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Collez proprement un texte copié sur le Web

Word offre la possibilité de copier un texte issu d’une page Web sans pour autant en importer le style. Voici comment procéder.

Quand vous copiez un texte d’une page Web pour le coller dans Word, vous recopiez en même temps son style (police, paragraphe, etc.). C’est loin d’être pratique … Essayez, par exemple, de recopier un texte quand il
est écrit en blanc sur fond noir ! La solution consiste à choisir l’option Collage spécial, accessible par le menu Edition. Il faut ensuite sélectionner Texte sans mise en forme et cliquer sur
OK. Pourquoi ne pas remplacer ces quatre opérations successives par une simple combinaison de touches ?1 Copiez le texte d’une page Web en le surlignant, puis en appuyant sur les touches Ctrl et C. Revenez dans Word, et, dans le menu Outils, cliquez sur Macro, puis
Nouvelle macro. Dans la boîte qui s’ouvre, donnez un nom à votre nouvelle macro, par exemple Collagepageweb (tout attaché). Cliquez ensuite sur l’icône Clavier.2 Dans la zone Nouvelle touche de raccourci de la nouvelle fenêtre, appuyez sur les touches que vous voulez utiliser (par exemple Ctrl, Maj et W ). Cliquez ensuite
sur Attribuer, puis Fermer.

3 Dans le menu Edition, cliquez sur Collage spécial, sélectionnez Texte sans mise en forme et cliquez sur OK. Le texte copié est inséré dans votre document
Word.4 Dans le menu Outils, cliquez sur Macro, puis sur Arrêter
l’enregistrement.5 Dans le menu Outils, cliquez sur Macro, puis sur Macros. Dans la boîte qui souvre, sélectionnez la macro que vous venez de créer (Collagepageweb) et cliquez sur
le bouton Exécuter pas à pas. Si la macro contient le mot wdPasteDefault, remplacez-le par wdFormatPlainText.

Cliquez sur Fichier et sur Enregistrer Normal, puis à nouveau sur Fichier et sur Fermer. Cliquez enfin sur OK dans la boîte de dialogue suivante.A partir de là, vous pouvez maintenant recopier dans Word les textes des pages Web directement avec le raccourci que vous venez de créer.

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Olivier Lapirot et Jean-Loup Renault