Avec les formats personnalisés, vous multipliez les façons d'afficher des nombres en y ajoutant des unités, des commentaires, en les groupant par tranches de chiffres... Seul l'affichage des cellules change, leur valeur
interne restant la même.
Affichez une date complète
Vous tapez une date dans une cellule, par exemple 25/6/05 et vous voulez que cette date soit affichée samedi 25 juin 2005. Voici comment y parvenir.
Sélectionnez la cellule contenant la date, faites un clic droit et choisissez Format de cellules, puis activez l'onglet Nombre. Si vous sélectionnez la catégorie Date, vous trouverez
une quinzaine de formats différents (25/06/05, 25-juin-05, etc.)... mais pas celui recherché. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Personnalisé puis, dans le champ Type, tapez exactement jjj j mmm
aaaa. Lors de votre saisie, Excel affiche le futur résultat dans la zone Aperçu. Validez par OK.
Le format voulu s'affiche. Chaque groupe de lettres ou de chiffres du format personnalisé est un code qui joue un rôle particulier : le triple ' j ' affiche le jour de la
semaine complet (Samedi) ; le ' j ' unique provoque l'affichage du quantième du mois (25) ; le triple ' m ' fait
apparaître le nom du mois entier (juin). Enfin, le quadruple ' a ' désigne l'année sur quatre chiffres (2005). Pour avoir une liste des codes de champs reconnus par Excel,
ouvrez l'Aide et faites une recherche sur ' Codes de formats de nombres. '
Affichez automatiquement des grands nombres en milliers
Dans un tableau, vous avez saisi des nombres très élevés (par exemple, 74000000) que vous voulez afficher de manière plus explicite, comme 74 millions. Sélectionnez votre tableau, déroulez le menu
Format, Cellules, Nombres. Donnez-lui le format personnalisé # " milliers" et validez par OK. Attention : il y a une espace avant le premier guillemet et une après.
Vos valeurs sont divisées par 1 000 et accompagnées du texte ' milliers '. Ainsi, 744 000 est affiché 744 milliers. En mettant deux
espaces au lieu d'une avant le premier guillemet, vous auriez, cette fois, divisé la valeur affichée par un million. Bien entendu, même si vos cellules semblent contenir des mots, ce sont toujours des nombres : vous pouvez les utiliser dans
toute formule de calcul. C'est là tout l'intérêt des formats de cellules : ils ne changent jamais la valeur des cellules.
Utilisez les codes de champs personnalisés
Dans le tableau ci-dessous, nous avons réuni quelques exemples de formats personnalisés. Ils vous montrent comment un texte ou un nombre saisi dans une cellule peut être présenté de multiples façons.
