Microsoft Publisher

Microsoft Publisher a longtemps été le quatrième logiciel de la suite Microsoft Office. Le logiciel n’était pas disponible dans la version Famille simple, mais devenait un outil de choix dans les versions supérieures. Ce logiciel de CAO (création assistée par ordinateur) permettait de créer n’importe quelle publication, de la carte de vœux au journal en passant par des affiches, etc.

Si nous en parlons au passé, c’est que, hélas, Microsoft a décidé de se séparer de Publisher. Depuis Microsoft Office 2024 le logiciel n’est plus disponible. Il faut dire que cet outil bien pratique a fait son temps et est aujourd’hui bien en retrait par rapport à la concurrence, souvent gratuite. Mais ce n’est pas tout, en effet, Microsoft a développé un nouvel outil, bien plus moderne : Microsoft Designer.

Microsoft Designer remplace avantageusement Publisher dans les outils proposés par Microsoft. Il est gratuit (en  tout cas en partie) et bénéficie de l’ajout de l’IA maison, Microsoft Copilot, qui permet de générer des images mais aussi des designs selon vos besoins.

Comment utiliser Publisher ?

Publisher proposait un outil permettant des créations et de la personnalisation de publications facilitées. Spécialement destinée aux documents de marketing, l'application proposait une multitude de modèles pour des brochures, bulletins d'information, cartes de vœux ou tout simplement des bulletins électroniques.

Des outils de retouche étaient intégrés dans Publisher et vous aidaient à déplacer, zoomer, mais aussi découper les images. Vos pages étaient ainsi organisées à votre goût et de manière professionnelle, notamment grâce à la technologie d'alignement des objets. Vous pouviez visualiser en pleine page vos créations avec le mode Backstage.

Bien que son interface paraisse austère aujourd'hui, à l’époque elle était révolutionnaire, avec des outils sous forme de menus, comme une application d'édition de photo. Elle proposait de nombreuses fonctionnalités, de l’ajout de texte à l'insertion d'image en passant par la création de formes, l’insertion de tableaux et de graphiques à partir d’Excel, etc.

La dernière version de la suite Microsoft Office à disposer de Publisher est Microsoft Office 2021.

Quels sont les OS compatibles avec Publisher ?

Publisher était compatible avec Windows et macOS conformément à la configuration requise par la suite Microsoft Office dans laquelle il était intégré.

Publisher est-il gratuit ?

Non Publisher n’a jamais été gratuit. Il faut dire que, contrairement aux logiciels phares de Microsoft (Word, Excel et PowerPoint), il n’a jamais été développé dans une version en ligne. Il est donc parfaitement absent de Microsoft 365 online la version gratuit d’Office. Par contre, et pour confirmer ce que nous disions en introduction, Microsoft Designer y est bien présent, lui.

Quelles sont les alternatives à Publisher ?

Vous l’aurez sans doute compris, la première alternative à Publisher est son remplaçant chez Microsoft : Microsoft Designer. Cet outil de conception graphique gratuit et en ligne vous permet de créer n’importe quel support. De la carte de vœux à la publicité ou au contenu marketing en passant par des fonds d’écran, des bannières, des affiches, etc. Mais ce qui fait sa force, c’est l'inclusion directe de Microsoft Copilot qui vous permet de générer n'importe quelle image en la décrivant en langage courant via une zone de prompt. Vous pouvez alors donner vie à vos idées. Si l’IA vous permet de créer des images, elle vous permet aussi d’en modifier, pour changer un fond par exemple (idéal pour mettre un produit en avant). Mais Microsoft Designer, ce n’est pas que de l’IA. En effet, comme dans les autres logiciels Microsoft, vous pouvez partir de zéro. Vous n’aurez qu’à indiquer le type de document que vous souhaitez créer et un template vierge s’ouvrira vous proposant tous les outils dont vous pouvez avoir besoin, comme le faisait Publisher.

Le concurrent direct de Publisher a longtemps été Scribus. Il s’agit d’un logiciel libre et gratuit permettant de créer des publications aussi facilement que Publisher. Si vous cherchez une alternative desktop à installer et à utiliser hors ligne, et surtout sans IA, alors c’est vers Scribus qu’il faut vous tourner. Vous pouvez gratuitement le télécharger pour Windows et macOS ainsi qu’en version portable (à installer sur une clé USB). Le logiciel propose de nombreuses fonctionnalités de création pour vos brochures, flyers, cartes, étiquettes, enveloppes, et bien d’autres.

Toujours dans l’idée du logiciel de création permettant de tout faire, Canva n’est pas en reste. Il est disponible en ligne mais vous pouvez aussi le télécharger pour Windows, macOS, Android et iOS. La plupart des fonctionnalités sont gratuites, mais certaines requièrent un abonnement premium. Outre des outils de création manuelle, Canva embarque aussi quelques langages IA pour générer des images ou des vidéos. Et si vous cherchez un outil encore plus complet, sachez que Canva a racheté Affinity en 2026, regroupant Affinity Photo, Publisher et Designer sous une seule marque : Affinity by Canva. Le logiciel est disponible gratuitement pour Windows et macOS, des versions mobiles sont attendues.