ElixirOffice

ElixirOffice est une suite bureautique libre pour les gens qui ont l'habitude de travailler avec Microsoft Office. Elle permet d'ouvrir et de modifier des documents Word, des feuilles de calcul Excel et des présentations PowerPoint. Elle prend aussi en charge les formats OpenDocument.

ElixirOffice reprend le célèbre menu ruban de Microsoft Office, ainsi que ses menus et ses raccourcis clavier. Les utilisateurs retrouvent donc un environnement qu'ils connaissent déjà. Ils peuvent passer à une solution libre sans devoir apprendre à utiliser un nouvel outil.

Pour son fonctionnement, ElixirOffice utilise le moteur d'ONLYOFFICE, repris par Euro-Office. L'origine du projet est assez intéressante. L'idée vient de la compagne de Gaël Duval qui est enseignante. Elle revenait régulièrement à Microsoft Office, car les autres suites bureautiques libres lui semblaient trop différentes et difficiles à prendre en main. 

Actuellement, ElixirOffice existe en deux versions, une application desktop à installer sur son ordinateur, et une version serveur fournie sous forme d'image Docker et qui utilise une connexion HTTPS.

Comment utiliser ElixirOffice ?

ElixirOffice est conçu pour retrouver facilement ses habitudes de travail sur Microsoft Office. La suite reprend même plusieurs détails de Word : les mêmes onglets, les raccourcis du ruban accessibles avec la touche Alt et la petite barre d'outils qui apparaît lors de la sélection d'un texte. Le projet annonce aussi avoir repris plus de 200 raccourcis clavier de Word sous Windows.

L'équipe accorde aussi beaucoup d'attention à la mise en page des documents. Elle teste régulièrement le logiciel avec une collection de documents afin de vérifier que leur affichage ne change pas au fil des mises à jour. ElixirOffice intègre en plus des polices libres dont les dimensions correspondent à celles des polices Microsoft. Cela permet de conserver les mêmes sauts de ligne et de page, sans décaler le contenu des documents.

Côté confidentialité, ElixirOffice ne collecte aucune donnée de télémétrie. L'IA est disponible uniquement dans le traitement de texte pour le moment. Elle reste désactivée par défaut et ne fonctionne que si vous connectez un modèle compatible avec l'API OpenAI. Vous pouvez utiliser Ollama pour faire fonctionner un modèle directement sur votre ordinateur.

Comme nous l'avons mentionné, ElixirOffice existe en deux versions : une version Desktop à installer sur votre ordinateur. Elle permet d'ouvrir, de modifier et d'enregistrer des fichiers aux formats DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS et ODP. Vous pouvez aussi exporter vos documents au format PDF. Son principal avantage est qu'elle fonctionne hors ligne et ne nécessite aucun compte utilisateur. 

ElixirOffice Server est la deuxième option qui s'offre à vous pour utiliser cette suite. Elle fonctionne sous la forme d'une image Docker accessible en HTTPS. Contrairement à la version Desktop, elle permet de modifier des documents directement depuis un navigateur Web. ElixirOffice Server propose des fonctions supplémentaires, à commencer par la modification de documents à plusieurs, la coédition en temps réel, la connexion à Murena Workspace et l'intégration avec Nextcloud.

Attention! ElixirOffice Server ne possède pas encore de système intégré de gestion des comptes utilisateurs. Vous devrez donc mettre en place votre propre système d'authentification ou limiter son accès à un réseau privé, par exemple avec un VPN.

Quels sont les OS compatibles avec ElixirOffice ?

ElixirOffice Desktop est disponible sur Windows, macOS (uniquement pour les Mac équipés d'une puce Apple Silicon) et Linux (sous forme d'AppImage et de paquet .deb). La version ElixirOffice Server fonctionne avec Docker et facilite l'accès à la suite depuis un navigateur web, peu importe le système utilisé.

Vous pouvez télécharger la suite ElixirOffice depuis le dépôt officiel sur le GitHub d'ElixirOffice (suivez les liens que nous fournissons).

ElixirOffice est-il gratuit ?

Télécharger ElixirOffice est totalement gratuit et open source. 

Quelles sont les alternatives à ElixirOffice ?

Difficile de parler de bureautique sans évoquer Microsoft Office. C'est la suite la plus connue dans le monde professionnel. Elle regroupe plusieurs logiciels comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Access. Microsoft propose deux principales formules : Office 2024, vendue sous forme de licence perpétuelle, et Microsoft 365, accessible par abonnement. On trouve aussi des versions gratuites et simplifiées de Word, Excel et PowerPoint, directement utilisables sur le navigateur.

LibreOffice est une autre suite bureautique libre et gratuite. C'est l'une des meilleures alternatives à ElixirOffice. Elle comprend plusieurs logiciels : Writer pour le traitement de texte, Calc pour les feuilles de calcul et Impress pour les présentations. C'est l'équivalent de Word, Excel et PowerPoint. LibreOffice s'installe sur n'importe quel ordinateur (Windows, Mac, Linux) et ouvre tous les types de fichiers, qu'ils viennent de Word/Excel ou d'autres logiciels libres. Idéal pour ceux qui veulent une suite bureautique complète sans payer de licence.

ONLYOFFICE est une autre suite bureautique libre qui se rapproche beaucoup de Microsoft Office. Elle propose un traitement de texte, un tableur et un outil de présentation avec une interface familière aux utilisateurs de Word, Excel et PowerPoint. Elle gère les formats Microsoft Office et permet aussi de travailler hors connexion avec sa version de bureau. On y trouve aussi un éditeur PDF, des outils de création et de remplissage de formulaires ainsi qu'un lecteur de livres numériques. La suite accepte aussi des extensions pour ajouter des fonctions comme l'insertion de vidéos YouTube.

Il y a aussi WPS Office. Cette suite regroupe un traitement de texte, un tableur, un outil de présentation et un éditeur PDF. C’est une boîte à outils complète. Elle permet d'ouvrir, de modifier et de convertir des fichiers Microsoft Office, PDF et Google Docs. WPS Office s'y met aussi avec l'IA pour vous aider à rédiger, faire des résumés ou analyser vos documents. La suite propose aussi un espace cloud, la synchronisation entre plusieurs appareils et des fonctions de collaboration en temps réel. Une version gratuite est disponible avec des fonctions supplémentaires selon les offres choisies.