, la taille, la couleur, l’alignement du paragraphe (centré), etc.
Une fois que toutes les manipulations souhaitées sont effectuées, arrêtez l’enregistrement en cliquant, dans la nouvelle barre d’outils, sur ce bouton.
Etape 2 – Activez la macro
Vous pouvez activer une macro en créant un bouton dans une barre d’outils ou en créant un raccourci clavier.
1 – Pour activer une macro à l’aide d’un bouton, choisissez, dans le menu Outils, l’option Personnaliser, puis cliquez sur l’onglet Commandes. Dans la zone Catégories, cliquez sur Macros.
Dans la zone Commandes, placez votre pointeur sur le logo.
Puis effectuez un cliquer-glisser vers la barre d’outils en haut de l’écran où doit apparaître le bouton.
2 – Pour modifier l’apparence du bouton, cliquez, dans la fenêtre, sur le bouton Modifier la sélection, puis sur Modifier l’image du bouton. Dans la palette proposée, cliquez sur le bouton souhaité. Vous pouvez aussi changer l’intitulé de l’info-bulle en cliquant à nouveau sur Modifier la sélection puis, dans la zone Nom, tapez l’intitulé souhaité. Cliquez sur le bouton Fermer.
3 – Pour activer une macro à l’aide d’un raccourci clavier, choisissez, dans le menu Outils, l’option Personnaliser, puis cliquez sur le bouton Clavier. Dans la zone Catégories, cliquez sur Macros. Dans la zone Macros, cliquez sur Macro1.
Indiquez le raccourci en cliquant dans la zone Nouvelle touche de raccourci, et effectuez le raccourci souhaité (combinez les touches Ctrl, Alt, Alt Gr, Maj avec les touches alphanumériques du clavier). Attention ! dès quun raccourci clavier existe, Word vous prévient en dessous de votre saisie.
4Essayez le raccourci : Alt et A. Cliquez sur les boutons Attribuer, Fermer, puis à nouveau Fermer.
