Pour créer un document texte, une feuille de calcul, ou une présentation, les utilisateurs ont souvent tous le même réflexe : utiliser la suite bureautique Office de Microsoft. Les différents outils de la suite bureautique de Microsoft sont d’ailleurs tellement utilisés massivement, que leur nom est entré dans l’usage courant, sans que personne n’y prête plus aucune attention.
Qui n’a jamais entendu quelqu’un lui parler d’un document Word, d’un tableau Excel, ou d’une présentation PowerPoint ? Pourtant, Microsoft n’est pas le seul éditeur à proposer une suite bureautique solide avec laquelle créer des documents. Il existe évidemment d’autres acteurs à l’échelle mondiale, qui proposent des logiciels en standalone, ou en ligne. Apple, par exemple, propose ses propres outils bureautiques (Pages, Numbers et Keynote), installables gratuitement sur n’importe quel appareil Apple, et également utilisables depuis un navigateur Web dans une déclinaison en ligne, accessible sur iCloud.
Google propose aussi ses propres outils de bureautique. Mais les outils du géant de Mountain View ne sont, eux, accessibles que depuis un navigateur Web. Il s’agit des fameux Google Docs. Mais toutes ces solutions en un point en commun : celui d’être proposé par un géant américain de la Tech.
Il existe pourtant, à l’échelle européenne, des suites bureautiques tout aussi efficaces, et qui n’ont clairement rien à envier aux outils proposés par Microsoft, Apple et Google. Et, la bonne nouvelle, c’est qu’il existe des solutions européennes grand public en « standalone », comprenez, qui s’installent physiquement sur votre ordinateur, et fonctionnent localement, sans qu’aucune connexion à Internet ne soit requise (sauf pour réaliser les mises à jour évidemment).
Malheureusement, ces alternatives restent encore trop peu nombreuses. S’il existe plusieurs solutions en ligne, les solutions installables localement sur une machine se comptent sur les doigts d’une main. Voici celles que nous avons retenues.
1. LibreOffice 🇩🇪
Quand il s’agit d’évoquer les alternatives à Microsoft Office, LibreOffice est généralement le premier réflexe. Et pour cause, la suite bureautique gratuite et open source de The Document Foundation existe depuis 15 ans déjà. Dérivée du projet OpenOffice (la suite bureautique, pas le pare-feu 😉 ), LibreOffice est gérée depuis Berlin en Allemagne, par une fondation dont le but est de veiller à la pérennité du projet.
Depuis toujours, LibreOffice a fait de la transparence et de la liberté logicielle son cheval de bataille. La suite bureautique utilise et promeut ainsi des standards ouverts, comme l’OpenDocumentFormat (ODF) dont l’objectif est de libérer les utilisateurs du verrouillage des formats propriétaires et des fournisseurs. Avec LibreOffice, The Document Foundation entend également éliminer la fracture numérique en proposant des outils de productivité gratuits et illimités, le tout en préservant la langue maternelle des utilisateurs. LibreOffice peut effectivement se féliciter d’être traduit dans 114 langues grâce au travail de sa communauté.
LibreOffice n’a clairement rien à envier à une suite bureautique comme celle de Microsoft. Elle embarque en effet des alternatives solides qui n’ont plus à prouver leur efficacité face à des logiciels comme Word, Excel et PowerPoint.
La suite bureautique de The Document Foundation intègre ainsi six outils : Writer, un outil de traitement de texte, Calc, un éditeur de feuilles de calcul, Impress, une solution permettant de créer des présentations, Draw, un outil de dessin pouvant être utilisé réaliser des schémas simples et des illustrations 3D, Base, un gestionnaire de bases de données, et enfin Math, un utilitaire d’édition de formules mathématiques.
2. FreeOffice 🇩🇪
Développée en Allemagne par Softmaker, FreeOffice est une suite bureautique qui se présente comme « la meilleure alternative gratuite à Microsoft Office ». Son utilisation est entièrement gratuite aussi bien pour une utilisation privée que commerciale. FreeOffice étant une suite bureautique allemande, elle met l’accent sur la confidentialité et respecte rigoureusement les exigences du RGPD.
Cette suite bureautique se compose de trois logiciels : TextMaker, un outil de traitement de texte, PlanMaker, un tableur permettant de réaliser des feuilles de calcul et des graphiques complexes, ainsi que Presentations, un utilitaire de présentation permettant de créer des diaporamas. Cette suite bureautique est par ailleurs complétée par un autre outil, FreePDF, qui permet d’éditer, créer, modifier, visualiser et annoter des documents au format PDF.
Si vous êtes un grand habitué de la suite Office de Microsoft, FreeOffice ne devrait pas trop vous dépayser. Les trois logiciels qui composent cette suite reprennent les codes graphiques très similaires à ceux qui existent dans les outils de Microsoft. FreeOffice s’appuie en effet sur une interface moderne à ruban.
À noter également que FreeOffice est disponible sur toutes les plates-formes. Vous pourrez en effet en profiter sur Windows, macOS et Linux, mais également sur mobile, SoftMaker proposant une déclinaison elle aussi gratuite sur iOS comme sur Android.
3. Collabora 🇬🇧
Basée sur le code source de LibreOffice, Collabora Office pour desktop est une suite bureautique open source conçue au Royaume-Uni. Disponible sur Windows, macOS et Linux, Collabora Office desktop profite d’une interface moderne reprenant un système de bandeau similaire à ce que propose Microsoft sur Office.
La version desktop de Collabora Office couvre les besoins essentiels en matière d’outils bureautiques et offre une très bonne interopérabilité avec les formats de fichiers générés par la suite bureautiques de Microsoft, en plus des formats ouverts.
Vous trouverez ainsi un traitement de texte (Writer) qui prend en charge les formats de fichiers les plus couramment utilisés en la matière (.odt, .docx, .doc, .pdf, .rtf) et propose de nombreuses fonctionnalités. Writer permet ainsi de dessiner des formes et des diagrammes, d’ajouter des graphiques, ou encore des tableaux et des liens.
La suite bureautique intègre également Calc, un tableur compatible avec les fichiers .ods, .xlsx, .xls, .xlsm, et .csv, et qui prend en charge toutes les formules avancées, les tableaux croisés dynamiques, la saisie de formules HTML, la mise en forme conditionnelle, etc. Calc gère les feuilles de calcul jusqu’à 16 000 colonnes, et permet évidemment d’intégrer des graphiques ou des liens hypertextes.
Vous pourrez également générer des présentations avec Impress, compatibles avec les formats .odp, .ppt et .pptx, ou dessiner avec Draw.
4. ONLYOFFICE 🇱🇻
Le cas d’ ONLYOFFICE est un peu particulier. L’historique du projet remonte à 1998. À l’époque, l’équipe de développement, russe, a créé TeamLab, un logiciel collaboratif, ancêtre d’ ONLYOFFICE.
Pour pouvoir gérer le produit à l’international, l’équipe décide de créer, en 2009, une société en Lettonie, nommée Ascensio System SIA. Cette société, qui possède officiellement le logiciel, le renomme ONLYOFFICE et devient open source. À partir de 2019, l’activité russe d’ ONLYOFFICE est séparée et revendue localement sous un nouveau nom, R7-Office. Aujourd’hui, ONLYOFFICE est porté par une société lettone, avec une organisation internationale plus large. Depuis 2023, ONLYOFFICE et la société lettone Ascensio System SIA sont contrôlés par une structure britannique, elle-même gérée par une holding à Singapour, ONLYOFFICE Capital Group Pte. Ltd.
« L’ensemble des droits de propriété intellectuelle liés à ONLYOFFICE est détenu en Lettonie » explique d’ailleurs ONLYOFFICE dans un billet de blog dédié à ce sujet.
Dans sa version desktop, la suite bureautique embarque donc cinq logiciels : un traitement de texte complet, un tableur prenant en charge plus de 400 fonctions et formules, un outil de présentation similaire à PowerPoint, un éditeur de formulaires, ainsi qu’un éditeur de documents PDF. À noter qu’ ONLYOFFICE prend en charge les formats de fichiers les plus populaires (dont les .docx, .xlsx et .pptx de Microsoft Office) en plus des formats de fichiers ouverts (.odt, .ods, .odp).
Comme chez les concurrents, ONLYOFFICE propose une interface calquée sur celle que propose Microsoft dans les différents outils de sa suite Office. Vous ne devriez donc pas voir vos habitudes être bouleversées en abandonnant Microsoft Office pour ONLYOFFICE.
À noter qu’ONLYOFFICE sert de base à la suite bureautique européenne Euro Office dont la disponibilité est imminente, mais réservée aux entreprises. Une version grand public de cette nouvelle suite bureautique souveraine, développée par IONOS et Nextcloud serait néanmoins en préparation.
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