Microsoft Excel

Microsoft Excel est un logiciel de tableur, de calculs et d'analyse de données qui connait une popularité immense partout dans le monde. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft 365 (anciennement Microsoft Office 365), à télécharger en version desktop sur Windows et Mac, mais aussi accessible en service en ligne. C'est le tableur le plus populaire dans le monde et il s'utilise aussi bien dans un cadre personnel comme un simple tableau que dans un contexte professionnel pour des analyses beaucoup plus poussées.

Le logiciel a vu le jour au début des années 1980 et il a pu éclipser tous ses concurrents sur le passage. Hormis Google Sheets, OpenOffice et LibreOffice, qui n'ont toutefois pas sa taille, Microsoft Excel est totalement dominant. Chaque année, il existe même la Coupe du Monde d'Excel qui récompense les plus grands spécialistes du logiciel de Microsoft. Excel est devenu un outil de rêve pour certains et un cauchemar pour d'autres, mais son efficacité est reconnue de tous.

Comment utiliser Microsoft Excel ?

Un tableur complet pour tous

Télécharger Microsoft Excel est simple : c'est en général l'un des logiciels que l'on installe en premier lors de la prise en main d'un nouvel ordinateur. Et pour cause, la suite Microsoft 365 a le mérite de proposer de nombreux outils qui s'avèrent pertinents dans un usage quotidien. La grande force de cette suite tient aussi dans le fait qu'elle convient à des novices qui ont besoin de fonctionnalités de base comme à des experts qui connaissent toutes les fonctionnalités sur le bout des doigts. À cela s'ajoutent désormais les outils d'intelligence artificielle intégrés, comme la fonction Copilot directement dans les cellules, qui permet de formuler une demande en langage naturel pour analyser ou transformer des données sans effort.

Quand vous ouvrez Excel, vous avez la possibilité de choisir une feuille de calcul vierge, mais aussi un des nombreux modèles déjà existants pour gagner du temps. Dans la liste, on retrouve la création d'une liste, la gestion d'un budget personnel, le calculateur de prêt hypothécaire, le rapport financier annuel ou encore l'outil de suivi des frais de déplacement. Avec chaque modèle, vous pouvez accéder à différents modèles avec des graphiques, des diagrammes ou d'autres formes. Certains modèles peuvent même être enrichis ou générés par Copilot, qui propose des mises en forme ou des structures adaptées selon votre objectif.

Dans le détail, sachez que télécharger Microsoft Excel vous donne accès à de nombreuses fonctions. Ainsi, on peut retrouver des formules de base pour les sommes, les moyennes ou les écarts-types, mais aussi des formules avancées pour la trigonométrie, la finance et la logique. Dans le lot, on peut compter sur l'analyse de données via un tableau croisé dynamique, la programmation, le calcul numérique ou encore la représentation graphique. Excel supporte bien entendu le VBA mais également le langage Python. Pour les financiers, télécharger Excel est un incontournable. La prise en charge de Python a d'ailleurs été étendue : elle fonctionne désormais via un espace d'exécution dédié, ce qui permet d'utiliser des bibliothèques de data science tout en restant dans Excel, une vraie avancée pour automatiser des tâches complexes.

Côté formules justement, deux nouvelles fonctions changent la façon de construire des synthèses de données : GROUPER.PAR et CROISER.AVEC (GROUPBY et PIVOTBY en anglais). Elles permettent d'obtenir en une seule formule ce qui demandait auparavant de construire un tableau croisé dynamique complet, avec un résultat qui se met à jour automatiquement dès que les données source changent, sans clic sur "Actualiser". GROUPER.PAR résume des données selon une ou plusieurs catégories en ligne, tandis que CROISER.AVEC ajoute une dimension en colonne pour obtenir un vrai tableau croisé, directement sous forme de formule.

Excel et l'IA

On retrouve aussi le Mode Agent, une nouvelle manière de travailler avec Copilot pour générer des rapports, restructurer des tableaux ou automatiser des manipulations entières via un simple prompt, une approche qui simplifie énormément certaines opérations fastidieuses.

L'interface du logiciel Excel est simple à comprendre même si les fonctionnalités du logiciel sont poussées. Vous profitez de votre document selon le modèle que vous avez choisi, celui-ci est accompagné d'un ruban supérieur qui met en avant les fonctionnalités les plus populaires (taille de la police, couleur, etc.), commun à tous les logiciels desktop de la suite Microsoft Office. À chaque fois, un menu offre un accès efficace à toutes les autres options (accueil, insertion, mise en page, formules, données…). Les fonctionnalités liées à Copilot et à Python s'intègrent naturellement dans cette interface, sans compliquer la navigation, ce qui rend ces outils avancés accessibles même aux utilisateurs peu expérimentés.

Télécharger Excel vous permet aussi de mettre en place des projets collaboratifs. En effet, vous pouvez partager vos feuilles de calcul via le cloud ou l'application Microsoft OneDrive afin de travailler à plusieurs sur le même document en ajoutant du texte, des commentaires ou autres, le tout en temps réel. De la même façon, il est possible de protéger le document à l'aide d'un mot de passe, de modérer les autorisations et de suivre les modifications via l'historique. Les fonctions IA améliorent d'ailleurs la création de rapports ou de synthèses collaboratives, qui peuvent être générées automatiquement pour faciliter le travail en équipe.

Microsoft a aussi ajouté de nouveaux points d'accès à Copilot, des suggestions intelligentes et une interface optimisée pour le clavier afin de rendre l'utilisation d'Excel encore plus rapide au quotidien. Il a également amélioré la fonction =COPILOT afin de la rendre plus pratique au quotidien (pour générer plus rapidement des analyses, des résumés ou des suggestions dans les cellules).

Sur Excel pour le Web, une nouvelle fonction appelée Afficher les modifications permet aussi de mieux visualiser les changements réalisés par Copilot dans un document. Cela aide à suivre les ajustements effectués automatiquement par l'intelligence artificielle.

On rappelle que Microsoft 365 regroupe de nombreux outils en plus du tableur Excel. Vous retrouverez Microsoft Word pour le traitement de texte, Microsoft PowerPoint pour les présentations, Teams pour les visioconférences ou encore Outlook pour les mails. S'ils sont moins utilisés, il y a aussi Access, Publisher et Math Solver, des modules de gestion de base de données, de dessin vectoriel et d'équation mathématique.

Quels sont les OS compatibles avec Microsoft Excel ?

Il y a plusieurs moyens de télécharger Microsoft Excel. En effet, vous pouvez d'abord profiter de la version gratuite via Microsoft Office Online gratuit, auquel cas celle-ci est disponible directement en ligne depuis le système d'exploitation ou le navigateur internet de votre choix (ordinateur ou mobile). Si vous prenez l'une des versions gratuites du logiciel Excel, soit via un navigateur soit via une application, vous profitez d'une version simplifiée par rapport à l'offre payante. Cela peut s'avérer suffisant pour un usage personnel, mais trop léger dans un cadre professionnel.

Pour obtenir la version complète du logiciel Excel, il faut donc acheter l'outil ou télécharger la suite bureautique Microsoft Office 365 qui comprend le fameux tableur.

Notez que la version de la suite Microsoft Office 2024 à télécharger et à installer est compatible avec Windows et Mac. Les logiciels de cette suite, dont Microsoft Excel, sont aussi disponibles en applications mobiles pour Android, iPhone et iPad.

Microsoft Excel est-il gratuit ?

Avant de choisir où télécharger Microsoft Excel, mieux vaut savoir à quel usage vous vous destinez. Pour un usage ponctuel ou basique (un budget, une liste, quelques calculs simples), la version en ligne via Microsoft Office Online suffit largement, et elle est entièrement gratuite. Si vous êtes déjà abonné à Microsoft 365, cette même version en ligne s'enrichit d'options supplémentaires par rapport à l'édition gratuite classique. Pour un usage plus intensif ou professionnel, en revanche, la version de bureau reste indispensable : elle s'obtient soit via une licence à vie Microsoft Office 2024, soit via un abonnement Microsoft 365, ce dernier donnant accès à l'ensemble de la suite plutôt qu'à Excel seul. Enfin, la version mobile, disponible sur Android, iPhone et iPad, reste elle aussi entièrement gratuite, pratique pour consulter ou ajuster rapidement un fichier en déplacement.

Du côté des formules payantes, Microsoft 365 se décline en plusieurs profils. Pour les particuliers, il existe une formule personnelle, une formule familiale et une formule professionnelle, chacune incluant Excel avec le reste de la suite (Word, PowerPoint, Teams…). Pour les entreprises, on retrouve les offres Business Basic, Apps for Business, Business Standard et Business Premium. À cela s'ajoute Microsoft Office 2024, qui permet d'obtenir Excel via un paiement unique plutôt qu'un abonnement mensuel ou annuel. Les tarifs varient ensuite selon la région, le type de licence et les options activées, notamment les outils Copilot intégrés.

Quelles sont les alternatives à Microsoft Excel ?

Télécharger Microsoft Excel est un automatisme tant le tableur est le plus apprécié de sa catégorie par le public dans le monde. Par contre, cela ne signifie pas pour autant qu'il soit le seul et on retrouve quand même des alternatives sur le marché. Ces autres options se positionnent comme des concurrentes de la suite bureautique Microsoft 365 au global.

Les alternatives qui misent sur un logiciel équivalent à Excel sont OpenOffice et LibreOffice. Comme leur nom le suggère, il s'agit de suites bureautiques qui sont entièrement gratuites, open source et sans publicité. Elles sont toutes deux nées d'un projet commun, mais OpenOffice est aujourd'hui géré par Apache et évolue peu, alors que LibreOffice est géré par les utilisateurs eux-mêmes et bénéficie de développements fonctionnels et au niveau de l'interface. Ce qu'il faut surtout retenir, c'est que le tableur de LibreOffice, appelé Calc, peut remplacer Excel. En parallèle, vous retrouvez tous les homologues de la suite Microsoft Office : Writer (Word), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Publisher) et Math (Math Solver).

Dans la continuité, il existe aussi des options entièrement tournées vers le cloud, comme Google Sheets, qui séduit par sa simplicité et sa collaboration en temps réel. Plusieurs personnes peuvent modifier un document en même temps, les fichiers sont sauvegardés automatiquement dans Google Drive et l'accès se fait aussi bien depuis un navigateur que via des applications mobiles. Sheets propose une large palette de fonctions proches d'Excel, des modèles prêts à l'emploi et une compatibilité solide avec les fichiers .xlsx et les données CSV. Le tout se base sur un modèle freemium : gratuit pour un usage classique avec un compte Google, et intégré à la formule payante Google Workspace pour les professionnels qui ont besoin de plus de stockage et d'options avancées.

Pour Apple, Numbers représente une alternative élégante, très visuelle. Là où Excel impose une grande feuille unique, Numbers permet d'organiser librement de nombreux tableaux, graphiques ou images sur la même page. Les modèles conçus par Apple, la prise en charge de centaines de fonctions, les graphiques modernes, la synchronisation via iCloud et même l'utilisation de l'Apple Pencil sur iPhone ou iPad en font un outil agréable et polyvalent. Comme il est fourni gratuitement avec les appareils Apple et accessible via iCloud.com sur Windows, il reste une option accessible et bien intégrée à l'écosystème macOS et iOS, tout en gardant une bonne compatibilité avec Excel.