Comment convertir un fichier CSV en un tableau Excel ?

Ceux qui manipulent fréquemment des données en grande quantité le savent sans doute, il n’est pas rare de se retrouver face des bases de données entières ayant été extraites en .CSV. Le Comma-separated Values, c’est le nom de ce type de fichiers, est un format texte ouvert dans lequel des données tabulaires (comprenez, qui étaient contenues dans un tableau), se retrouvent sous la forme de valeurs séparées par des virgules. Ainsi, chaque ligne d’un fichier CSV représente une ligne de tableau, tandis que les données, séparées par des virgules, représentent les cellules de la feuille de calcul dans laquelle elles se trouvaient.

Seul problème, si les fichiers CSV sont bien pris en charge dans Excel, les données, elles, ne sont pas automatiquement reformatées dans les cellules du tableur lorsque vous ouvrez le fichier. Pour que votre document soit parfaitement exploitable dans Excel, vous n’aurez donc pas d’autre choix que de passer par la case conversion. Et, rassurez-vous, vous pourrez réaliser cette délicate opération directement depuis le programme. L’opération ne vous prendra que quelques secondes et vous permettra de remettre l’ensemble des données contenues dans le fichier dans un tableau digne de ce nom. Voici la marche à suivre.

1. Importez le CSV dans Excel

Commencez par lancer Excel, puis ouvrez un Nouveau classeur Excel.

Sélectionnez la première case du tableau, cliquez sur l’onglet Données, puis cliquez sur Obtenir des données.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez Texte/CSV.

Cliquez ensuite sur le bouton Parcourir, et naviguez dans les répertoires de votre ordinateur pour sélectionner votre fichier CSV.

Dans la fenêtre de l’explorateur de fichiers de votre machine, cliquez sur le bouton Obtenir les données pour valider l’importation de votre fichier CSV. Excel Csv6

2. Choisissez les paramètres d’importation

Dans la nouvelle fenêtre Prévisualiser les données du fichier qui vient de s’ouvrir, vous devriez obtenir un aperçu des données de votre fichier CSV, mises en page dans un tableau. À ce stade, vous devez définir les paramètres d’importation pour vous assurer que les données séparées par des virgules (ou tout autre délimiteur) sont correctement reconnues et insérées dans les cases de votre futur tableau.

Cliquez sur le menu déroulant Délimiteur et, si nécessaire, modifiez le délimiteur sélectionné par défaut pour celui utilisé dans votre fichier. Dans notre cas, le délimiteur utilisé est une virgule et a été correctement détecté par Excel. Excel Csv8

3. Sauvegardez votre fichier

Votre classeur contenant toutes les données du fichier CSV est à présent créé dans une mise en page parfaitement lisible.

Avant de commencer à travailler dessus et de faire toute modification, pensez à en faire une sauvegarde. Vous vous éviterez ainsi d’avoir à refaire toute la manipulation en cas de problème.