Comment convertir un fichier CSV en un tableau Excel ?

Ceux qui manipulent fréquemment des données en grande quantité le savent sans doute, il n’est pas rare de se retrouver face des bases de données extraites au format .CSV. Le Comma-separated Values, c’est le nom de ce type de fichiers, est un format texte ouvert dans lequel des données tabulaires (comprenez, qui étaient contenues dans un tableau), se retrouvent sous la forme de valeurs séparées par des virgules. Ainsi, chaque ligne d’un fichier CSV représente une ligne de tableau, tandis que les données, séparées par des virgules, représentent les cellules de la feuille de calcul dans laquelle elles se trouvaient.

Seul inconvénient, si les fichiers CSV sont bien pris en charge et peuvent être ouverts nativement par Excel, les informations qu’ils contiennent ne sont pas toujours reformatées automatiquement dans les cellules du tableur. Pour que votre document soit parfaitement exploitable dans Excel, vous n’avez pas d’autre choix que de passer par la case conversion. Et, rassurez-vous, vous n’aurez pas besoin d’utiliser de convertisseur pour réaliser cette opération. Excel est tout à fait capable de gérer cette opération. Il est par ailleurs préférable d’éviter l’utilisation de convertisseurs en ligne. Car si vous cherchez à convertir un fichier contenant des informations potentiellement sensibles, rien ne vous dit que le service en ligne que vous utilisez n’exploitera pas ces données dans votre dos.

La procédure pour convertir un fichier CSV au format XLS ou XLSX dans Excel ne vous prendra pas plus de quelques secondes. Et elle vous permettra de reformater l’ensemble des informations contenues dans le fichier au sein d’un tableau digne de ce nom. La marche à suivre est en principe similaire sur Windows et macOS, voici comment procéder.

1. Importez le CSV dans Excel

Pour convertir un fichier CSV en XLS ou XLSX, commencez par ouvrir Microsoft Excel sur votre ordinateur puis, dans la fenêtre d’accueil, sélectionnez Nouveau classeur Excel.

Sélectionnez la première case du tableau, cliquez sur l’onglet Données, puis cliquez sur Obtenir des données.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez Texte/CSV.

Cliquez ensuite sur le bouton Parcourir, et naviguez dans les répertoires de votre ordinateur pour sélectionner votre fichier CSV à utiliser pour la conversion.

Dans la fenêtre de l’explorateur de fichiers de votre machine, cliquez sur le bouton Obtenir les données pour valider l’importation de votre fichier CSV. Cliquez enfin sur le bouton Suivant.

2. Choisissez les paramètres d’importation

Dans la nouvelle fenêtre Prévisualiser les données du fichier qui vient de s’ouvrir, vous devriez obtenir un aperçu des éléments contenus dans votre fichier CSV, mis en page dans un tableau. À ce stade, vous devez définir les paramètres d’importation pour vous assurer que les données séparées par des virgules (ou tout autre délimiteur) sont correctement reconnues et insérées dans les cases de votre futur tableau.

Cliquez sur le menu déroulant Délimiteur et, si nécessaire, modifiez le délimiteur sélectionné par défaut pour celui utilisé dans votre fichier. Dans notre cas, le délimiteur utilisé est une virgule et a été correctement détecté par Excel.

Cliquez alors sur le bouton Charger pour ouvrir les données de votre fichier CSV et les mettre en page dans votre tableau Excel.

3. Sauvegardez votre fichier

Votre classeur contenant toutes les données du fichier CSV est à présent créé dans une mise en page parfaitement lisible.

Avant de commencer à travailler dessus et de faire toute modification, pensez à en faire une sauvegarde. Vous vous éviterez ainsi d’avoir à refaire toute la manipulation en cas de problème et pourrez, en fonction de vos besoins, sauvegarder simplement votre fichier au format .xls ou .xlsx. Il sera même possible de l’exporter au format PDF pour le figer (en cliquant sur le menu Fichier > Enregistrer sous, puis en sélectionnant le format de fichier nécessaire, ici en l’occurrence PDF), afin de le partager ou éventuellement de l’imprimer, le tout sans avoir fait appel au moindre convertisseur tiers.

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