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Comment consulter une base de contacts ?

Solution : en choisissant une des options de la fonction Filtre rapide.

Si vous utilisez une feuille de calcul comme base de contacts, il vous arrive fréquemment d’effectuer une recherche afin de retrouver les personnes travaillant dans une entreprise donnée. Pour effectuer cette opération, vous utilisez la commande Trier du menu Outils de Quattro Pro. Malheureusement, elle ne permet pas d’afficher uniquement les enregistrements qui vous intéressent, contrairement à la fonction Filtre rapide. Avec cette dernière, il faut sélectionner une des cellules du tableau et cliquer sur Outils/Filtre rapide. Il suffit ensuite d’opter pour la liste déroulante associée à la colonne contenant les noms des entreprises et de choisir celui qui vous intéresse. Les enregistrements désirés apparaissent alors automatiquement. Si vous souhaitez localiser tous les enregistrements concernant les sociétés dont le nom commence par Sofi (par exemple Sofi, Sofia, Sofidis…), choisissez Personnaliser dans la liste déroulante. Optez pour Commence par dans la liste la plus à gauche et saisissez Sofi dans celle de droite. Validez pour effectuez la recherche et afficher les résultats. Pour faire apparaître l’ensemble du tableau, choisissez (Tout afficher) dans une des listes.

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