Microsoft Office 2021

Information importante : le lien de téléchargement vers Microsoft Office 2021 redirige vers un site tiers, StackSocial. Ce dernier vous permet d'acheter une licence à vie de Microsoft Office (sur Mac ou Windows) qui n'est plus disponible via le site officiel de Microsoft (qui se concentre uniquement sur les abonnements mensuels ou annuels). Les prix affichés sur le site de StackSocial sont HT, il faut donc ajouter les 20% de TVA en France. Une fois payé, vous recevrez le code d'activation de Microsoft Office 2021 par email.

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Alors que Microsoft incite ses utilisateurs à opter pour une version avec abonnement mensuel (Microsoft 365, qui bénéficie des mises à jour futures), il est possible de télécharger Microsoft Office 2021 pour un usage à vie. Cette suite Office pour les systèmes d'exploitation Windows et macOS succède à la version 2019 et précède la nouvelle version Microsoft Office 2024. Télécharger cette version perpétuelle apporte une série de fonctionnalités sans pour autant modifier en profondeur son fonctionnement.

Pour sa part, la suite Microsoft Office 2021 est disponible dans les variantes suivantes au téléchargement : Famille et Étudiant, Famille et Petite Entreprise, et Professionnel. Ces différentes éditions s'adressent à des publics variés avec des applications adaptées pour chaque version. Vous y trouverez toutes les applications Office classiques dont Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'Outlook, Publisher et Access uniquement disponible dans la version Famille et Petite Entreprise et la version Professionnel.

Comment utiliser Microsoft Office 2021 ?

Si peu de changements s'opèrent entre les deux suites Office de 2019 et 2021, il existe quelques modifications. Quand vous téléchargez Office 2021, cette version est dotée de nouvelles fonctions comme la co-création, des outils d'encrage, des types de données, des fonctions, des outils de traduction et d'édition, des graphiques animés, des fonctions de facilité d'utilisation et bien plus encore.

Avec la fonction de "co-création", vous allez pouvoir travailler, en temps réel, avec plusieurs personnes sur le même document. La collaboration se voit alors grandement améliorée avec la possibilité d’envoyer des commentaires entre Word, Excel et PowerPoint. Dans le domaine de la communication, il est par ailleurs important de noter que la fonction Teams est dorénavant intégrée aux applications Office. Cela vous permet désormais de discuter et de passer des appels avec Microsoft Teams directement depuis Office.

La barre de recherche “Dites-moi” (Tell Me) a aussi été améliorée pour trouver plus facilement des commandes, des fichiers ou de l’aide. En parallèle, la traduction automatique et l’encrage numérique sont plus performants, permettant d’annoter, traduire et surligner des éléments directement dans vos documents.

De son côté, Excel n’est pas en reste puisque ce dernier embarque à présent la fonction XLOOKUP. Ligne par ligne, celle-ci permet de rechercher tout ce dont vous avez besoin dans une table ou une plage. Les tableaux croisés dynamiques profitent de nouvelles formules grâce à six nouvelles fonctions : FILTRE, TRI, TRI.PAR, UNIQUE, SEQUENCE et ARRAY. Les fonctions XMATCH et .LET permettent quant à elles de pouvoir rechercher des éléments spécifiés dans une matrice ou une plage de cellules et d'affecter des noms aux résultats du calcul. De plus, Office 2021 améliore la compatibilité avec le format OpenDocument (ODF 1.3), pour mieux importer ou exporter vos fichiers issus d’autres logiciels bureautiques.

Avec Microsoft Office 2021, tout passe par une interface plus moderne : des icônes simples, des bords arrondis et un design clair qui fait vraiment du bien aux yeux. Pour couronner le tout, un mode sombre étendu est disponible, parfait pour travailler en douceur, sans se fatiguer les yeux, même quand la lumière baisse.

Ainsi, pour profiter de tous ces logiciels et de leurs nouvelles fonctionnalités, il vous faudra passer par le téléchargement de Microsoft Office 2021.

Quels sont les OS compatibles avec Microsoft Office 2021 ?

Pour Word, l'essentiel de ses améliorations se trouve dans la version macOS avec une fonction de lecture à haute voix ainsi qu'un "lecteur immersif" pour améliorer la capacité de compréhension. Outlook voit son moteur de recherche amélioré afin de trouver rapidement des courriers électroniques. Pour sa part, PowerPoint s'enrichit de nouvelles fonctions comme l'enregistrement vidéo du présentateur, l'enregistrement de pointeur laser et l'enregistrement d'entrée manuscrite.

Il existe désormais une interface vers OneDrive ou SharePoint qui en plus d'effectuer vos sauvegardes en locales vous permet dorénavant de sauvegarder automatiquement vos fichiers dans le cloud. Un progrès indéniable par rapport à la version précédente. Les documents enregistrés sur OneDrive bénéficient de l’enregistrement automatique et d’une synchronisation instantanée. Par ailleurs, Office 2021 propose aussi une installation plus flexible (versions 32 ou 64 bits) et une activation simplifiée, même hors ligne.

Enfin, un rafraîchissement au niveau visuel a également été opéré avec une expérience de démarrage moderne et des onglets actualisés dans le ruban. L’interface y est sobre et ergonomique avec des couleurs plus douces.

À présent, avec Microsoft Office 2021, vous disposez d’une licence à vie : il n'est pas nécessaire de s'abonner et de payer chaque année comme avec Microsoft 365. Un seul paiement suffit pour accéder à toutes les applications aussi longtemps que vous le souhaitez. Le seul bémol réside essentiellement dans le fait que la suite bureautique Microsoft Office 2021 n’est compatible qu’avec Windows 10 et Windows 11. Si votre PC tourne sous Windows 7 ou 8.1, il faudra vous contenter du pack Office 2016 qui vous permet néanmoins de pouvoir continuer à ouvrir les fichiers créés avec des versions plus récentes.

Microsoft Office 2021 est-il gratuit ?

Télécharger Office 2021 vous permet d'avoir un accès à vie à une licence (pour un ordinateur : Windows ou Mac). Cette licence est divisée en plusieurs offres. Office Famille et Étudiant 2021 est une formule très avantageuse par rapport à un Microsoft 365 qui est désormais sous forme d'abonnement annuel.

D'un point de vue rapport qualité-prix, télécharger Microsoft Office 2021 est bien plus intéressant si vous avez un usage standard de Word, Excel ou PowerPoint. Cette suite bureautique est l'une des plus populaires au monde et vous permet d'avoir tous les outils pour gérer les documents. À noter qu'une version professionnelle existe. Si vous avez une utilisation basique à la maison, autant partir sur la version Famille et Etudiant 2021.

Quelles sont les alternatives à Microsoft Office 2021 ?

Parmi les versions plus récentes de Microsoft Office, vous avez le choix entre deux : soit Microsoft 365 qui est un abonnement mensuel, soit Microsoft Office 2024. La différence entre les deux est que la première vous permet d'avoir les mises à jour (de fonctionnalités) futures, ce qui n'est pas le cas d'Office 2024. Par ailleurs, cette dernière ne vous donne accès qu'à trois logiciels : Word, Excel et PowerPoint. Si vous prenez la version Famille et Petites Entreprises, vous pouvez aussi profiter d'Outlook. Microsoft 365 vient avec nettement davantage de logiciels, mais ces derniers seront très limités pour un cadre personnel. Microsoft 365 répond donc plutôt aux besoins des entreprises, tandis qu'Office 2024 est pour les particuliers.

En plus des versions de Microsoft, il existe bien d'autres options gratuites et vraiment très complètes. LibreOffice, par exemple, offre une suite open source qui rassemble tous les outils classiques : traitement de texte, tableur, présentations, dessin, gestion de bases de données ou encore éditeur de formules mathématiques. Elle prend en charge les fichiers Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) et peut également ajouter des extensions dans le but d'enrichir ses fonctionnalités. LibreOffice est entièrement gratuite étant le fruit du travail d'une communauté de bénévoles dévoués au sein de l'organisation à but non lucratif The Document Foundation.

WPS Office est une alternative intéressante. Cette suite gratuite vous permet de créer et d'éditer vos documents, feuilles de calcul et présentations et elle est compatible avec Windows, Mac, Linux, Android et iOS. La version gratuite suffit amplement pour un usage courant, mais les plus exigeants pourront opter pour WPS Pro. Cette formule supprime les publicités, offre plus de stockage en ligne et débloque quelques fonctionnalités utiles. Dans la boîte à outils, il y a tout : un traitement de texte, un tableur, un module de présentations, un convertisseur PDF intégré, une intelligence artificielle et un espace cloud pour retrouver ses fichiers partout, sans effort.