OnlyOffice DocSpace

ONLYOFFICE (appelé aussi ONLYOFFICE Docs) est une suite bureautique gratuite et libre qui fonctionne hors connexion. Se posant comme une alternative de choix à Microsoft Office, ONLYOFFICE intègre un logiciel de traitement de texte similaire à Word, un éditeur de feuilles de calcul semblable à Excel, ainsi qu'un module de création de présentations reprenant des fonctions identiques à ce qui existe sur PowerPoint. À cela s’ajoutent également un éditeur de fichiers PDF, des outils de création et de remplissage de formulaires et un lecteur de livres électroniques permettant de consulter différents formats de documents numériques depuis l’interface de la suite.

ONLYOFFICE DocSpace est compatible avec tous les formats de fichiers créés sur la suite Microsoft Office et propose un accès rapide à des fonctions de collaboration lorsque vous êtes connecté au serveur et travaillez à plusieurs sur un même document. De plus, le logiciel permet d'installer des modules complémentaires tiers qui vous autorisent par exemple à créer des modèles ou encore insérer des vidéos depuis YouTube dans vos documents.

Retrouvez OnlyOffice dans notre article Pas de logiciels américains sur mon PC ! Peut-on vraiment survivre sans Google et Microsoft ?

Comment utiliser ONLYOFFICE ?

Pour commencer, vous n'avez qu'à créer un espace de travail pour pouvoir accéder aux différents outils intégrés depuis l’interface principale. La plateforme permet de créer et de modifier de nombreux types de documents (fichiers texte, feuilles de calcul, dispositives, formulaires à remplir et fichiers PDF). Il est possible de démarrer rapidement un projet avec les modèles prêts à l’emploi sans repartir de zéro.

L’éditeur de texte permet de rédiger des documents complexes avec de nombreux outils de mise en forme. Le tableur prend en charge les calculs avancés et l’analyse de données. Le module de présentation sert à concevoir des diaporamas professionnels avec des images, des animations et des graphiques. ONLYOFFICE prend également en charge les formulaires interactifs, que les utilisateurs peuvent créer, partager et remplir directement en ligne.

La suite offre aussi plusieurs fonctionnalités avancées autour des fichiers PDF (affichage, modification, importation et exportation vers ce format). Les documents peuvent également être convertis en Markdown ou HTML, et les manuels numériques transformés en livres électroniques. Des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle sont aussi disponibles pour améliorer la productivité. Elles permettent de générer du texte, des images ou du code, de reformuler un paragraphe, de corriger l’orthographe et la grammaire, de traduire du contenu dans différentes langues et d’obtenir des explications rapides sur divers sujets.

Les utilisateurs peuvent partager des documents, travailler simultanément en temps réel, ajouter des commentaires, suivre les modifications, comparer et fusionner plusieurs versions d’un même fichier. Ils peuvent utiliser la messagerie intégrée ou passer des appels audio et vidéo directement dans l’éditeur ce qui facilite grandement le travail d’équipe.

L’interface utilisateur d'ONLYOFFICE peut être personnalisée selon les besoins de chacun avec un mode sombre, un zoom pouvant atteindre 500 % et des options d’accessibilité pensées pour les utilisateurs ayant des besoins particuliers. Sachez en plus que la suite peut être intégrée à de nombreuses plateformes tierces comme Box, Moodle, Nextcloud, Odoo et WordPress afin de modifier des documents directement depuis les outils déjà utilisés au quotidien.

Notez qu'en 2026, la nouvelle version d'OnlyOffice sur iOS intègre (nativement) Mistral AI, déjà présent dans les versions desktop depuis 2025 via l'installation d'un plugin. Auitres nouveautés : possibilité de désactiver l'enregistrement automatique des documents cloud, tri et filtrage des commentaires, de nouveaux thèmes de présentation et de transitions.

Quels sont les OS compatibles avec ONLYOFFICE ?

La suite ONLYOFFICE peut être utilisée en ligne sur n’importe quel navigateur web, sans installation complexe. Dans ce cas, vous n'avez qu'à vous connecter à votre compte existant ou à en créer un pour commencer à travailler sur vos documents, feuilles de calcul, diapositives ou fichiers PDF. 

Si vous préférez plutôt travailler hors ligne, vous devez télécharger et installer l'application dédiée sur votre ordinateur, à condition qu'il fonctionne sous Windows, macOS ou Linux. Des applications mobiles sont aussi disponibles pour les appareils Android, iPhone et iPad. Les applications ONLYOFFICE correspondantes peuvent être téléchargées depuis le site officiel de l’éditeur, ainsi que depuis le Google Play Store et l’App Store d’Apple (via nos liens de téléchargement directs).

ONLYOFFICE est-elle gratuite ?

Cette suite est entièrement gratuite et open source pour usage personnel. Elle est distribuée sous licence AGPL 3.0. Autrement dit, son code source est librement accessible, modifiable et redistribuable. 

Par contre, si vous voulez utiliser ONLYOFFICE en milieu professionnel, vous devez dépenser quelques euros pour obtenir une licence à vie (plus complète). 

Quelles sont les alternatives à ONLYOFFICE ?

ONLYOFFICE est une excellente solution bureautique collaborative qui peut vous servir dans de nombreuses de vos tâches au quotidien (rédaction de documents, gestion de feuilles de calcul et création de présentations, entre autres). Mais si vous dites que vous ne voulez pas l'utiliser, nous vous proposons LibreOffice comme alternative. 

D'ailleurs, LibreOffice est aujourd’hui l’une des suites bureautiques libres les plus utilisées au monde. Elle comprend plusieurs outils de productivité comparables à Word, Excel et PowerPoint, permettant de créer des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, mais aussi des dessins et différents types de fichiers bureautiques. Elle prend en charge de nombreux formats de documents, y compris ceux de Microsoft Office. Tout comme ONLYOFFICE, cette suite est gratuite et open source. Elle est disponible sur Windows, macOS et Linux.

Sinon, vous pouvez télécharger WPS Office à la place d'ONLYOFFICE. Cette suite bureautique gratuite propose un traitement de texte, un tableur, un outil de présentation et un éditeur PDF avec des fonctionnalités collaboratives et de sécurisation des documents par mot de passe. Son interface est très proche de celle des dernières versions de Microsoft Office.

L’interface personnalisable reprend le système de menus en ruban et les onglets permettent de naviguer entre plusieurs documents ouverts. WPS Office prend en charge les formats les plus couramment utilisés de Microsoft Office. La suite est disponible sur Windows, macOS et Linux pour les ordinateurs, mais également sur Android, iPhone et iPad. Une version web est accessible depuis un navigateur web.

Bien sûr, on ne peut pas parler des suites bureautiques sans citer la célèbre suite Microsoft Office. La dernière version est Microsoft Office 2024. Tout comme les versions précédentes, cette version de la suite de Microsoft regroupe les applications incontournables de la marque comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook, mais elle intègre en plus de nombreuses améliorations orientées productivité et collaboration. Microsoft Office 2024 met l’accent sur l’intelligence artificielle avec des outils capables d’assister les utilisateurs dans la rédaction, l’analyse de données et la création de présentations professionnelles. Elle est proposée sous forme de licence permanente valable à vie sur un PC Windows ou un Mac, contrairement à Microsoft 365 qui fonctionne par abonnement mensuel ou annuel.