Le ministère des Finances invite les professionnels à se mettre en conformité avec la nouvelle réforme de la facturation électronique, dont la première échéance est fixée au 1er septembre 2026.
La facturation électronique, c’est quoi ?
Cette réforme, qui impose progressivement aux entreprises de passer à la dématérialisation des factures, est conçue pour faciliter la gestion quotidienne, améliorer la productivité grâce à une standardisation de la facturation et offrir ainsi un gain de temps en matière d’administration et de comptabilité. Si vous étiez encore au système d’envoi et de réception de factures en PDF par e-mail, ce nouveau système va uniformiser et centraliser toutes vos factures dans un seul espace sécurisé. Et votre expert-comptable n’en sera que plus heureux !
La facturation électronique ne se limite toutefois pas à remplacer une facture papier ou un PDF par un document numérique. Les factures devront respecter des formats électroniques précis et être transmises par l’intermédiaire d’une plateforme agréée. Cette dématérialisation permettra également de mieux structurer les données de facturation et de faciliter leur traitement par les entreprises et l’administration fiscale.
Et bien évidemment, cette réforme est également censée réduire la fraude à la TVA. Les plateformes agréées transmettront à l’administration fiscale les données nécessaires au contrôle de la TVA et assureront le compte rendu prévu par la réforme, via le dispositif mis en place par l’administration. Ce reporting permettra notamment de transmettre certaines données relatives aux opérations qui ne donnent pas lieu à l’émission d’une facture électronique.
Qui est concerné par la facturation électronique ?
Ainsi, le 1er septembre 2026, les TPE, PME et indépendants français devront être en mesure de recevoir des factures électroniques et avoir choisi une plateforme agréée pour assurer cette réception. Attention, nous parlons bien de réception de factures et non pas d’émission de factures. Cette seconde étape de la réforme est programmée pour le 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises ainsi que les micro-entreprises.
Mais toutes les entreprises devront progressivement se mettre en conformité avec les nouvelles règles, sous peine de sanctions. Des pénalités sont prévues en cas de non-respect des obligations concernant l’émission des factures électroniques ou le recours à une plateforme agréée.
Si vous êtes chef d’entreprise, freelance, artisan ou auto-entrepreneur, il vous faut, dans un premier temps, choisir une plateforme agréée parmi les solutions listées ci-dessous ou, si elles ne vous conviennent pas, dans la liste officielle plus étoffée publiée sur le site officiel des impôts.
Ensuite, vous devrez vérifier vos modèles de factures et y intégrer toutes les mentions obligatoires manquantes. Il faudra également vous assurer que votre solution de facturation est compatible avec les nouvelles règles de dématérialisation et qu’elle pourra gérer l’émission, la réception et, lorsque cela vous concerne, le compte rendu des données de facturation.
Quelles sont les plateformes agréées de facturation gratuite ?
Tiime – Facturation électronique
Tiime est une plateforme de gestion financière qui se décline en 2 applications : l’une pour la comptabilité et l’autre pour la facturation. C’est cette dernière qui nous intéresse, d’autant plus qu’elle a l’avantage d’être gratuite. Bien entendu, il faudra, dans un premier temps, créer un compte et renseigner toutes les informations nécessaires sur votre entreprise, quels que soient sa taille et son statut.
Tiime est une plateforme agréée et compatible avec la réforme, prenant en charge les formats Factur-X, UBL et CII. Ainsi, toutes les factures de vos fournisseurs apparaîtront sur votre tableau de bord et vous serez notifié de la réception d’une nouvelle facture. Les données contenues dans les factures électroniques peuvent ainsi être centralisées et traitées plus facilement.
Avec Tiime, vous serez déjà en conformité pour l’année prochaine, puisque l’outil est en mesure de générer et d’envoyer vos factures. Tiime est disponible en service en ligne, via votre navigateur web et téléchargeable sous forme d’application mobile pour Android et iOS.
Indy
Autre plateforme agréée gratuite et simple à manipuler : Indy. Il s’agit là d’un système plus complet qui prend en charge votre comptabilité globale. Elle propose une offre gratuite pour créer vos factures et devis en illimité, gérer votre base de clients, suivre les paiements et automatiser votre comptabilité (rapprochement bancaire).
Indy permet ainsi aux indépendants de centraliser leurs données administratives et comptables dans un même outil. La plateforme peut également accompagner les entreprises dans la gestion de leurs obligations liées à la facturation électronique et à la dématérialisation.
Si vous êtes satisfait et que vous avez besoin de davantage de fonctionnalités de gestion, les offres Plus et Premium vous permettent d’accéder à des outils de relance automatique des impayés, d’édition de factures récurrentes, de e-signature pour vos devis ou encore de suivi des seuils (TVA et statut), mais aussi déclarations obligatoires, livre des recettes, aide à la déclaration des revenus, etc.
Henrri
Henrri propose quasiment les mêmes fonctionnalités qu’Indy avec un pack pro gratuit comprenant émission et réception de devis et factures en illimité, suivi des paiements et relance des impayés. Vous aurez, en plus, accès à des tableaux de bord sur vos ventes, votre CA, vos produits et services, avec analyse par rapport aux années précédentes.
La plateforme permet donc de conserver une vue d’ensemble sur votre activité et vos données de facturation. Pour les professionnels qui émettent régulièrement des factures, ces outils de suivi peuvent également faciliter la gestion administrative au quotidien.
Les abonnés payants disposent, en plus, de modules de e-signature, de gestion et de comptabilité. Notez que les formules les plus chères mettent de l’IA à votre disposition avec rédaction d’emails à vos clients, pré-remplissage d’un devis avec un simple mot-clé, analyse des prix des concurrents, etc. On regrettera juste qu’Henrri ne soit disponible qu’en service en ligne. Si vous aimez tout gérer depuis votre smartphone, passez votre chemin.
Pennylane
Pennylane souhaite attirer les micro-entreprises avec une offre à 0 € comprenant l’édition et la réception des factures, en conformité avec la réforme de la facturation électronique, la centralisation des factures, des informations sur les fournisseurs, et un support client 5j/7. Pour des fonctionnalités de comptabilité et de gestion supplémentaires, il faudra mettre la main au porte-monnaie.
Pour les autres statuts d’entreprises, tout dépend du nombre de salariés. Les tarifs sont également différents si vous êtes une association, une PME, une SCI, etc. Chaque structure dispose de 15 jours pour tester le service et l’outil avant de s’engager.
Au niveau de l’interface, Pennylane est intuitif, moderne et pensé pour une prise en main rapide, quelle que soit votre aisance avec l’outil informatique. Notez que le service est disponible en ligne depuis n’importe quel ordinateur via un navigateur web et une connexion internet, et depuis une application mobile pour Android et iPhone.
Shine
Shine se présente en premier lieu comme une banque en ligne pour les professionnels. Ces derniers disposent d’une carte et de la possibilité de faire des virements et des paiements. Mais ce qui est intéressant, c’est de profiter du service comptable et donc de la facturation gratuite qui va avec.
Plateforme agréée, Shine vous permet d’éditer et de recevoir les factures électroniques, de centraliser et de personnaliser vos devis et factures, de profiter d’une base de données pour enregistrer votre catalogue de produits, d’activer la relance automatique pour les impayés, d’ajouter vos notes et frais et reçus, ou encore de payer vos factures en un clic (si vous disposez d’un compte bancaire alimenté).
La centralisation des données facilite également le suivi de l’activité et la gestion des différentes opérations comptables. Pour les petites entreprises, cette approche permet de regrouper plusieurs tâches administratives au sein d’une même plateforme. À utiliser en service en ligne ou à télécharger sur votre smartphone ou votre tablette Android ou iOS.
Qonto Facturation
Qonto Facturation est le logiciel gratuit de la banque en ligne Qonto. Il permet de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs dans le format agréé par la réforme, de personnaliser vos devis et factures, mais aussi de simplifier votre pré-comptabilité. Centralisation de vos factures de vente, d’achat et notes de frais, calcul automatique de la TVA et rapprochement bancaire si vous avez agrégé vos comptes bancaires à la plateforme… L’outil va plus loin que la simple application de facturation.
Qonto Facturation est bien agencé, accessible à tous et tourné vers les indépendants et les artisans qui n’ont pas besoin d’un logiciel lourd et bourré de fonctionnalités pour commencer et se mettre en conformité. On regrettera juste que le service ne soit disponible qu’en service en ligne et qu’il n’y ait pas d’application mobile dédiée.
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Source : Facturation électronique
