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Comment automatiser la mise en forme

Solution : en utilisant les options de mise en forme automatique.

Vous rédigez souvent des documents avec les logiciels de traitement de texte Word 2000 ou XP, de Microsoft, et vous voulez adopter des attributs de mise en forme identiques à tous vos paragraphes. Cela peut prendre beaucoup de temps si vous les appliquez manuellement.Pour remédier à cet inconvénient, utilisez les formatages automatiques. Ils vous permettent d’appliquer une présentation standard à l’ensemble de votre document. Cette mise en forme automatique peut intervenir à plusieurs moments. Ainsi, lorsque vous saisissez du texte, les caractères tapés peuvent être automatiquement modifiés et remplacés par d’autres.

Word corrige vos fautes d’emblée

La fonction Traitement de texte peut aussi ajouter des puces à une liste d’éléments. Si au cours de votre saisie, vous commettez certaines fautes de frappe typiques, comme l’oubli d’une majuscule en début de phrase, Word peut aussi, à votre demande, les corriger d’emblée. La fonction Correction automatique dispose d’une liste d’erreurs personnalisable. Elle analyse en permanence votre texte. Enfin, la fonction de Mise en forme automatique permet d’appliquer, à la demande et à la totalité d’un document, les styles de titres, de puces, de listes, de tableaux et de paragraphes que vous avez définis, ainsi que les espaces entre les caractères et les interlignes.Pour profiter de ces fonctions, et mettre en forme votre document, préférez l’utilisation des styles. Vous pourrez ainsi le reformater d’un simple clic de souris. Par exemple, si vous constatez que tous les titres sont trop grands, il vous suffit de modifier la taille de la police du style utilisé pour ces derniers, ils seront automatiquement modifiés. C’est tout de même moins fastidieux que de les modifier tous un par un.


Clément Joathon