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Office Web Apps contre Google Docs : premier aperçu
La suite bureautique en ligne de Microsoft est disponible en test depuis quelques jours. Première comparaison avec la solution rivale, Google Docs.
Une suite bureautique complète sans aucun logiciel à installer et sans quitter son navigateur Web. Google l'a déjà fait avec Google Docs. Microsoft y vient peu à peu. Depuis la semaine dernière, l'éditeur a soumis à l'appréciation de plusieurs dizaines de milliers d'internautes (américains et japonais) Office Web Apps, une version allégée d'Office et disponible uniquement en ligne.
La version finale n'arrivera qu'au premier semestre de l'année prochaine, mais une astuce dévoilée en ligne (voir notre encadré) permet de participer à ce test depuis la France. L'occasion d'avoir un premier aperçu de Word et Excel en ligne et de les comparer aux applications de Google Docs.
A noter que Word Web App ne propose pas encore l'édition de documents (seule la visualisation est disponible) tandis que OneShare Web App n'est même pas encore intégré à la suite en ligne.
Première impression générale : alors que Google Docs a vocation à être une suite bureautique indépendante, Office Web Apps est conçue avant tout comme un complément à Office 2010, permettant d'éditer des documents en déplacement depuis un PC ou un téléphone mobile. Conséquence : des fonctions importantes, prise en charge par Office 2010, font défaut à Office Web Apps.
Excel Web App contre Google SpreadSheet
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Les deux tableurs en ligne de Microsoft et Google offrent les mêmes fonctions de base que les logiciels classiques : formatage du texte et des tableaux, tri de données, gestion de plusieurs feuilles de calcul au sein d'un même fichier...
Les fonctions mathématiques, financières et autres formules sont accessibles très simplement depuis un menu déroulant au sein même d'une cellule ou depuis la barre de menu.
Les deux services en ligne offrent « grosso modo » le même confort d'emploi (les raccourcis clavier en moins) et on oublie vite que les applications tournent dans un navigateur Internet. Le graphisme est plus sobre sur Google SpreadSheet.
La principale différence entre les deux services en ligne réside dans l'insertion des graphiques : Google SpreadSheet le permet contrairement à Excel Web App. Avec ce dernier, il est seulement possible de visualiser et de modifier les données des graphiques créés avec la version classique d'Excel.
Le tableur de Google offre par ailleurs la possibilité d'insérer au sein d'une feuille de calcul des images, des dessins et des gadgets (tableaux interactifs, graphiques chronologiques, cartes géographiques, etc).
Google invite d'ailleurs les internautes ayant créé leurs propres gadgets à les lui soumettre afin de les partager en ligne avec les autres utilisateurs de la suite bureautique.
Microsoft joue plutôt sur la complémentarité avec la version classique d'Excel : l'utilisateur peut basculer vers la version complète du tableur en cliquant sur un bouton pour accéder aux fonctions non disponibles en ligne, comme la création de graphiques.
L'internaute ne sera pas dépaysé : Excel Web App reprend l'interface d'Office 2007 et son ruban de fonctions affichées à plat. Un document édité sous Excel sera rigoureusement identique sous Excel Web App, et réciproquement. Pratique, à condition bien sûr de disposer de cette version payante du logiciel.
PowerPoint Web App contre Google Presentation
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Là encore, les fonctions basiques des logiciels de présentation sont disponibles aussi bien sous Powerpoint Web App et Google Presentation.
Le logiciel en ligne de Microsoft propose des modèles prédéfinis pour faciliter la tâche de l'utilisateur. L'insertion d'images est disponible et les fonctions classiques de mise en page (déplacement de blocs texte et image au sein d'un slide) sont disponibles. Manque la gestion de la vidéo... présente sur le concurrent Google Presentation, qui permet également l'insertion de tableaux.
Avantage à Google Docs
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A ce stade, Office Web Apps ne propose pas certaines fonctions avancées présentes sur Google Docs. Les utilisateurs devront passer par la version classique d'Office pour enrichir leurs documents.
Les deux suites proposent des fonctions de partage assez complètes, ce qui permet de travailler à plusieurs sur des documents. Avec Office Web App, la fonction de partage se fait depuis SkyDrive, sorte de disque dur virtuel où l'utilisateur gère tous ses documents. Avec Google Docs, le partage d'un document peut se faire aussi depuis l'application elle-même. Dans tous les cas, la modification d'un document par l'un des utilisateurs autorisés à y accéder sera visible par tous les autres.
Google Docs présente un autre avantage : la fonction Gears permet de travailler sur ses documents en local, hors ligne. Une fois la connexion rétablie, le service s'occupe de synchroniser le document avec la version en ligne. A ce stade, Office Web Apps ne propose pas cette possibilité. Par précaution, l'utilisateur devra télécharger ses documents manuellement s'il souhaite en conserver une copie et y accéder en cas de déconnexion à Internet.
Comment tester Office Web Apps en avant premi?
En théorie, la phase de bêta test d'Office Web Apps est ouverte aux utilisateurs américains et japonais sur invitation de Microsoft. En pratique, certains internautes français ont trouvé le moyen de contourner ces restrictions.
Il suffit, comme l'indique par exemple le blogueur Korben, de disposer d'un compte Windows Live, de se rendre sur le service Skydrive, et d'effectuer quelques réglages dans le profil : indiquer que l'on réside aux Etats-Unis et choisir l'anglais comme langue par défaut. L'étape suivant consiste à uploader un document Word. Une fois l'opération effectuée, une invitation à tester Office Web Apps devrait apparaître à l'écran.
Actu précédente
Avis sur «Office Web Apps contre Google Docs : premier aperçu»
Les formulaires !!
de
CaptainKiller
, posté le 23 septembre 2009 à 17h34
Vous oubliez de parler des formulaires Google spreadsheets qui permettent de créer un formulaire personnalisé à faire remplir par le plus grand nombre, et qui permet de remplir le tableur d'informations.
On peut l'utiliser pour concocter un annuaire, par exemple, tous les utilisateurs remplissent le formulaire et peuvent accéder au tableur, sans pouvoir le modifier. (en prime, on peut accéder à un résumé graphique des réponses à son formulaire)
Tout ça pour décrire une fonctionnalité essentielle de google docs, dont vous n'avez pas précisé l'existence ou non sur la suite Microsoft.
On peut l'utiliser pour concocter un annuaire, par exemple, tous les utilisateurs remplissent le formulaire et peuvent accéder au tableur, sans pouvoir le modifier. (en prime, on peut accéder à un résumé graphique des réponses à son formulaire)
Tout ça pour décrire une fonctionnalité essentielle de google docs, dont vous n'avez pas précisé l'existence ou non sur la suite Microsoft.
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Oui les formulaires Gdocs sont top !
de
TeChn4K
, posté le 24 septembre 2009 à 10h22
Exactement, il ne faut pas oublier de souligner cette fonctionnalité Google Doc : Les formulaires !
Comme l'a dit CaptainKiller, ils permettent de créer son propre formulaire et de le soumettre à n'importe qui. Automatiquement les réponses seront insérées dans un tableau. Vraiment très très pratique pour récupérer des infos autour de soit sans pour autant demander aux gens d'aller sur le tableur, et ainsi d'éviter d'y donner les droits en modifications.
Fonctionnalité essentielle selon moi qui n'a même pas été mentionnée... Je conseil à tout le monde de l'essayer. peut paraitre gadjet au début mais imaginez les possibilités ...
Comme l'a dit CaptainKiller, ils permettent de créer son propre formulaire et de le soumettre à n'importe qui. Automatiquement les réponses seront insérées dans un tableau. Vraiment très très pratique pour récupérer des infos autour de soit sans pour autant demander aux gens d'aller sur le tableur, et ainsi d'éviter d'y donner les droits en modifications.
Fonctionnalité essentielle selon moi qui n'a même pas été mentionnée... Je conseil à tout le monde de l'essayer. peut paraitre gadjet au début mais imaginez les possibilités ...
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chez MS c'est ...
de
berlioz77
, posté le 23 septembre 2009 à 17h58
Le soft ce nome InfoPath, a ma connaissance il ne sera pas en full web pour la version 2010... Mais est plus puissant que le pendant de Google (quoique sa reset a vérifier plus profondément car je ne suis pas un spécialiste de Google apps).
Par contre le soft de MS est super lourd a utilisé et demande un (gros) temps d'adaptation.
Mais sur les fonctionnalités est asse puissant car on peut intégrer du code pour les contrôles et autre script.
Voilà
Par contre le soft de MS est super lourd a utilisé et demande un (gros) temps d'adaptation.
Mais sur les fonctionnalités est asse puissant car on peut intégrer du code pour les contrôles et autre script.
Voilà
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Google Apps
de
berty44
, posté le 23 septembre 2009 à 18h38
Ce n'est pas seulement les graphiques que l'on peut mettre dans les Google Docs mais aussi les milliers de google apps qui s'intègrent naturellement.
Les graphiques n'étant qu'une de ces Google Apps.
Les graphiques n'étant qu'une de ces Google Apps.
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ThinkFree
de
berty44
, posté le 23 septembre 2009 à 18h44
Il ne faut pas comparer Google Docs et Office Web Apps qui n'ont pas du tout le même but :
- Google Docs : ensemble d'objets simples pour l'usage au quotidien
- Office Web Apps : compléments à la suite Office installée en local sur la machine.
Office Web Apps est plutôt comparable à la suite ThinkFree qui permet l'édition de documents complexes en ligne *ET* hors ligne.
ThinkFree étant bien sur plus aboutie que Office Web Apps.
- Google Docs : ensemble d'objets simples pour l'usage au quotidien
- Office Web Apps : compléments à la suite Office installée en local sur la machine.
Office Web Apps est plutôt comparable à la suite ThinkFree qui permet l'édition de documents complexes en ligne *ET* hors ligne.
ThinkFree étant bien sur plus aboutie que Office Web Apps.
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